Увольнение сотрудника после его смерти во время болезни и присвоения инвалидности 1 группы.

ДЕЙСТВИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ В СЛУЧАЕ СМЕРТИ РАБОТНИКА

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работника является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора, поэтому действия работодателя в этом случае мало отличаются от действий при стандартной процедуре увольнения: издается приказ о прекращении трудового договора (унифицированная форма Т-Здорово!, производится окончательный расчет, заполняется и выдается трудовая книжка.

Отличия состоят в определении основания для прекращения трудового договора, даты прекращения трудового договора, а также круга лиц, которым работодатель может выдать трудовую книжку умершего работника и денежные суммы, не полученные работником ко дню смерти. Кроме того, имеют отличия текст приказа и текст записи, вносимой в трудовую книжку. Прежде чем детально рассмотреть все перечисленные различия, отметим, что в данной статье рассматривается случай, когда смерть работника наступила по причинам, не связанным с его профессиональной деятельностью. Дело в том, что смерть работника, вызванная трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, требует более детального рассмотрения, поскольку связана с вопросами охраны труда и техники безопасности на предприятии, а также подразумевает дополнительные гарантии и компенсации родственникам работника.

Статья 83 ТК РФ определяет случаи прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Само название данной статьи говорит о том, что ни работник, ни работодатель не являлись инициаторами прекращения трудовых отношений. Следовательно, основанием для прекращения трудового договора будет документ, выдаваемый третьей стороной, который удостоверяет некое событие, делающее невозможным продолжение трудовых отношений.

В случае смерти работника таким документом является свидетельство о смерти, которое выдается органом записи актов гражданского состояния (отделом ЗАГС) на основании документа, подтверждающего факт смерти гражданина, и заявления о смерти. Глава VIII Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в ред. от 18 июля 2006 г.) дает перечень оснований для государственной регистрации смерти, мест государственной регистрации смерти, а также перечень физических и юридических лиц, которые обязаны заявить о смерти гражданина. Форма свидетельства о смерти утверждена постановлением Правительства РФ от 6 июля 1998 г. №709.

После того как в отдел кадров поступило свидетельство о смерти работника (с которого необходимо снять копию), издается приказ о прекращении трудового договора. И здесь перед работниками отдела кадров встает вопрос: какой датой должен быть прекращен трудовой договор?

Сложность в данном случае заключается в том, что часто свидетельство о смерти работника поступает в отдел кадров спустя несколько дней, а то и месяцев после смерти работника. Кроме того, свидетельство о смерти не всегда выдается в день смерти, расхождение может составлять один-два дня. Практика показывает, что иногда в отделе кадров вообще не знают о смерти работника до тех пор, пока не поступает свидетельство о смерти. Считается, что работник не выходит на работу либо по болезни, либо по невыясненным причинам; в табеле учета рабочего времени проставляется соответствующий код; возможно, принимаются меры к поиску работника — все это может длиться не один месяц, а в конце концов родственники привозят копию свидетельства о смерти, из которого следует, что работник умер некоторое время назад. Одновременно со свидетельством о смерти родственники могут привезти и листок нетрудоспособности, если смерти работника предшествовало заболевание.

Анализ кадровой практики говорит о том, что в ряде случаев прекращение трудового договора в связи со смертью работника производится в тот день, когда издается приказ, даже если смерть работника наступила много раньше, например, месяц назад. Свои действия сотрудники кадровых служб аргументируют тем, что нельзя произвести увольнение работника обратной датой (или «задним» числом). Однако в данном случае речь идет не об увольнении обратной датой, а о прекращении трудовых отношений с работником тем днем, после которого они не могут длиться никаким образом. И таким днем является день смерти, зафиксированный в свидетельстве о смерти. Смерть — это такое правовое явление, которое фактом своего наступления прекращает все обязательства умершего, в т.ч. и обязательства по трудовому договору.

