Вопрос следующий: в апреле и мае 2014 был в коммандировке в другом городе. Командировки было 2 (каждая около 2 недель)
Оба раза снимал квартиру у агенства. Перед поездкой работодатель выдал денежные средства на найм жилья и суточные. По приезду сдал отчетные документы в бухгалтерию, вернул остаток денег (оба раза ко мне вопросов не возникло, и бухгалтер и фин. контроллер пропустили ошибку (о ней ниже)). Месяца через 3 после второй командировки меня вызвала служба безопасности с вопросом и наездом что я эти документы купил, либо не купил, а заплатит другую сумму за аренду (у них был еще вариант что я сам их написал, говорили что уже съездили в полицию и их знакомый подтвердил что это мой почерк) и теперь сяду теперь далеко и на долго, пиши обьяснительную (кошмарили по максимуму). Написал несколько раз объяснительные, указал всех свидетелей (ко мне оба раза приезжала девушка, один раз заходил друг, забирали меня постоянно на работу с того дома (в квартире не были) и т.п.).
Прошла проверка службы безопасности. Вся представленная мною информация подтвердилась (и даты проживания и суммы оплаты и что документы выданы существующими фирмами, и что я там действительно жил и т.п.,свидетелей не опрашивали). Все вопросы по первой командировке отпали. По второй командировке вот такая ситуация: в счете, который я сдал в бухгалтерию
(каюсь, проглядел), описка: неправильная дата проживания (счет в виде формы 3 г, заполнен от руки, печать, подписи всё есть. Есть чек). Указано на 1 день больше (вместо 14 указано 13 число). Выговор по этому поводу я уже получил, постановление выплатить разницу в днях тоже. Я с этим согласен (даже написал заявление об удержании разницы в оплате за этот 1 день из ЗП, но его до сих по не вычли) вот только дальше самое интересное: бухгалтерия запрашивает новые документы. Служба безопасности открыто говорит чо ты, купи уже документы новые и привези нам, ты же уже так делал (но проверка-то прошла с другим результатом...). Контрагент отвечает: давай старые документы, я выдам новые и точка. Их позиция: мы не можем выписать 2 документа на одно и то же место проживания на одни и те же даты. Но бухгалтерия отправила оригинал сданных мною документов в архив и всячески тянет сроки возврата документов ой, а архив большой, а работают там мало человек, и искать будут долго и т.п.. Недавно был разговор уже со службой безопасности и директором, причем безопасник повторял то же самое чо ты, купи уже документы новые и привези нам, ты же уже так делал. На что директор просто молчал, периодически комментируя типа мы с тобой по хорошему, начальник отдела, все дела, но если что, я не буду покрывать таких... сказал что срок решения у меня неделя, либо они сдадут меня в полицию (за что, интересно?), а потом сказал что-то типа мы не встречались и об этом не говорили и разошлись... мои мысли по этому поводу: если бы они хотели возврата денег (51 тысяча за проживание), давно бы уже признали документы не действительными (проверка же пройдена). Списали бы с меня 51 тыщу и вопрос закрывается. Но тут что-то другое... директор общался с моим начальником и ему не нравится качество моей работы, я думаю это как-то связано... чувствую подставить хотят... поэтому вопрос: как выйти из этой ситуации?
У меня несколько вариантов: оцените, пожалуйста, как такие варианты с юридической точки зрения, возможны? Правомерны ли?
1) занять глухую оборону и посылать всех лесом. Возможно далее добавится нервотрепка уже с полицией и т.п. (и так нервы не к черту, да и хочется мирно выйти из ситуации, мне еще работать тут)
2) магическим образом получить старые документы, обменять их на правильные и сдать в бухгалтерию.
3) получить дубликат (либо копию) счета. Но это будет уже не дубликат, а исправленный документ и данные (дата, номер документа, чек) там будут другие же.
Верно?
4) получить приложение/доп. соглашение к счету (счет это по факту договор аренды/найма же), где будет указано что такой-то такой-то счет от такого-то числа читать в такой строчке вот это вот.
5) официальное письмо от агенства о том, что документ такой-то считать недействительным, вот новый и правильный.
Какие еще возможны варианты?
Девушка спрашивала у своих юристов и бухгалтеров на работе и они отвечают что норм, и с ошибкой пойдет документ (период-то они как-то закрыли). хочется выйти без сильной агрессии со всех сторон и с минимальными убытками. Как это сделать?
Срок для ответа директору остался 2 дня. Буду рад любому комментарию или информации.
Прошу прощения если описание сумбурно.
Требуйте соблюдения порядка предусмотренного ст.248 ТК РФ.
Спросить
Обращайтесь в суд согласно ст. 264 ГПК РФ.
В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.
Спросить
---пишите объяснительную записку на имя руководителя. в которой просите взыскать с вашей заработной платы. командировочные расходы. не подтверждённые документально.
Письмо Минфина РФ от 28.04.2010 № 03-03-06/4/51
Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ
ПИСЬМО
от 28 апреля 2010 года N 03-03-06/4/51
«Об учете затрат на оплату жилого помещения для работника, находившегося в командировке»
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета затрат на оплату жилого помещения для работника, находившегося в командировке, и сообщает следующее.
