Судебного заседания не было, а в деле появился протокол судебного заседания

Ходатайства и Возражения подавались в экспедицию, зарегистрированы должным образом, может быть такое, что судья и далее будет составлять протоколы утверждая, что они не подавались, ради вынесения неправосудного решения и как с этим поступать? По ранее вынесенным решениям по аналогичным делам, другими физ.лицами поданы апелляции и кассация.

Здравствуйте! Ваша ситуация содержит сразу несколько существенных процессуальных нарушений, которые могут повлиять на законность будущего судебного акта.

Ключевые моменты:

В протоколе судебного заседания указано, что “стороны не явились”, хотя вы и другая сторона были в суде.

Протокол содержит сведения, не соответствующие действительности (отсутствие упоминания о ваших ходатайствах и возражениях).

Секретарь утверждает, что ходатайств и возражений “нет в деле”, так как “не было заседаний”, хотя протокол заседания в деле имеется.

Правовое обоснование и комментарии:

Протокол судебного заседания — это официальный процессуальный документ, который должен объективно отражать все, что происходило в заседании: явку сторон, заявления, ходатайства, возражения, а также иные существенные обстоятельства (ст. 229 ГПК РФ). Несоответствие протокола реальным событиям — грубое нарушение процессуальных норм.

Наличие протокола при отсутствии заседания — недопустимо. Если заседание не состоялось, протокол не должен оформляться как состоявшегося заседания. Если заседание было открыто и сразу отложено, в протоколе должно быть отражено, кто явился, какие заявления и ходатайства поступили, и по какой причине разбирательство отложено.

Отсутствие сведений о поданных ходатайствах и возражениях — существенное нарушение. Все поданные в суд документы должны быть приобщены к материалам дела и отражены в протоколе заседания, если они были заявлены устно или поданы письменно в ходе заседания (ст. 229 ГПК РФ).

Последствия дефектного протокола — если протокол не соответствует действительности, это является основанием для отмены судебного акта по делу при обжаловании (см. судебную практику: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.04.2022 № 88-10290/2022, а также разъяснения Верховного Суда РФ).

Что делать по шагам:

Ознакомьтесь с материалами дела — получите заверенные копии протокола заседания, а также отметьте отсутствие ваших ходатайств и возражений в деле.

Подайте письменные замечания на протокол — в течение 5 дней с момента ознакомления с протоколом вы вправе подать письменные замечания на протокол судебного заседания (ст. 231 ГПК РФ). В замечаниях подробно опишите все несоответствия: явку сторон, поданные ходатайства, возражения и т.д.

Потребуйте приобщения ваших документов — если ваши ходатайства и возражения не приобщены к делу, подайте заявление о приобщении их к материалам дела с приложением копий и описью.

Фиксируйте все процессуальные нарушения — ведите собственный журнал событий, сохраняйте все квитанции о сдаче документов, аудиозаписи (если вели), переписку с судом.

В случае вынесения решения — обжалуйте его — если нарушения не будут устранены, и суд вынесет решение, обязательно укажите на эти процессуальные нарушения в апелляционной жалобе. Суд апелляционной инстанции обязан проверить законность и обоснованность судебного акта, в том числе с учетом нарушений при ведении протокола.

Правовое обоснование:

ГПК РФ ст. 229, 231 (о содержании и замечаниях на протокол)

Судебная практика: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 13.04.2022 № 88-10290/2022

Стандартный случай для московских судов. Пишите жалобу председателю суда и в квалифкомиссию судей по факту предполагаемой фальсификации материалов, просите провести служебную проверку в отношении судьи и сотрудников аппарата данного же судьи.

Ваша ситуация вызывает сомнения в правильности оформления протокола судебного заседания и процедуры извещения сторон. Рассмотрим правовые нормы:

Статья 167 Гражданского процессуального кодекса РФ регламентирует порядок отложения судебного разбирательства. Если одна из сторон своевременно известила суд о невозможности присутствовать на заседании и ходатайствовала об отложении, суд обязан учесть данное ходатайство.

Часть 2 статьи 169 ГПК РФ гласит, что если сторона надлежащим образом извещена о месте и времени слушания, но не явилась, суд вправе рассмотреть дело в ее отсутствие.