В случае смерти работника трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ на основании свидетельства о смерти. Датой прекращения трудового договора является день смерти работника независимо от того, когда издается соответствующий приказ (приложение 1). Это не противоречит ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, где говорится, что днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением тех случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность). Как мы уже упоминали, со смертью гражданина прекращаются все правоотношения с его участием, поэтому сохранение за умершим рабочего места невозможно. Следовательно, можно говорить лишь о сохранении за умершим рабочего места только за нерабочие праздничные или выходные дни, пока он был еще жив. И мы приходим к первоначальному тезису о том, что трудовой договор с умершим работником прекращается днем его смерти независимо от того, умер ли он в рабочий день, в нерабочий праздничный день или в выходной день.

В трудовой книжке умершего работника делается запись по правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69):

? в графе 1 ставится порядковый номер записи;

? в графе 2 ставится дата прекращения трудового договора;

? в графе 3 делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;

? в графе 4 указывается дата и номер приказа о прекращении трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что в данном случае вносить запись об увольнении работника неверно, поскольку увольнение подразумевает живого человека.

Как было отмечено в начале статьи, при любом основании прекращения трудового договора работодатель обязан произвести окончательный расчет, т.е. выплатить все не полученные работником денежные суммы.

В первую очередь речь идет о заработной плате и приравненных к ней платежах. Данное правило определяется ч. 1 ст. 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГКРФ).

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

К выплатам компенсационного и стимулирующего характера относятся:

? надбавки и премии, установленные работнику в соответствии с действующим законодательством и системой оплаты труда в организации;

? пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое на основании листка нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством;

? компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая в соответствии со ст. 127 ТК РФ. Здесь следует отметить, что если смерть работника наступила до окончания рабочего года, в счет которого он полностью использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание сумм за неотработанные дни отпуска не производится (п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

К платежам, приравненным к заработной плате, относятся выплаты, установленные в целях возмещения работнику затрат, связанных с исполнением им трудовых и иных обязанностей (п. 2 ст. 164 ТК РФ). Случаи предоставления таких выплат определены ст. 165 ТК РФ.

Помимо заработной платы, не полученной работником ко дню смерти, родственникам умершего выплачивается социальное пособие на погребение в размере 1000 руб. Выплата такого пособия производится в соответствии со ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (в ред. от 26 июня 2007 г.) на основании справки о смерти формы № 33, выданной органом ЗАГС. Форма справки о смерти утверждена постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274. На основании данной справки и письменного заявления родственника умершего работника работодатель издает приказ о выплате социального пособия на погребение. Примерные формы заявления и приказа приводятся в приложениях 2 и 3. Разумеется, работодатель вправе по своему собственному решению выплатить родственникам умершего и дополнительную материальную помощь.

После того как был издан приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника, рассчитаны денежные суммы, не полученные работником ко дню смерти, а также была внесена запись в трудовую книжку умершего работника, возникает вопрос о том, кто из родственников работника имеет право на получение денежных сумм и трудовой книжки.

В соответствии со ст. 141 ТК РФ выплата заработной платы, не полученной работником ко дню смерти, производится членам семьи умершего или лицу, находящемуся на его иждивении.

Круг членов семьи определяется ст. 2 Семейного кодекса Российской Федерации. К ним относятся супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные).

Еще более конкретизирует перечень лиц, которым могут быть выплачены денежные суммы, начисленные в связи со смертью работника, ст. 1183 ГК РФ. Согласно этой статье выплата указанных сумм производится членам семьи, проживавшим совместно с умершим, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от факта их совместного проживания с умершим.

Как видно из данных документов, круг членов семьи не совпадает с кругом близких родственников, а для трудоспособных членов семьи еще и ограничен фактом совместного проживания с умершим.

Кроме того, ст. 1183 ГК РФ определяет также сроки обращения членов семьи умершего работника за выплатой начисленных денежных сумм. Этот срок ограничивается четырьмя месяцами со дня открытия наследства. Днем открытия наследства, согласно ст. 1114 ГК РФ, признается день смерти гражданина. Таким образом, перечисленные выше лица вправе в течение четырех месяцев со дня смерти работника обратиться к работодателю для получения сумм, невыплаченных работнику при жизни.

