Задержка сдачи авансового отчета после отпуска - санкции и способы защиты

Елена, если Вы не были ознакомлены с локальным нормативным актом организации, которым утвержден указанный Вами 3-х дневный срок сдачи авансового отчета, то каких-либо санкций к Вам применить не могут.

В целом, согласно ст. 189 ТК РФ, Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ, За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Дисциплинарный проступок - виновно совершенное деяние. Если к Вам попытаются применить дисциплинарное взыскание указывайте в объяснениях, что Вам никто не говорил и Вы не знали об этом сроке сдачи авансового отчета. В случае, если дисциплинарное взыскание будет применено - обжалуйте в судебном порядке.

Законом не установлен срок сдачи авансового отчета, он можетбыть установлен приказом по организации. Если вы представили все оправдательные докуметы по расходованию средств, ничего грозить не должно.

Максимально, что могут Вам сделать в этом случае это применить меры дисциплинарного взыскания, при условии, что деньги были использованы по целевому назначению.

Если Вы не работник бухгалтерии и Вы по должности не могли знать о сроках сдачи авансового отчёта, укажите на этот факт, а также на то, что Вас не уведомляли о сдаче авансового отчёта в 3-х дневный срок. Либо можете указать на какую-нибудь уважительную причину несвоевременной сдачи авансового отчёта. Например Вас почти сразу отправили в командировку, либо Вы зоболели и т.п.

Уважаемая Елена !

Вы не указали важной информации в этом юридическом запросе для разъяснения Вам на этот запрос.

В какой организации Вы работаете ? А это важно для разъяснрения на Ваш запрос.

Согласно статьи 33 Закона РФ № 4520-1 от 19.02.1993 г. "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях" (в ред. Закона РФ от 02.06.1993 N 5082-1; Федеральных законов от 08.01.1998 N 4-ФЗ, от 27.12.2000 N 151-ФЗ, от 06.08.2001 N 110-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ,

от 22.08.2004 N 122-ФЗ (ред. 29.12.2004), с изм., внесенными Указом Президента РФ от 24.12.1993 N 2288) установлено, что лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.

Работодатели (организации, финансируемые из федерального бюджета) также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника организации, финансируемой из федерального бюджета, и членов его семьи производится перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику организации, финансируемой из федерального бюджета, только по основному месту работы.

Р а з м е р, у с л о в и я и п о р я д о к компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, - о р г а н а м и м е с т н о г о самоуправления, в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, - р а б о т о д а т е л е м.

Также согласно пункта 12 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации № 455 от 12.07.2008 г. компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 РАБОЧИХ ДНЕЙ с даты в ы х о д а на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

Удачи Вам.