Руководство вуза объяснило правила замены неиспользованного отпуска

Ситуация такая:

Председатель приемной комиссии вуза обратился к ректору с заявлением о замене отпуска денежной компенсацией, поскольку он не использовал свой отпуск четырнадцать лет. Руководство вуза пояснило, что частично заменить его удлиненный отпуск вуз вправе только начиная с 2003 г., а за прошлое время он должен отгуливать дни отпуска по частям. Денежную компенсацию за всё время неиспользованного отпуска он может получать только при увольнении.

Правильно ли я оцениваю правомерность объяснений руководства вуза?

Статья 334 ТК РФ Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск - Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск сроком на 56 календарных дней.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст. 127 ТК РФ), а также по письменному заявлению работника за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Если работник продолжает трудиться в организации, статья 126 ТК РФ разрешает работодателю (Внимание! Это его право, а не обязанность) по соглашению с работником заменить последнему часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. При этом компенсировать деньгами основной отпуск за текущий год нельзя (Письмо МФ РФ от 08.02.06 № 03-05-02-04/13).

К сожалению, указанная статья нечетко определяет ситуацию и может быть прочитана двояко. С одной стороны, можно предположить, что из имеющегося количества дней неиспользованного отпуска (например, работник не был в отпуске 3 года, значит, у него накопилось 84 дня отпуска) 28 дней он должен отгулять в любом случае, а оставшиеся 56 дней (84 - 28) попросить заменить денежной компенсацией.

С другой стороны, ст. 126 ТК РФ может быть расценена следующим образом. Предположим, что работнику полагается основной отпуск - 28 дней и дополнительный - продолжительностью 3 дня, который присоединяется к основному. Два года он их не получал. В результате 56 дней основного отпуска ему надо предоставить днями отдыха, и только накопившиеся дополнительные 6 дней могут быть компенсированы в денежной форме.

Эта двойственность будет сохраняться до тех пор, пока не будут внесены поправки в ТК РФ. Соответственно, будут действовать разъяснения, данные в Письме Минтруда от 25.04.02 № 966-10, согласно которым ввиду неопределенности законодательной формулировки возможны два варианта выплаты денежной компенсации. Выбор делается по соглашению сторон. То есть работодатель и работник должны сами договориться, сколько дней неиспользованных отпусков за прошлые годы заменить денежной компенсацией.

Компенсация за неиспользованный отпуск в части, превышающей 28 календарных дней, предоставляется на основании письменного заявления работника с согласия работодателя. Данное положение означает, что даже при наличии заявления работника о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией работодатель вправе отказать ему в выплате указанной компенсации без объяснения причин. Вместе с тем обязанность по предоставлению неиспользованной по тем или иным причинам части отпуска за работодателем сохраняется.