Как нам при этом правильно соблюсти требования ст. 193 Трудового кодекса, согласно которой
Ответьте, пожалуйста, на вопрос.
Наш работник совершил прогул, мы собираемся объявить ему выговор, но в данный момент времени он опять без уважительных причин не выходит на работу (между этими двумя прогулами был период, когда он на несколько дней выходил на работу). Как нам при этом правильно соблюсти требования ст. 193 Трудового кодекса, согласно которой
«Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.…
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт»
Если мы датируем приказ текущим моментом, а работник не выйдет на работу еще в течение трех дней, мы не сможем объявить приказ работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если мы издадим приказ о выговоре уже после выхода на работу сотрудника, пройдет уже больше одного месяца со дня обнаружения проступка. Ведь в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников, а об отсутствии по другим причинам ничего не сказано.
Когда в этой ситуации должен быть издан приказ?
1. Служебное расследование (письменные объяснения с прогульщика, свидетелей и др., акт комиссии по результатам расследования с выводами и предложениями).
2. Если взять письменные объяснения с прогульщика не удалось (отсутствует на рабочем месте) - составьте требование дать объяснение и отправьте ему по почте домой заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении будет подтверждением, что работник получил ваше требование.
3. Если работник не дал никаких объяснений - в акте надо отразить, как с работника требовались объяснения и почему он их не дал (можно указать, что не дал без объяснения причин).
4. Издаете приказ о наказании.
5. О приказ о наказании довести под роспись. Если отказывается расписываться - составить акт о том, что довели (зачитали) приказ, предложили расписаться, но работник без объяснения причин (или по таким-то причинам) отказался это сделать. Если на работе не появляется - отправляйте один экземпляр приказа по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Спросить