Выплата денежных сумм производится на основании письменного заявления члена семьи умершего работника. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие факт принадлежности к членам семьи (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении и пр.), и документы, подтверждающие факт совместного проживания (выписка из домовой книги, сведения о регистрации в паспорте, другие документы). Обратите внимание на то, что фактическое совместное проживание и регистрация по одному и тому же адресу — разные понятия. Например, супруги, зарегистрированные по разным адресам, могут принести справку о совместном проживании.

Принадлежность родственника умершего работника к членам его семьи имеет также большое значение, если локальными нормативными актами работодателя предусмотрена выплата единовременной материальной помощи родственникам работника в случае его смерти. Выплата единовременной материальной помощи производится в соответствии с приказом работодателя, издаваемым на основании письменного заявления родственника умершего работника. В приказе указывается причина выплаты, сумма выплаты, а также получатель выплаты. Примерные формы заявления и приказа представлены в приложениях 4 и 5.

Сумма единовременной материальной помощи в связи со смертью работника может быть установлена как в абсолютном выражении, так и в размере, кратном должностному окладу работника на день смерти. Нормативно-правовыми актами размер этой выплаты не ограничен. В соответствии с п. 8 ст. 217 НК РФ и письмом Минфина России от 28 марта 2007 г. № 03-04-06-01/89 сумма материальной помощи не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (далее — НДФЛ). Однако если за выплатой материальной помощи обратился родственник умершего работника, не являющийся членом его семьи, то материальная помощь облагается НДФЛ в общеустановленном порядке. Данная норма изложена в постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 30 декабря 2005 г. № КА-А40/13252-05. Именно поэтому в приказе о выплате единовременной материальной помощи в связи со смертью работника важно указать, кому именно она выплачивается.

Что касается выдачи трудовой книжки умершего работника, то в первую очередь она требуется тем родственникам, которые получают право на пенсию в связи с потерей кормильца. Это нетрудоспособные родственники работника, находившиеся на его иждивении, или их законные представители. Так, например, супруга умершего работника, являясь законным представителем их несовершеннолетних детей, имеет полное право на получение его трудовой книжки.

Если же умерший работник не имел нетрудоспособных иждивенцев, то при принятии решения о выдаче трудовой книжки можно руководствоваться нормами главы 63 ГК РФ, определяющей порядок наследования по закону.

Трудовая книжка умершего работника выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по его письменному заявлению (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225; в ред. от 1 марта 2008 г.; далее — Правила).

Если ни один из родственников умершего работника не обратился за его трудовой книжкой, то она в соответствии с новой редакцией Правил хранится до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.; в ред. от 27 октября 2003 г.) предписывает хранить невостребованные трудовые книжки не менее 50 лет. По истечении этого срока трудовая книжка подлежит уничтожению в установленном порядке.

В заключение рассмотрим случай, когда умерший работник проживал один и не имел никаких родственников. Работодатель располагает информацией о смерти работника со слов его знакомых (соседей, друзей, сослуживцев), но при этом не имеет возможности получить свидетельство о смерти. К сожалению, законодатель четко не определил порядок действий работодателя в этом случае, поэтому можно порекомендовать обратиться в орган ЗАГС по месту жительства работника с письменным запросом о выдаче архивной справки о смерти гражданина.

Архивная справка о смерти (унифицированная форма № 34, утверждена постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274) (при невозможности получить свидетельство о смерти) будет являться документом, на основании которого работодатель имеет право издать приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника, поскольку она содержит всю необходимую для этого информацию — наименование органа ЗАГС, зарегистрировавшего смерть, номер и дату записи в книге актов гражданского состояния, Ф.И.О. гражданина и дату его смерти. В этом случае в реквизите «Основание» приказа о прекращении трудового договора (унифицированная форма Т-Здорово! делается ссылка на архивную справку о смерти.

Рассмотренный случай представляет собой достаточно редкое явление, но, тем не менее, он может произойти, поэтому работникам отдела кадров необходимо знать, какие меры следует предпринять в сложившейся ситуации.

При прекращении трудового договора в случае смерти работника сотрудники кадровых служб в первую очередь должны обращать внимание на документы, представленные родственниками, и на правильность оформления внутренних документов, поскольку здесь затрагиваются не только интересы родственников умершего работника, но и интересы организации, в которой он работал.

Смерть работника является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора