Документы и процедуры для возмещения сотрудникам раcходов на проезд и командировки в ООО

Нет, такое невозможно. Если предоставили документы и все уже оплачено, то требовать возврата не могут. Ст. 137 ТК РФ не допускает подобного. Это уже проблемы работодателя.

ТК РФ, Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 137 ТК РФ

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Думаю, что Вам надо представить все необходимые документы, перечень которых приведен в локальных актах Вашего работодателя (ст. 325 ТК РФ). Требовать что-то неуказанное в локальных актах работодатель не вправе. Данные денежные средства не входят в заработную плату работника, поэтому их обратное взыскание в случае переплаты, на мой взгляд, не противоречат положениям ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ.

Можете не обращать внимания.

Никто обратно проездные не истребует.

В бухгалтерии будут искать виновника и с него удерживать.

Ст. 248 ТК РФ того требует.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Спасибо. А не из заработной платы они могут удержать? Например, из следующих дорожных средств?

На тот момент (2016 год) были предоставлены все, требуемые бухгалтерией документы. Проверка, проведенная в данной организации, выявила нехватку пары справок. Сейчас, год спустя, их несколько сложнее предоставить, чем если бы их запросили сразу.

Должна ли ошибка бухгалтера, не увидевшего отсутствие необходимых документов, лечь на голову рядового сотрудника?

Понимаете, сотрудница бухгалтерии, принявшая документы, уволилась. А человек, предоставивший документы, еще работает. Как бы ни было так, что с него взять ближе.

Здравствуйте Светлана! Согласно подп. "б" ч. 1 ст. 81 ТК РФ работника можно уволить только при его появлении в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию).

Таким образом, при буквальном прочтении указанной нормы очевидно, что она применима только к случаям, когда сотрудник был в нетрезвом состоянии именно на территории организации либо на другом объекте, куда он был направлен работодателем для исполнения трудовой функции. Другими словами, территориальный признак играет здесь главную роль. Поэтому нельзя уволить работника по вышеназванной статье, если он, к примеру, находился в состоянии алкогольного опьянения хоть и в рабочее время, но не на территории организации (к примеру, за ее забором). Здесь все зависит от конкретных обстаятельств дела которых вы не раскрываете. Мое мнение сформировано исходя из судебной практики и коментариев других юристов. Мой телефон и стоимость услуг в анкете. Удачи!

За вами, как за РД закреплена обязанность по выдачи расчетных листов работникам. Как вы это сделаете, работника не должно интересовать. Наймите курьера. Удачи!

Здравствуйте.

По ст.62,135 ТК РФ

Здравствуйте! Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).п.10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

Уважаемая Евгения !

Это завсит от того, где Вы работатете. Если Вы являетесь госслужащей, то в этом случае порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - работники организаций), и членов их семей, регулируется Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 года № 455.

Так согласно п.12 этих Прави установлено, что компенсация расходов производится организацией исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником организации заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

Для окончательного расчета работник организации обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

Если Вы работаете в ООО, ОАО, ЗАО, тогда порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и членов их семей, должен регулироваться коллективным договором.

Удачи Вам.

Отмена ограничения в Положении по срокам командировки важна для тех учреждений, работники которых могут направляться в длительные командировки, превышающие 40 дней. Пунктом 4 данного документа установлено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия ука-занного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если место отправления находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для его проезда.

Вопрос о явке на работу решается по договоренности работодателя и работника.

По тексту - нет. Смотрите ст. 12 ТК РФ.

Здравствуйте!Не обязаны.Вы не были ознакомлены с приказом о внесении изменений,и размер суточных за время пребывания сотрудника в командировке подтверждается документами, которые оформляются при его направлении в поездку.

Положения о командировках, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

исходите из норматива утвержденного на дату приказа о командировке.

Нет не будет. За долги его вы не отвечаете.

Достаточно ли оформить по работнику авансовый отчет на основании предоставленных работником проездных документов или есть необходимость издавать по каждому работнику приказ о компенсации? - нужно издавать приказ.

Приказ необходим для учета использования оплачиваемой дороги конкретным сотрудником (для внутренних нужд предприятия). Трудовой кодекс прямо не предписывает издание приказа.

Здравствуйте. Обязанности работадателя выдать расчётный листок. Каким образом он это сделает – это его проблемы.