Как правильно оформить отпуск сотрудника, находящегося на больничном, и включить его в график на следующий год?

• г. Липецк

Сотрудник с 20 ноября на больничном. Его необходимо включить в график отпусков на 2014 год. В устной форме он сообщил, что 18 декабря придет и принесет больничный, но уйдет на новый больничный до конца года. Также сообщил, что отпуск хочет брать сразу после новогодних праздников. Директор против. Подскажите, что нам делать в данной ситуации. Скорее всего он не придет 18-го, но график отпусков уже должен быть утвержден. Достаточно ли заявления только в устной форме? Как нам письменно подтвердить что он изъявил свое мнение по поводу отпуска, как нам юридически грамотно отказать в отпуске в январе? И как его вписать в график на следующий год, например в марте? Новый адрес проживания данного сотрудника мы не знаем. Спасибо!

Ответы на вопрос (1):

в таком случае должно быть письменное заявление График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель истребует у работников информацию о планируемых датах отпусков. На основании полученных сведений и составляется график. Он подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике.

Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).

График отпусков должен храниться у работодателя один год (ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

Обратите внимание на то, что отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются, это следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), где сказано, что форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

В графике могут указываться отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

В графе 1 указывается наименование структурного подразделения.

В графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

В графе 3 указывается ФИО работника.

В графе 4 проставляется табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера.

В графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска.

В графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 - 6 формы N Т-7 должны быть заполнены.

В графе "Утверждаю" проставляется подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица. График отпусков утверждается на год. В графе "Номер документа" указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов. График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ не позднее чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года. Конкретную дату необходимо проставить в графе "Дата составления". Также должна быть заполнена графа "Мнение выборного профсоюзного органа", указаны дата (не позднее чем за две недели до наступления календарного года) и номер такого документа. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

2. Внесение сведений об отпусках внешних совместителей

3. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков

Изменения могут быть внесены в график отпусков в следующих случаях.

1. При переносе отпуска с согласия работника (ст. 124 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Корректирующие сведения нужно внести в графы 8 и 9 графика отпусков (формы N Т-7).

2. При отзыве работника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Поскольку в форме N Т-7 нет специальной графы для внесения сведений об отзыве, можно воспользоваться графой 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 - дату начала ис

Спросить
Пожаловаться

У сотрудника отпуск в декабре, он хочет взять его 25 декабря. Должен ли сотрудник отгулять отпуск именно в декабре? Допускается ли переход отпуска на следующий год (декабрь, январь)?

17.10.2019 г. сотрудника приняли на работу. До составления графиков отпусков на 2020 г. просили работников указать желаемую дату отпуска. Сотрудник указал - с 01.04.2020 г., что ранее, чем полгода с момента его трудоустройства. Однако мы решили пойти на встречу сотруднику и указали эту дату в графике отпусков. В середине марта начальник этого сотрудника уточнил по поводу предоставления ежегодного отпуска этому сотруднику с 01.04.2020 г. В связи с коронавирусной инфекцией, а также увольнением сменщика, директор в устной форме сообщил начальнику данного сотрудника о переносе ежегодного отпуска. Сотрудник решил не воспринимать всерьез слова начальника и ушел в ежегодный отпуск, без ведома и согласия директора. Приказ о ежегодном отпуске, его переносе, уведомления о времени начала, о переносе ежегодного отпуска не составлялись. Сотрудник не появлялся на рабочем месте 28 дней. Можно ли его уволить за прогул в этой ситуации?

Сотрудник подает в отдел кадров 29.12.17 заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 11.01.18 г. Отпуск на 2018 год данного сотрудника запланирован на 19.03.2018 года. График отпусков утвержден 15.12.17, но с ним сотрудник не ознакомился, потому что находился на больничном листе 28 дней. 29.12.17 у сотрудника был последний день больничного листа. Законен ли отказ в предоставлении отпуска с 11.01.18 г. в данном случае?

Добрый день.

Прошу разъяснить ситуацию: у сотрудника по графику отпусков отпуск запланирован на 04 сентября, но при этом этот сотрудник находился на больничном с 28 августа по 08 сентября. Должен ли сотрудник писать заявление о переносе отпуска или он автоматически уходит в отпуск? И стоило ли сотрудника уведомлять о своем отпуске кадровую службу?

Как быть в следующей ситуации.

Я по графику отпусков на 2011 год (график утвержден непосредственным начальником) должна была пойти в отпуск в марте 2011. в марте я отгуляла 14 дней. В ноябре 2011 года заявление на отпуск писала дважды и дважды начальник не подписывал заявление. В этом месяце (феврале 2012 года) я написала на предоставление оставшейся части отпуска за 2011 год с 12 марта 2012 года. Плюс в соответствии с графиком отпусков на 2012 год я уже должна пойти в марте за 2012 год в отпуск. Начальник отказался подписывать заявление без объяснений причины. Руководитель предприятия не принимает заявление без резолюции непосредственного начальника. Как быть в данной ситуации?

Ситуация: есть график отпусков, составленный в конце предыдущего года. С ним под роспись ознакомлены сотрудники. Есть правили внутреннего трудового распорядка, в которых закреплено, что в случае отпуска сотрудник должен написать заявление об отпуске за 2 недели до его наступления. Есть сотрудник, который устно был оповещен о наступлении своего отпуска за 2 недели до даты начала отпуска.

Сотрудник отказывается писать заявление, мотивируя тем, что согласно Трудового кодекса заявление он писать не обязан, а отпуск ему предоставить должны.

Вопрос: обязан ли он писать заявление об отпуске? Может ли пойти в отпуск без заявления?

В конце 2007 года был составлен график отпусков на 2008 год. а 01 апреля 2008 года нас перевели в новое структурное подразделение. Мы писали заявление на увольнение и тут же писали заявление на прием. 01 апреля 2008 года мы по новой стали нарабатывать дни для отпуска. Мы живем на севере и у нас отпуска по 44 календарных дня. в связи с этим переходом некоторые наши сотрудники отказались от отпуска, что бы не ходить в кредит, а некоторые нет и я в том числе. В 2012 году был составлен график отпусков на 2013 год, где я разделила отпуск на две части (первая часть отпуска 30 дней, была в августе месяце, которую я отгуляла, а вторая половина 14 дней с 14 декабря 2013 год). в ноябре месяце я написала заявление на перенос 14 дней, на 10 марта 2014 год заявление мне подписали. В конце 2013 года также был составлен график отпусков на 2014 год, где я опять поделила отпуск 14 дней с 24 марта 2014 и 30 дней в декабре. Теперь у меня получается 14 дней за 2013 год и 14 дней за 2014 итого 28 дней. В январе месяце я подходила к руководству и напомнила, что я переносила отпуск по заявлению. Сейчас февраль и выясняется, что мне отпуск не дадут т.к. я его уже отгуляла. Если бы они меня предупредили, что мне откажут в отпуске, я бы отозвала заявление и отгуляла эти 14 дней в декабре, как было по графику. А меня никто не предупредил. Подскажите, что мне делать. И могут ли мне отказать в отпуске.

Спасибо.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Здравствуйте! Сотрудник работает с ноября 2012 года. Сотрудник предоставил справку об инвалидности в марте 2017. Сама справка от 2007 года. В 2018 году сотруднику предоставят ежегодный отпуск в количестве 30 календарных дня. А в 2017 году как поступить, если график отпусков утвержден и как поступить с отпусками 2013-2016 гг. они предоставлялись по 28 календарных дней?

Помогите разобраться в такой ситуации:

сотрудник после предупреждения о сокращении пошел в отпуск, в отпуске побывал на больничном. После отпуска следующий день еще был последним рабочим днем Нужно ли И МОЖНО ЛИ продлить отпуск (в связи с больничным) или необходимо уволить сотрудника в этот последний рабочий день?

Я работаю в организации с 26 февраля 2012 года, 12 декабря отпустили в учебный отпуск. В график отпусков за 2012 год не включили. А при составлении графика на 2013 год, забыли про мой отпуск за 2012 год и включили меня в график только в ноябре. По окончании учебного отпуска, я заболела Находясь на больничном листе - 28 февраля через знакомых передала заявление о предоставлении мне отпуска за 2012 год с 4 марта 2013. Больничный закрыт 01 марта 2013 г. 4 марта я не вышла на работу, так как считаю что мне должен быть предоставлен отпуск. Могут ли меня уволить за прогул?

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение