Проблемы с миграционным учетом при оформлении РВП - наложили штрафы и волнуются о будущих регистрациях

Мы,беженцы с Украины и оформляем РВП. Миграционный учет продлялся в связи с этим не один раз, семья с ребенком. Зарегистрировал нас в своем доме волонтер. В последний раз регистрацию не продлили в течении 7 дней, мы просто об этих сроках не знали, наложили административное нарушение и штраф на меня и на мужа по 2000 руб в связи с нарушением миграционного учета у меня-на 9 ней сверх семи, у мужа и ребенка чуть больше. А нашему волонтеру-6000 сказали дадут, наверное по почте пришлют. Получается, что из-за незнания мы попали все на 10000 тыс. Но,придется нам платить, потому что этот человек волонтер, он помог людям еще и денег должен остался. Все в недоумении. У нас работы нет еще, перебиваемся чем можем, помощи нет ни от кого, еще и 10000 должны. Я с ребенком дома (в сад не берут). Помогите, что можно предпринять. У меня протокол на руках, а мужу только в понедельник назначат. Правомерно ли накладывать на всех нарушение, может только мы должны отвечать? Человек нам помог и постоянно с работы отпрашивался, чтоб нам продлять неоднократно перед этим регистрацию, ну в этот раз получается и на работе у него не ладилось, а главное, мы все вместе не знали за эти 7 дней и не допустили бы того, что произошло. Из-за этого казуса волонтер этот наврядли согласится дальше регистрировать (надо раз в 3 мес по получении РВП)Помогите, пожалуйста, что делать?