В части налога на доходы физических лиц. Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение кома
Абзацем десятым данного пункта предусмотрено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы, в частности, по найму жилого помещения.
При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.
Таким образом, в случае непредставления сотрудником организации документов, подтверждающих оплату жилья во время нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации, суммы возмещения организацией указанных расходов освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей за каждый день нахождения в командировке.
Суммы возмещения организацией расходов сотрудника по найму жилья, превышающие размеры, установленные абзацем десятым пункта 3 статьи 217 Кодекса, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
В части налога на прибыль. Согласно статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель возмещает работнику, направленному в командировку, расходы на проезд, расходы по найму жилого помещения, суточные и другие расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения командировочных расходов устанавливаются в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
В соответствии с пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой, отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся командировочные расходы. В составе этих расходов учитываются расходы на проезд к месту командирования и обратно к месту постоянной работы, наем жилого помещения, суточные, оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и прочих аналогичных документов, консульские, аэродромные сборы, сборы за право проезда, прохода и другие аналогичные платежи и сборы.
При этом командировочные расходы должны соот
Согласно пункту 1 статьи 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Если понесенные расходы не соответствуют этим требованиям, то на основании пункта 49 статьи 270 Кодекса такие расходы не учитываются для целей налогообложения по налогу на прибыль.
Таким образом, если расходы по найму жилого помещения командированным работником документально не подтверждены, то организация не вправе на указанные затраты уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.
Заместитель
директора Департамента
С.В.Разгулин
Спросить
Здравствуйте, Владимир! Вы можете обратиться с иском в суд опираясь на положения ст.248 ТК РФ,
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Это применимо в случае, если ваша вина окончательно подтвердится
Спросить
Можете написать заявление в агентство с просьбой исправить документы - указав на ошибки в них и выдать взамен новые - направить письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
Доказательства направления письма и само письмо представить директору. Директору вправе сообщить, что судебная практика признает такие расходы даже если документы оформлены с ошибками - тем более у него есть доказательства того, что эти расходы были фактически понесены. Письма ФНС учитываются судами, но это не законы и ими руководствоваться они не обязаны.
Письмо Минфина РФ от 28.04.2010 № 03-03-06/4/51
Действия работодателя не правомерны, т.к. это он должен направлять такое заявление и получать подтверждающие документы. Ошибка - вина агентства , не Ваша. По ТК РФ работник отвечает только при наличии его вины. Поэтому выговор был не законным. Поэтому если мирным путем разрешить ситуацию не удастся, то возможно обращение в суд и гос. инспекцию труда с жалобой.
Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Статья 237. Возмещение морального вреда, причиненного работнику
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
(в ред. Федеральных законов от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 20.04.2007 N 54-ФЗ, от 22.06.2007 N 116-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Спросить
Уважаемый Владимир.
Для начала, отмечу, что Ваша бухгалтерия, несомненно, перед налоговиками отчиталась, т.к, в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ (Налоговый кодекс РФ) при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций налогоплательщик вправе учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, расходы на командировки, в частности, на наем жилого помещения. При этом перечень командировочных расходов не является закрытым.
Согласно ст. 252 НК РФ (Налоговый кодекс РФ) все расходы должны быть документально подтверждены и экономически оправданы, при этом под документальным подтверждением подразумевается оформление расходов документами в соответствии с действующим законодательством.
Следовательно, ответ не в Ваших представленных документах, суть в чём-то другом.
Полагаю, что Вы правильно указали, что у Вас имеется подозрение на то, что Вас попросту хотят выжить с работы именно таким путём, давлением, чтобы потом Вы приняли самостоятельное решение об увольнении.
Теперь ответы на вопросы:
1. Отстаивать свою позицию, не идти на компромисс с службой безопасности, т.к. , исходя из Ваших доводов, эта служба вообще против Вас не имеет каких-либо доказательств. Так, попросту пытаются что-то накопать.
2. Сами пишите про магическую возможность-это не подходит.
3. Зачем Вам дубликат? Вы представили оригиналы, не верят пусть сами и запрашивают.
4. Не вижу смысла.
5. Вы в частном порядке можете обратиться в агентство с просьбой выслать заверенный дубликат документов с указанием ошибки, которое возможно допустило это агентство. Возможно в последующем и пригодится. Полученный ответ оставьте у себя, чтобы потом на работе не "затерялся".
Какого-либо состава преступления в Ваших действиях нет.
Самая верная позиция, говорить правду, потом не запутаетесь. И не надо ничего мудрить.
Спросить
У Вас конфликт приводящий к запутанной интриги, значит действовать нужно проще.
1.Нужно вести себя естественно.
2. Вам говорят про поделку-отрицайте –призумция невеновности закреплен в (ст. 49 Конституции РФ).
3. Служба безопасности открыто говорит чо ты,купи- не исполняйте их требование
4. Лишь по прихоти руководителя увольнение недопустимо. Должны быть основания для увольнения (прогул, грубое нарушение дисциплины труда, должностных обязанностей и т.п.)
В соответствии с п. 60 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2, работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе.
5.Получили выговор. за каждое нарушение можно применить только одно взыскание (ст. 193 ТК РФ),
Спросить
