Как должны храниться заполненные трудовые книжки сотрудников предприятия?
Как должны храниться заполненные трудовые книжки сотрудников предприятия? Есть ли официальное положение или распоряжение об этом? Спасибо.
Советую вам ознакомиться с соответствующей главой трудового кодекса РФ. Кроме того, существуют справочники кадровика, где указаны правила заполнения трудовых книжек, порядок разрешения спорных вопросов.
СпроситьПостановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
"О трудовых книжках"
(с изменениями от 6 февраля 2004 г.)
VI. Учет и хранение трудовых книжек
40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
См. форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
Спросить
Кто должен сделать запись в трудовую книжку директору муниципального предприятия, учредитель или предприятие. И где должна храниться трудовая книжка директора у учредителя или на предприятии.
Запись в трудовую книжку осуществляется в организации. Сама трудовая книжка так же должна храниться в организации. Удачи Вам!
СпроситьУ нас такая ситуация: мы проживаем в Крыму. Ранее велись у нас украинские трудовые книжки. При присоединении Крыма к России мы завели на предприятии российские трудовые книжки. В украинской трудовой книжке сделана запись: "МЧП переименовано в ООО". В российской трудовой книжке сделана запись, что сотрудник переведен на должность, которая была указана в украинской трудовой книжке.
Все трудовые книжки сотрудников (и украинские, и российские) хранятся в сейфе предприятия.
На данный момент такая проблема: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком. На днях пришла и попросила отдать ей украинскую трудовую книжку. По идее в журнале учета выдачи трудовых книжек мы должны сделать запись о выдаче трудовой книжки. Но на основании чего? Она ж не уволена! Сотрудник же числится ещё на предприятии и соответственно, мы не можем отдать ей трудовую книжку.
Что нам сделать? Может взять расписку с сотрудницы, что она получила на руки украинскую трудовую книжку и впоследствии требовать от нас свою книжку не будет?
Очень-очень нужен Ваш совет!
Вы не имеет права отдавать ей трудовую книжку. По закона трудовая должна хранится у работодателя.
Спросить
Здравствуйте. На руки только по письменному заявлению. В заявлении должна быть указана причина. Но, Вы имеете право трудовую не выдать. Если выдадите, пусть расписывается в журнале учета
СпроситьЯ работаю в филиале московской фирмы. Пришло распоряжение из головного офиса в Москве о том, что трудовые книжки должны хранится у них, в Москве. А при увольнении они их вышлют по почте. Филиал небольшой, расчетного счета в Екатеринбурге нет. Отдел кадров только в Москве. Законно ли это? Где должны хранится трудовые книжки?
Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) (с изменениями от 6 февраля 2004 г.) в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Так что распоряжение работодателя в Вашем случае является правомерным.
СпроситьУ кого на хранении должны храниться трудовые книжки сотрудников? Кто делает запись о приеме на работу? Отдела кадров у нас нет. Потеряна моя трудовая книжка и никто не знает где она и делали запись в ней о приеме на работу или нет. Как быть?
Имеет ли право ГИБДД проверять трудовые книжки работников предприятия, если это непрофильное предприятие и на основании какого закона, ведь личные данные сотрудников информация конфидициальная. В каком виде должно быть предписание?
Имеет ли право ГИБДД проверять трудовые книжки работников предприятия, если это непрофильное предприятие и на основании какого закона, ведь личные данные сотрудников информация конфидициальная. В каком виде должно быть предписание? - нет, не имеет такого права.
СпроситьУ меня вот какой вопрос. Муниципальное предприятие с 15 октября начнет процесс ликвидации. А работники этого предприятии не официально работают (еже месяц) в другом предприятии который купил почти все имущество муниципального предприятия. Что написать в трудовых книжках-уволен в связи с преводом? Заключать трудовые договора после внесения записи в трудовую книжку?
расторгайте трудовые отношения в соответствии с п.п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ (перевод работника на работу к другому работодателю)
СпроситьДо введения ТК РФ работники предприятия работали без трудовых договоров. Трудовым Кодексом на работодателя возложена обязанность заключения трудовых договоров с работниками. Предприятие предложило работникам, числящимся в штате, заключить трудовые договоры, однако работники отказались.
Какие правомерные действия может совершить предприятие к данным работникам?
Спасибо.
Александр!
Даже в том случае, если трудовой договор не оформлен в порядке, установленном трудовым кодексом (ст. 67 и 68), он вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
В спорных случаях факт наличия трудового договора, а также его условия могут устанавливаться с помощью любых доказательств, которые могут быть приняты во внимание судом, в т.ч. с помощью должностных инструкций, предложенных работнику, но не подписанных трудовых договоров, свидетельских показаний.
С уважением
Спросить
Добрый вечер, Наталья. В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением N 225 Министерства Труда и социального развития) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. В сложившейся практике такой приказ обычно издается в небольшой организации, где штатным расписанием не предусмотрены не только отдел кадров, но и должность специалиста по кадрам. Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры или секретари и другие сотрудники, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору. В крупных организациях, имеющих в своей структуре отделы кадров, как правило, вместо издания приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками включают соответствующую информацию в должностные инструкции работников этого отдела. Касательно как учитываются и хранятся тр. книжки. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в организациях ведутся:
1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы таких книг утверждаются Министерством труда и социального развития РФ (п. 40 Правил).
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 41 Правил).
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь (п. 41 Правил). Хрянятся трудовые книжки в сейфе отдела кадров.
С уважением.
Наталия Юрьевна большакова
СпроситьГде должны храниться трудовые книжки сотрудников ООО, если в штате нет сотрудника отдела кадров, а бухгалтер, заполняющий их, работает по договору для выполнения отчетности и находится в другом населенном пункте. Спасибо.
Приказом по ООО должен быть назначен сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек. У него они и должны храниться.
Спросить
Трудовые книжки ведутся работодателем (ИП или юридическое лицо), поэтому при отсутствии штатного сотрудника, ведущего кадровую работу, должны храниться у руководителя.
СпроситьВ связи с финансовым положением предприятия уволилась часть персонала, увольняюсь я как директор, на руках осталась часть трудовых книжек работников которые не хотят увольняться по собственному желанию (написали заявления на приостоновку своей деятельности всвязи с задержками по зарплате). Отдела кадров как такого нет на предприятии. Предприятие находится в другой области, а я увольняясь и уезжаю домой. Могу ли я разослать все оставшиеся трудовые книжки на работников, которые не уволились по почте заказными письмами с описью вложения и уведомлением? Есественно так как работники не уволились, то я не могу сделать запись в трудовой книжке. Учредитель данного ООО остается при предприятии, я не являюсь учредителем предприятия, а только директором. Если так отправить трудовые нельзя, то как мне с ними поступить: увезти с собой я книжки не могу.
Уважаемый Михаил, г.Сибай !
Вы вправе как директор предприятия:
- издать Приказ об увольнении Работников "По сокращению" !!!
- направить в адрес Работников предприятия телеграммы об увольнении "По сокращению" !!!
По истечении предусмотренного Законом срока вам необходимо будет телеграммами пригласить Работников предприятия за получением Трудовых книжек с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ указанием дата явки !!!
При этом в Трудовых книжках необходимо будет произвести Запись основания увольнения !!!
Если к указанной дате Работники НЕ явяться за Трудовыми книжками, то после этого вы будете вправе направить почтой Заказным письмом с уведомлением Трудовые книжки работников в их адрес !!!
Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 31.05.2012г
12:34 моск.
Спросить
Уважаемый Михаил! Первый вариант решения вашего вопроса - это передать трудовые книжки работников Учредителю по акту приема- передачи, так как ваше ООО - не ликвидируется. В случае отказа Учредителя получить трудовые книжки, то желательно составить акт об отказе за подписью вашей и еще двух работников предприятия.
И третий вариант разослать трудовые книжки по почте заказным письмом с с уведомлением без записи об увольнении. В налоговую инспекцию направьте приказ о вашем увольнении и банку, где имеются счета предприятия тоже направьте копию приказа о своем увольнении. Удачи вам
Спросить
Здравствуйте, Михаил!
В связи с тем, что ваше предприятие не ликвидируется, Вы увольняетесь в соответствии со всеми нормами трудового законодательства, все трудовые книжки передавайте Учредителю!
С уважением, адвокат Кириченко Н.Н.
Спросить
