Должен ли работодатель пересчитать северные надбавки за прошлые периоды?

В Вашей ситуации работает общий принцип: северные надбавки начисляются не по справке, а по факту наличия северного стажа и работы в соответствующей местности. Справка лишь подтверждает стаж, но сам стаж существовал и без нее. Поэтому вопрос заключается не в том, "когда предъявили справку", а в наличии у работодателя обязанности начислять надбавку исходно.

Если при приеме на работу в электронной трудовой уже имелась запись, подтверждающая северный стаж, и работодатель допускал Вас к работе, то он имел возможность проверить стаж, запросить подтверждающие документы и назначить надбавку своевременно. Перекладывание этого на работника суды обычно не поддерживают, так как работодатель сам обязан вести кадровый и расчетный учет и запрашивать недостающие документы.

Практика по таким спорам складывается в пользу работников. Суды указывают, что отсутствие своевременного представления подтверждающих документов не освобождает работодателя от начисления причитающихся выплат, если у него была реальная возможность установить наличие основания для их начисления. Тем более, северные надбавки не носят заявительный характер, а являются обязательными гарантиями.

У работодателя возникает обязанность произвести перерасчет за весь период, когда надбавка должна была выплачиваться. Отказ под предлогом "поздно принесли справку" юридической силы не имеет, если доказано, что информация о стаже была доступна работодателю или должна была быть им проверена.

Оптимально сначала подать письменную претензию работодателю с требованием произвести перерасчет. В случае отказа такие споры решаются через трудовую инспекцию или суд, где работники выигрывают подобные дела, поскольку речь идет о нарушении обязательных гарантий и недоплате заработка.

Должен работодатель пересчитать северные надбавки за прошлые периоды