Судебного заседания не было, а в деле появился протокол судебного заседания

• г. Москва
Стороны по гражданскому делу явились на судебное заседание. Секретарь вышла и сказала, что заседание переносится в связи с подачей уточненного иска. При этом в материалах дела появился Протокол судебного заседания в котором написано, что "стороны не явились" (!?), надлежаще извещены, "ходатайств не заявлено" - я подала четыре, про возражения на исковое заявление вообще ни слова, в из три. Секретарь заявила, что их нет в деле так как не было заседаний, а протокол в деле. Прошу дать комментарий
Читать ответы (17)
Ответы на вопрос (17):

Ходатайства и Возражения подавались в экспедицию, зарегистрированы должным образом, может быть такое, что судья и далее будет составлять протоколы утверждая, что они не подавались, ради вынесения неправосудного решения и как с этим поступать? По ранее вынесенным решениям по аналогичным делам, другими физ.лицами поданы апелляции и кассация.

Спросить

Здравствуйте! Ваша ситуация содержит сразу несколько существенных процессуальных нарушений, которые могут повлиять на законность будущего судебного акта.

Ключевые моменты:

В протоколе судебного заседания указано, что “стороны не явились”, хотя вы и другая сторона были в суде.

Протокол содержит сведения, не соответствующие действительности (отсутствие упоминания о ваших ходатайствах и возражениях).

Секретарь утверждает, что ходатайств и возражений “нет в деле”, так как “не было заседаний”, хотя протокол заседания в деле имеется.

Правовое обоснование и комментарии:

Протокол судебного заседания — это официальный процессуальный документ, который должен объективно отражать все, что происходило в заседании: явку сторон, заявления, ходатайства, возражения, а также иные существенные обстоятельства (ст. 229 ГПК РФ). Несоответствие протокола реальным событиям — грубое нарушение процессуальных норм.

Наличие протокола при отсутствии заседания — недопустимо. Если заседание не состоялось, протокол не должен оформляться как состоявшегося заседания. Если заседание было открыто и сразу отложено, в протоколе должно быть отражено, кто явился, какие заявления и ходатайства поступили, и по какой причине разбирательство отложено.

Отсутствие сведений о поданных ходатайствах и возражениях — существенное нарушение. Все поданные в суд документы должны быть приобщены к материалам дела и отражены в протоколе заседания, если они были заявлены устно или поданы письменно в ходе заседания (ст. 229 ГПК РФ).

Последствия дефектного протокола — если протокол не соответствует действительности, это является основанием для отмены судебного акта по делу при обжаловании (см. судебную практику: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.04.2022 № 88-10290/2022, а также разъяснения Верховного Суда РФ).

Что делать по шагам:

Ознакомьтесь с материалами дела — получите заверенные копии протокола заседания, а также отметьте отсутствие ваших ходатайств и возражений в деле.

Подайте письменные замечания на протокол — в течение 5 дней с момента ознакомления с протоколом вы вправе подать письменные замечания на протокол судебного заседания (ст. 231 ГПК РФ). В замечаниях подробно опишите все несоответствия: явку сторон, поданные ходатайства, возражения и т.д.

Потребуйте приобщения ваших документов — если ваши ходатайства и возражения не приобщены к делу, подайте заявление о приобщении их к материалам дела с приложением копий и описью.

Фиксируйте все процессуальные нарушения — ведите собственный журнал событий, сохраняйте все квитанции о сдаче документов, аудиозаписи (если вели), переписку с судом.

В случае вынесения решения — обжалуйте его — если нарушения не будут устранены, и суд вынесет решение, обязательно укажите на эти процессуальные нарушения в апелляционной жалобе. Суд апелляционной инстанции обязан проверить законность и обоснованность судебного акта, в том числе с учетом нарушений при ведении протокола.

Правовое обоснование:

ГПК РФ ст. 229, 231 (о содержании и замечаниях на протокол)

Судебная практика: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.04.2022 № 88-10290/2022

Спросить

Спасибо за ответ. Но, есть нюанс. В то время как секретарь отправила и истца и ответчика восвояси, заявив о переносе, в деле появляется Протокол судебного заседания, в составе судья, секретарь. В протоколе написано, что стороны не явились, при этом (кому-то) раз'яснен порядок проведения заседания, указано, что отводов не заявлено, ходатайства не заявлены. На сайте суда указано , что аудио и видеозаписи не велись, информации о судебном заседании нет, только переносы "для рассмотрения дела по -существу". Ходатайства и Возражения поданы в экспедицию, т.к. заседаний с участием сторон не было, в деле их нет, секретарь заявила, что у неё их тоже нет.

Спросить

Стандартный случай для московских судов. Пишите жалобу председателю суда и в квалифкомиссию судей по факту предполагаемой фальсификации материалов, просите провести служебную проверку в отношении судьи и сотрудников аппарата данного же судьи.

Спросить

Ваша ситуация вызывает сомнения в правильности оформления протокола судебного заседания и процедуры извещения сторон. Рассмотрим правовые нормы:

Статья 167 Гражданского процессуального кодекса РФ регламентирует порядок отложения судебного разбирательства. Если одна из сторон своевременно известила суд о невозможности присутствовать на заседании и ходатайствовала об отложении, суд обязан учесть данное ходатайство.

Часть 2 статьи 169 ГПК РФ гласит, что если сторона надлежащим образом извещена о месте и времени слушания, но не явилась, суд вправе рассмотреть дело в ее отсутствие.

Факт появления протокола судебного заседания, содержащего недостоверные сведения о факте присутствия сторон и заявленных ходатайствах, является существенным нарушением процессуальных норм.

Вы вправе обжаловать действия суда посредством подачи апелляционной жалобы на определение суда первой инстанции. В жалобе необходимо сослаться на нарушение статей 167 и 169 ГПК РФ, а также представить доказательства вашей явки и подачи ходатайств.

Спросить

Ну здесь жалобу на имя председателя суда и заявлять отвод судье надо.

Спросить

Ирина,

в протоколе отражаются устные ходатайства, которые заявлены в ходе судебного заседания. То, что подано письменно через канцелярию приобщается к материалам дела и будет отражено в протоколе при условии, что и в ходе судебного заседания сторона по делу сошлётся на данные документы.

Протокол судебного заседания в котором написано, что "стороны не явились" (!?), надлежаще извещены, "ходатайств не заявлено"
- жалобу подавать бессмысленно, получите отписку примерно следующего содержания: сторона по делу не воспользовалась правом подать замечания на протокол. К тому же, отраженные в протоколе сведения о неявке сторон в Вашем случае не влияют на результат рассмотрения дела, поскольку судебное заседание перенесено.

Если Вы обеспокоены данной ситуацией, то самое оптимальное - это ознакомится с материалами дела → убедиться, что все ранее поданные документы приобщены к материалам дела

Спросить

Всё так, но два из 4-х ходатайств есть в деле до судебного заседания и появления протокола заседания, которое по заявлению секретаря перенесено, в именно: на ознакомление с исковым заявлением и применением срока исковой давности и совершенно очевидно, что судья формирует нужный ей процесс. Первое ходатайство из канцелярии приобщили к делу (без судебного заседания и соответственно устных моих заявлений) потому, что я расписалась с ознакомлением, второе потому что истец подал уточненку по сроку. А ещё 2 ходатайства проигнорированы(?). А Возражения с приложенными финансовыми документами вообще неизвестно где. Истец подал и третью уточненку, потому что пойман на подлоге. И опять перенос без проведения заседания ... А где гарантия, что в деле не появятся очередные Протоколы и даже вынесено заочное решение с ложной формулировкой "стороны не явились" и что тогда?

Спросить

"где гарантия, что в деле не появятся очередные Протоколы" - напротив, дальнейшие фальсификации гарантированы. Вам следует озаботиться сохранением доказательств: заверенных копий документов или хотя бы фотокопий, сделанных в присутствии свидетеля.

Спросить

А ничего, что явившихся участников процесса секретарь отправила восвояси, а Судебное заседание оказывается было ( Протокол- то в деле). Так можно сколько угодно "заседаний провести" и решение заочно вынести... Кстати, вы судебном листе ни одной записи и страницы не пронумерованы

Спросить

Ирина, в таком случае необходимо действовать быстро и в течении 5 дней подавать замечания на протокол

Что касается отсутствующих в материалах дела документов: вот это уже повод для жалобы→ на документах штамп канцелярии о принятии → прикладываете к жалобе копии этих документов с отметкой о принятии

Суть в следующем: судебный процесс это цепочка взаимосвязанных формальных действий → пропустили одно действие (например, не подали своевременно замечания на протокол) → потеряли возможность использовать другое действие (подавать жалобу)

Спросить

Без комментариев. Можете вносить замечания на протокол.

Спросить

Ирина, здравствуйте.

Подобные нарушения в московских судах случаются, особенно в Кузьминском часто: судьи по своим личным причинам не проводят заседания (возможно, судьи даже не было в тот момент в здании суда или судья в кабинете своем занималась чем-то другим), но их секретари и помощники изображают бурную деятельность по рассмотрению дел, прикрывая судей и переваливая ответственность за затягивание дел на добросовестных участников процесса. В Кузьминском подобных протоколов десятки. Но кроме затягивания дел никаких иных подвохов такие "финты" судебных работников не влекут. Ходатайства Ваши могли тупо потерять на пути из приемной до кабинета судьи и в самом кабинете. В июне в Никулинском нашел при ознакомлении в нашем деле толстую не подшитую пачку чужих процессуальных документов (как принесли ее от председателя с резолюциями, так секретарь, видимо, воткнул по ошибке). Рекомендую в приемные дни посетить суд и заставить найти все поданные документы. Если не найдут, восстанавливайте утраченное и проследите за приобщением всех документов к делу.

Не исключаю, что председатель суда в курсе подобных нарушений судей (т.к. слишком много случаев и у разных судей, в основном, давно работающих). Потому жаловаться председателю районного суда не вижу смысла. Если действительно хотите поднять шум, то жаловаться выше надо. Если все документы найдутся, может, передумаете жаловаться.

В некоторых судах честно судьи говорят сторонам, что им надо отложить рассмотрение по своим причинам. А у некоторых судей, как видите, духу на это не хватает. Секретари вместо судей заседания проводят. И в протоколах об этом также ни слова, пишут, что "стороны не явились". Причем, в тех же судах в соседних кабинетах проходят нормальные заседания без подобных нарушений.

В общем, в суде всех надо контролировать. Юристы должны знать все возможные судейские нарушения и ошибки. Вы, судя по всему, без юриста судитесь. Рискованно. Если сами допустите ошибки, а судья (особенно, на которого Вы уже жаловались) их заметит, вряд ли глаза закроет.

Спросить

Была свидетелем, когда в этом же суде приглашенный юрист читая дело ахал, знакомясь с определением, над откровенным игнорированием документов ответчика, вплоть до заключения судьи о несвоевременном их предоставлении, в то время как все сроки были соблюдены, куда же дальше...

Спросить

Ирина, такое бывает.

Подавайте замечания на протокол, можете написать жалобу председателю. При рассмотрении жалобы могут проверить журнал входящих посетителей суда у приставов и убедиться, что стороны были.

Вообще на самом деле думаю, что просто экономят время, раз и так заявлено уточнение иска, которое в любом случае предполагает перенос дела, судья не хочет выходить в процесс и она вот таким образом поступает.

Но вот эти замечания и жалобы, они не столь важны сами по себе, сколько могут помочь тому, что судья перестанет так поступать в отношении Вас в следующий раз.

Для Вас важно, чтобы все документы приобщили, можете при необходимости повторные аналогичные ходатайства подать или же проследить чтобы приобщили те.

У Вас на руках доказательства подачи в любом случае.

Спросить

Подайте письменные замечания на протокол — в течение 5 дней

Спросить

Вам надо обратиться в Квалификационную коллегию судей региона для привлечения судьи к ответственности.

Спросить
Екатерина
29.07.2017, 12:56

Количество экземпляров заявления о восстановлении пропущенного срока на подачу замечаний на протокол судебного

В каком количестве экземпляров нужно подать в суд: 1/заявление о восстановлении пропущенного срока на подачу замечаний на протокол судебного заседания; 2/замечаний на протокол судебного заседания.
Читать ответы (11)
Ильмир
30.09.2023, 15:47

В мировом суде должны ли вести протокол судебного заседания. В материалах дела нету протокола судебного заседания.

В мировом суде должны ли вести протокол судебного заседания. В материалах дела нету протокола судебного заседания.
Читать ответы (2)
Ира
02.03.2015, 12:38

Рассматривается ли в апелляционном суде протокол судебного заседания с приложением судебной практики?

Районным судом составлен неправильный протокол судебного заседания. Того, что говорила я в нем нет. Зато есть предыдущее неправильное возражение студента-юриста. Замечания на протокол я подала. Если его не примут: 1. Достаточно ли будет замечаний для апелляционного суда? 2. Можно ли к документам переданным в апелляционный суд приложить судебную практику?
Читать ответы (3)
Кленина Валентина Дмитриевна
24.01.2023, 13:38

Как получить протокол судебного заседания, срок обжалования истекает, а копию протокол в судебного заседания не дают.

Как получить протокол судебного заседания, срок обжалования истекает, а копию протокол в судебного заседания не дают.
Читать ответы (4)
Лола
04.02.2018, 16:45

Так что протокол противоречит решению и никакого подлинника документа судье истец показывать не мог.

Ответчик отсутствовал в судебном заседании, на котором выносилось решение. Пользуясь этим судья в решении написал, что истец в судебном заседании представил подлинник документа и его копия была приобщена к материалам дела. И на основании этого документа вынес решение в пользу истца. Однако, в протоколе судебного заседания записано, что в судебном заседании отсутствовали и истец, и ответчик. Так что протокол противоречит решению и никакого подлинника документа судье истец показывать не мог. Отменит ли апелляция решение на этом основании.
Читать ответы (5)
Нина Николаевна
08.02.2025, 05:26

А также до судебного заседания мне это заявить, во время судебного заседания или после судебного заседания.?

Здравствуйте. После проведения товароведческой экспертизы выяснилось, что ширина пуфика не соответствует размерам указанным в договоре. У нас диван плюс пуфик. Я изменила основания иска о том, что ширина пуфика не соответствует. Когда эксперт производил осмотр, то выяснилось, что высота и глубина дивана меньше, чем на письменном эскиза продавца, который у меня с момента заключения договора.. Можно ли еще дополнительно в суде заявить, что высота и глубина не совпадают. Это как лучше сделать устно или письменно? На какую статью закона ссылаться и как будет называться такой документ? А также до судебного заседания мне это заявить, во время судебного заседания или после судебного заседания.? Хочу еще пояснить, что заседание которое ожидается не последнее, вполне вероятно еще впереди 4 заседания, так как я изменила основания искового требования. С уважением.
Читать ответы (2)
Александра
22.04.2011, 18:15

Возможность смены представителя истца во время судебного заседания.\n2.

Судебное заседание началось в присутствии одного представителя истца - Иванова. Затем он сказал, что куда-то опаздывает, позвонил другому представителю истца - Петрову и попросил заменить его в судебном заседании. Иванов ушел, а Петров занял его место. Таким образом, судебное заседание началось в присутствии одного представителя, а закончилось в присутствии другого. В протоколе с/з секретарь написала: Проверяется явка лиц, вызванных в с/з: - представитель истца Иванов И.И. - явился; - представитель истца Петров П.П. - явился. 1. Допускается ли смена представителя истца непосредственно в судебном заседании? 2. Правильно ли оформлен протокол с/з? Спасибо.
Читать ответы (2)
Александр
15.02.2025, 21:26

Подскажите возможно ли обжаловать несоответствие протокола судебного заседания и аудиопротокола судебного заседания?

Здравствуйте, подскажите возможно ли обжаловать несоответствие протокола судебного заседания и аудиопротокола судебного заседания?, если возможно то в на основании какого нормативного акта? И в какой суд необходимо подать жалобу? (дело рассматривалось в мировом суде).
Читать ответы (7)
Елена
02.07.2019, 22:54

Судебное заседание по восстановлению сроков на подачу замечаний к протоколу судебного заседания по гражданскому делу

Назначено судебное заседание по поводу рассмотрения ходатайства о восстановления сроков на подачу замечаний на протокол суд. заседания по граж. Делу. В день этого суд. заседания я буду находиться в стационаре. Я могу написать ход-во о переносе этого суд. заседания или в соответствии с ч.2 ст.112 ГПК РФ судья в любом случае откажет в удовлетворении такого ходатайства?
Читать ответы (1)
Алексей
16.01.2014, 18:14

А могу ли я, как одна из сторон судебного заседания (ответчик) просить снять копию протокола судебного заседания для себя?

А могу ли я, как одна из сторон судебного заседания (ответчик) просить снять копию протокола судебного заседания для себя?
Читать ответы (1)
Иван
21.01.2010, 16:53

В ходе судебного заседания была назначена экспертиза, которая установила, что причиной обрыва явилось низкое качество шланга.

12.08 затопил соседей. Вода текла из шланга, которая подводится к раковине, которую в день прорыва воды устанавливал слесарь ЖЭУ, шланг был куплен на рынке (товарный чек есть). В ходе судебного заседания была назначена экспертиза, которая установила, что причиной обрыва явилось низкое качество шланга. В качестве соответчика был привлечен ИП, у которого данный шланг был приобретен. ИП не посетил ни одного заседания. На первом судебном заседании я заявлял о том, что сумма ущерба в квартире истца завышена (в расчетах указаны работы, которые не надо производить для того, чтобы возместить ущерб, напр. Выравнивание стен "ветонитом", вместо обычной штукатурки, которая была до затопления) и просил назначить экспетризу, но в дальнейшем отказался от этого ходатайства, т.к. не хватило денег сразу на две экспертизы. Судья присудила возместить вред мне, а мои доводы по поводу некачественного шланга отказала объяснив это тем, что у истца и ИП нет никаких правоотношений. Сейчас подал аппеляционную жалобу, жду судебного заседания в районном суде. У меня три вопроса: - Стоит ли настаивать на экспертизе ущерба в районном суде? - Не будет ли для судье это означать, что я согласен с виной в данном затоплении? - В случае присуждения в итоге всей суммы мне и при подаче иска на ИП, я смогу потребовать возмещения всех расходов, только после того, как я расчитаюсь с истцом?
Читать ответы (2)
Мария
18.01.2016, 13:38

Могу ли я обратиться в суд с заявлением о получении протокола судебного заседания спустя год после проведения судебного заседания?

Могу ли я обратиться в суд с заявлением о получении протокола судебного заседания спустя год после проведения судебного заседания?
Читать ответы (1)
Саша
26.10.2010, 12:51

Протокол судебного заседания подписан секретарем и указано в протоколе, что судебное заседание при секретаре.

Что делать? Подавать замечания к протоколу или что то другое? Протокол судебного заседания подписан секретарем и указано в протоколе, что судебное заседание при секретаре. Фактически был один судья и секретаря в судебном заседании не было. Что делать? Подавать замечания к протоколу или что то другое? Протокол судебного заседания подписан секретарем и указано в протоколе, что судебное заседание при секретаре. Фактически был один судья и секретаря в судебном заседании не было.
Читать ответы (2)
Юрий
08.09.2014, 13:44

Судебное заседание по восстановлению процессуального срока на подачу замечаний на протокол судебного заседания

Назначено судебное заседание по восстановлению процессуального срока на подачу замечаний на протокол судебного заседания по гражданскому делу (заявление на восстановлении срока подали наши оппоненты-ответчики в суде). Меня известили по телефону, остальных истцов и нашего адвоката не извещали. Обязана ли судья по моему ходатайству перенести судебное заседание (кроме меня из истцов никто не придет, т.к. не извещены).
Читать ответы (1)
Анна
03.03.2024, 18:10

Продолжение заседания и протокол судебного заседания - вопросы и аспекты.

Аудио протокол ведется непрерывно? Время заседания в бумажном 1 час и 10 мин. А аудиозапись на 45 минут. Суд объявил перерыв время не назвал (в бумажном написано 10 минут) и стороны зашли и договорились приостановить дело. На этом заседание закончилось. В аудиопротоколе судья якобы оглашает определение. Определение не оглашалось. В бумажном протоколе еще и приписка о сроках знакомства с протоколом. Является ли это нарушением?
Читать ответы (2)