Или нам надо обязательно в Актах выполненных работ указывать какие запчасти были использованы?

Помогите разрешить сомнения.

МП (численность 3 человека, УСН) осуществляет работы по ремонту производственного оборудования (конкретно – ремонт и настройка разного оборудования на автосервисных станциях).

Заказчику выставляется «Счет» на оплату за «работы по ремонту». По мере готовности работ – сторонами подписывается Акт выполненных работ, в котором содержится информация: «работы по ремонту ……. (вид оборудования)….. выполнены. Стоимость работ составляет …….», ну и делается ссылка на выписанный Счет, на основании которого уже произведена или должна быть произведена оплата. Т.е. материалы, используемые в процессе ремонта нигде не фигурируют и сторонами не обсуждаются.

Материалы списываем на ремонт по накладной-требованию на внутренне перемещение (форма М-11). Так как директор сам и занимается ремонтом, то в накладной стоят его подписи «затребовал», «разрешил» и «получил». Больше никаких «Актов» и «Смет» не делаем. Т.е. нигде нет информации – какие конкретно материалы на ремонт какого именно оборудования и какого именно Заказчика истрачены.

Правильно ли это. Или нам надо обязательно в Актах выполненных работ указывать какие запчасти были использованы? И не нужно ли нам составлять смету?

Если нужна смета, то какая информация в ней должна быть отражена и надо ли ее подписывать у Заказчика?

С уважением, Куликова Наталия Юрьевна.