Разве недостаточно просто получить разрешения в соответствующих инстанциях на перепланировку?

По сути взаимоотношений ТСЖ право. Действительно, происходит пользование общим имуществом собственников помещений многоквартирного дома. Предоставлять в такое пользование можно только по решению собственников помещений, поэтому Вы, конечно, можете на этом настоять (требовать созыва собрания собственников по этому вопросу). Но в любом случае заключать такое соглашение от имени собственников будет какая-то организация, имеющая статус юридического лица (управляющая компания, ТСЖ, кооператив). Которая и может участвовать в гражданском правообороте - собрание собственников не может заключать сделки.

Относительно размеров платы - это только соглашение сторон, и если, например, на собрании собственников определят, что пользование будет оплачиваться по иной цене, то и указанный в вопросе размер применяться не будет.

А разрешение - это просто форма контроля со стороны государства за возможностью (технической) и правильностью осуществления определенных работ. И никоим образом не заменяет ни согласие собственников, ни договор о порядке и условиях пользования общим имуществом дома.

ЖК РФ.

"Статья 36. Право собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме

1. Собственникам помещений в многоквартирном доме принадлежат на праве общей долевой собственности помещения в данном доме, не являющиеся частями квартир и предназначенные для обслуживания более одного помещения в данном доме, в том числе межквартирные лестничные площадки, лестницы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, технические этажи, чердаки, подвалы, в которых имеются инженерные коммуникации, иное обслуживающее более одного помещения в данном доме оборудование (технические подвалы), а также крыши, ограждающие несущие и ненесущие конструкции данного дома, механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное оборудование, находящееся в данном доме за пределами или внутри помещений и обслуживающее более одного помещения, земельный участок, на котором расположен данный дом, с элементами озеленения и благоустройства и иные предназначенные для обслуживания, эксплуатации и благоустройства данного дома объекты, расположенные на указанном земельном участке (далее - общее имущество в многоквартирном доме). Границы и размер земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, определяются в соответствии с требованиями земельного законодательства и законодательства о градостроительной деятельности.

2. Собственники помещений в многоквартирном доме владеют, пользуются и в установленных настоящим Кодексом и гражданским законодательством пределах распоряжаются общим имуществом в многоквартирном доме.

3. Уменьшение размера общего имущества в многоквартирном доме возможно только с согласия всех собственников помещений в данном доме путем его реконструкции.

4. По решению собственников помещений в многоквартирном доме, принятому на общем собрании таких собственников, объекты общего имущества в многоквартирном доме могут быть переданы в пользование иным лицам в случае, если это не нарушает права и законные интересы граждан и юридических лиц".