Как возместить расходы на топливо без справки с отметками о прибытии/убытии в отпуск на личном транспорте?
Сотрудник ездил в отпуск на личном транспорте (по территории РФ), после приезда предоставил кассовые чеки по топливу, но вот справку с отметками о прибытии/убытии не взял? Есть ли у него хоть какая-то возможность возместить расходы или же без справки никаких вариантов нет? Заранее большое спасибо!
Порядок и условия компенсации проезда в отпуск и обратно должны быть установлены внутренним локальным актом работодателя. Если имеется условие о предоставлении такой справки, то без нее оплата не будет произведена. Если такое требование отсутствует - то компенсацию получить можно, при условии, что такая возможность прописана в указанном акте
Спросить
Предоставила в отчёт за льготный проезд чеки на бензин, расход топлива по загородной дороге. Бухгалтер требует справку о стоимости проезда ж/д транспортом в плацкартном вагоне. Сказала оплатит только по этой справке и не больше, не зависимо от чеков и расхода топлива. Законно ли это?
Законность или незаконность требований зависит от Положения по оплате компенсации оплаты дороги, действующее в вашей организации.
Федеральными законами это не устанавливается.
А Постановление Правительства, действующее для бюджетных организаций предусматривает оплату плацкарта.
-
Так что читайте ваше Положение.
СпроситьСотрудник ездил в льготный отпуск на личном транспорте с прицепом. Должны ли мы посчитать ему расход топлива с учетоп прицепа? Так как по факту расход у него вышел больше, чем по норме самого автомобиля.
ТК РФ Статья 325.
Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным. Вопрос, а если транспорт с прицепом, норму расходов берем только за автомобиль или с прицепом тоже надо? Конечно не похотелке. Я про прицеп, а вы про плацкарт и автобус.
СпроситьЕздил в отпуск в Крым на личном авто, по приезду сдал маршрутный лист и чеки на гсм, запросили справку о стоимости железной дорогой. Сумма проезда поездом оказалась на 11 тыс дешевле. И оплатили по ссправке. Правомерно ли действие работодателя? Я же ездил на машине и фактически затратил больше.
Неправомерны
Главная Документы Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019)
""ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей "редакции)"
""Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
(часть первая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)
(см. текст в предыдущей "редакции")
""Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)
(см. текст в предыдущей "редакции")
""Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Спросить
Вопрос: Работаю на Крайнем Севере. Отдала в бухгалтерию документы для оплаты проезда до места отдыха и обратно на личном автомобиле: копии технического паспорта, чеки на бензин, заявление, справку о расходе (выдали в организации справки о стоимости проезда на автотранспорте и расчёта норм расхода топлива на автомобиле). Бухгалтерия требует лицензию на деятельность этой организации, выдавшей мне справку о расходе топлива, когда как там мне объяснили, что на выдачу справки лицензия не требуется. Законны ли требования работников бухгалтерии?
Здравствуйте, бухгалтерия скорее указывает на то, что справку должна выдать транспортная организация, имеющая лицензию на автомобильные перевозки.
Спросить
В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 49 ГК РФ в случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо может заниматься отдельными видами деятельности только на основании специального разрешения (лицензии).
Перечень видов деятельности, требующих получения лицензии, установлен Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее – Закон № 99-ФЗ).
В соответствии с подп. 24 п. 1 ст. 12 Закона № 99-ФЗ лицензированию подлежит деятельность по перевозке пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более восьми человек (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется по заказам, либо для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя).
В соответствии с п. 3 Положения о лицензировании перевозок пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более 8 человек, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 02.04.2012 № 280 (далее – Положение), в состав деятельности по перевозке пассажиров включаются регулярные перевозки пассажиров в городском и пригородном сообщении, а так же регулярные перевозки пассажиров в междугородном сообщении.
Спросить
А,для оказания услуг по выдаче справки о льготном проезде нужна лицензия на автоперевозки? В каком законе такое прописано?
Спросить
Здравствуйте Ольга
Бухгалтерия требует у вас лицензию на деятельность организации, которая выдала справку о расходе топлива. Лицензия по перевозкам утверждена Постановлением Правительства РФ от 7 октября 2020 г. N 1616 "О лицензировании деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами"
Вам не нужно предоставлять лицензию, в самой справке должно быть указано реквизит номера лицензии на основании которой действует организация, выдавшая вам справку
И если в справке данные номера лицензии этой организации указаны, то требования бухгалтерии не основаны на законе, то вы вправе оспорить через суд в случае отказа в компенсации
В соответствии с Федеральным законом "О лицензировании отдельных видов деятельности" Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Положение о лицензировании деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами.
2. Реализация полномочий, предусмотренных настоящим постановлением, осуществляется федеральными органами исполнительной власти в пределах установленной Правительством Российской Федерации предельной численности работников федеральных органов исполнительной власти и бюджетных ассигнований, предусмотренных указанным органам в федеральном бюджете на руководство и управление в сфере установленных функций.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2021 г. и действует до 1 января 2027 г.
Спросить
Здравствуйте!
Из обзора судебной практике можно сделать вывод, что требования правомерны
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014) (ред. от 26.04.2017)
6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Споры о размере компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в основном связаны со случаями, когда работник следовал к месту отдыха личным или воздушным транспортом.При определении расходов на проезд личным транспортом суды исходили из представленных документов, подтверждающих затраты на проезд кратчайшим маршрутом.
В качестве доказательств произведенных истцами расходов судами принимались документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на оплату топлива (квитанции (чеки), товарные чеки автозаправочных станций о покупке топлива); справки автотранспортных предприятий, осуществляющих междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту проведения отпуска и обратно, справки автотранспортных предприятий о нормативном расходе топлива для транспортных средств, на которых осуществлялся выезд в отпуск; документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).
Для проверки правильности расчета стоимости проезда личным транспортом судами применялись Методические рекомендации норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р, исходя из которых определяется нормативный расход топлива.
Всего Вам наилучшего!
Спросить
Нет, никакая лицензия на выдачу справок в вашем случае не нужна, это полный абсурд и вывод нелогично мыслящих людей.
Лицензии выдаются на некоторые виды детельности, предусмотренные законом (Закон от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности"). Среди них нет ни одной, которая бы предусматривала выдачу справок о расстояниях и затратах горючего. Информационно-справочная детельность вообще не предусмотрена законом.
И кроме того, нет связи между выдачей справок и детельностью по перевозкам. Одно не связна с другим.
Из 2 ваших вопросов, отображаемых в этой ветке, следует что с помощью справок вы подтверждали кратчайшее расстояние проезда к избранному месту отдыха и обратно и расчет нормативного расхода топлива.
Однако, не существует нормативных актов, обязывающих работника
1) подтверждать именно кратчайшее расстояние и непременно нормативный расход топлива
2) делать это исключительно с помощью справок от каких-либо других лиц.
В настоящее время любой пользователь интернета может для обоснования расстояния и расхода горючего на путь использовать любой из общедоступных интернет-сервисов, распечать с него данные, указать источник, заверить свой подписью и приложить к заявлению.
Например, сервис расчета расстояний RuDorogi.ru поможет спланировать маршрут любой длины, расчитать расход и стоимость топлива. В этом сервисе пользователь самостоятельно вводит норму расхода на 100 км пути, расход отображается автоматически.
Ссылка https://www.rudorogi.ru/
Точно также это может сделать и работодатель, чтобы опровергнуть представленные расчет топлива либо длину маршрута.
Теперь о норме расходе топлива. Распоряжение Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р (ред. от 20.09.2018) "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте") обязательны только для транспортных организаций. Письмо Минфина от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875 подтверждает этот вывод.
Но вы можете использовать их по аналогии.
Для сопоставления приведите выписку из технической документации на автомобиль.
Этого будет достаточно, и никакие справки от сторонних организаций вам вообще не понадобятся.
СпроситьВопрос: Работаю на Крайнем Севере. Отдала в бухгалтерию документы для оплаты проезда до места отдыха и обратно на личном автомобиле: копии технического паспорта, чеки на бензин, заявление, справку о расходе (выдали в организации справки о стоимости проезда на автотранспорте и расчёта норм расхода топлива на автомобиле). Бухгалтерия требует лицензию на деятельность этой организации, выдавшей мне справку о расходе топлива, когда как там мне объяснили, что на выдачу справки лицензия не требуется. Законны ли требования работников бухгалтерии?
Уточните, в какой организации Вы работаете? Статус организации? От этого зависит ответ на вопрос.
СпроситьКак получить оплату за дорогу в полном объёме? Добрый день. Не оплачивают часть дороги из отпуска. На обратном пути, не отклоняясь от маршрута отдыхали 2 недели в охотничьем хозяйстве. Образовалась пауза в передвижении. Чеки за топливо и километраж соответствуют справке о расходе топлива. Отметки о прибытии и убытии имеются. Правомерен ли отказ организации? Спасибо.
Здравствуйте. Ситуация следующая: В отпуск ездили на личном транспорте по чекам потратили 680 литров, а по справке о расходе топлива получилось 779 литров. Как быть? Что оплатят? Мурманская область.
Вам оплатят по факту и по представленным чекам, как подтверждающим документам, то есть 680 литров при условии, что это кратчайший путь.
СпроситьПосле приезда с отпуска возникла проблема. В отпускном удостоверении на стороне с отметками о прибытии и убытии выцвели печати учреждения, которое соответственно это отметки и делало. В связи с этим проблема при оплате проезда. Можно ли каким-то образом сделать запрос в соответствующее учреждение и подтвердить даты прибытия и выбытия? Или есть другие варианты?
С уважением, Медикова Луиза. askeroval.85@mail.ru
Как оплатить проезд работнику получающему первое высшее образование заочно на личном транспорте. Если по приезду предоставил справку-вызов и справку с агентства о стоимости проезда плацкаром. Мы казенное учреждение.
ТК РФ, Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программамСпроситьРаботникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.
