Как его правильно провести - издать положение "Об использовании факсимиле" и утвердить его приказом?

• г. Москва

Где можно достать форму (рыбу) положения "Об использовании факсимиле". Нигде не могу найти. Дело в том, что мы хотим официально провести факсимиле. Как его правильно провести - издать положение "Об использовании факсимиле" и утвердить его приказом? Спасибо.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Издавать положение нет необходимости. Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование факсимиле допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Положение, которое вы хотите создать, не относится ни к одному из указанных актов, поэтому оно не будет иметь юридической силы для третьих лиц. Все зависит от того, в каких документах организация может применять факсимиле. Для проставления факсимиле на отдельных внутренних документах достаточно приказа (распоряжения). При этом следует учитывать, что проставление факсимиле не допускается на кассовых, банковских документах, на доверенностях, платежных документах, бухгалтерских, в том числе на первичных учетных документах и счетах-фактурах, документах налоговой отчетности.

Кроме того, в соответствии со статьей 160 ГК РФ, использование факсимиле в сделках (договорах) допускается только по соглашению сторон. Таким образом, чтобы применять факсимиле в договорах с контрагентами, нужно их письменное согласие, включенное в договор, независимо от наличия в вашей организации Положения или приказа.

С уважением,

Спросить