Факт появления протокола судебного заседания, содержащего недостоверные сведения о факте присутствия сторон и заявленных ходатайствах, является существенным нарушением процессуальных норм.

Вы вправе обжаловать действия суда посредством подачи апелляционной жалобы на определение суда первой инстанции. В жалобе необходимо сослаться на нарушение статей 167 и 169 ГПК РФ, а также представить доказательства вашей явки и подачи ходатайств.

Ну здесь жалобу на имя председателя суда и заявлять отвод судье надо.

Ирина,

в протоколе отражаются устные ходатайства, которые заявлены в ходе судебного заседания. То, что подано письменно через канцелярию приобщается к материалам дела и будет отражено в протоколе при условии, что и в ходе судебного заседания сторона по делу сошлётся на данные документы.

Протокол судебного заседания в котором написано, что "стороны не явились" (!?), надлежаще извещены, "ходатайств не заявлено"

Если Вы обеспокоены данной ситуацией, то самое оптимальное - это ознакомится с материалами дела → убедиться, что все ранее поданные документы приобщены к материалам дела

Без комментариев. Можете вносить замечания на протокол.

Ирина, здравствуйте.

Подобные нарушения в московских судах случаются, особенно в Кузьминском часто: судьи по своим личным причинам не проводят заседания (возможно, судьи даже не было в тот момент в здании суда или судья в кабинете своем занималась чем-то другим), но их секретари и помощники изображают бурную деятельность по рассмотрению дел, прикрывая судей и переваливая ответственность за затягивание дел на добросовестных участников процесса. В Кузьминском подобных протоколов десятки. Но кроме затягивания дел никаких иных подвохов такие "финты" судебных работников не влекут. Ходатайства Ваши могли тупо потерять на пути из приемной до кабинета судьи и в самом кабинете. В июне в Никулинском нашел при ознакомлении в нашем деле толстую не подшитую пачку чужих процессуальных документов (как принесли ее от председателя с резолюциями, так секретарь, видимо, воткнул по ошибке). Рекомендую в приемные дни посетить суд и заставить найти все поданные документы. Если не найдут, восстанавливайте утраченное и проследите за приобщением всех документов к делу.

Не исключаю, что председатель суда в курсе подобных нарушений судей (т.к. слишком много случаев и у разных судей, в основном, давно работающих). Потому жаловаться председателю районного суда не вижу смысла. Если действительно хотите поднять шум, то жаловаться выше надо. Если все документы найдутся, может, передумаете жаловаться.

В некоторых судах честно судьи говорят сторонам, что им надо отложить рассмотрение по своим причинам. А у некоторых судей, как видите, духу на это не хватает. Секретари вместо судей заседания проводят. И в протоколах об этом также ни слова, пишут, что "стороны не явились". Причем, в тех же судах в соседних кабинетах проходят нормальные заседания без подобных нарушений.

В общем, в суде всех надо контролировать. Юристы должны знать все возможные судейские нарушения и ошибки. Вы, судя по всему, без юриста судитесь. Рискованно. Если сами допустите ошибки, а судья (особенно, на которого Вы уже жаловались) их заметит, вряд ли глаза закроет.

Ирина, такое бывает.

Подавайте замечания на протокол, можете написать жалобу председателю. При рассмотрении жалобы могут проверить журнал входящих посетителей суда у приставов и убедиться, что стороны были.

Вообще на самом деле думаю, что просто экономят время, раз и так заявлено уточнение иска, которое в любом случае предполагает перенос дела, судья не хочет выходить в процесс и она вот таким образом поступает.

Но вот эти замечания и жалобы, они не столь важны сами по себе, сколько могут помочь тому, что судья перестанет так поступать в отношении Вас в следующий раз.

Для Вас важно, чтобы все документы приобщили, можете при необходимости повторные аналогичные ходатайства подать или же проследить чтобы приобщили те.

У Вас на руках доказательства подачи в любом случае.

Подайте письменные замечания на протокол — в течение 5 дней

Вам надо обратиться в Квалификационную коллегию судей региона для привлечения судьи к ответственности.