Каким образом можно закрепить факт принятия документов и будет ли это являться доказательством?

Ольга, даже если почта и работает медленно, это совсем не означает, что при подаче документов в суд, дело назначат рассматривать на следующий день. Все копии документов, по числу лиц участвующих в деле, необходимо сдать в суд, а они сами их отправят.

Ольга, направьте по почте с описью о вложении документов, этого достаточно.

Здравствуйте Ольга. ВЫ правы прчта работает медленно. АПК РФ допускает другие способы подтверждения вручения документов, кроме направления документов закоазным письмом с уведомлением о вручении. В частности п.14 Пленума разъясняет следующее:

"14. Обращаясь с исковым заявлением в арбитражный суд, истец в соответствии с частью 3 статьи 125 Кодекса обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов заказным письмом с уведомлением о вручении. Согласно пункту 1 статьи 126 Кодекса к исковому заявлению должны быть приложены уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие такое направление.

При отсутствии уведомления о вручении направление искового заявления и приложенных к нему документов подтверждается другими документами в соответствии с пунктом 1 статьи 126 Кодекса. Это может быть почтовая квитанция, свидетельствующая о направлении копии искового заявления с уведомлением о вручении, а если копии искового заявления и приложенных к нему документов доставлены или вручены ответчику и другим лицам, участвующим в деле, непосредственно истцом или нарочным, - расписка соответствующего лица в получении направленных (врученных) ему документов, а также иные документы, подтверждающие направление искового заявления и приложенных к нему документов."

ПЛЕНУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 декабря 2002 г. N 11

"О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ, СВЯЗАННЫХ С ВВЕДЕНИЕМ В ДЕЙСТВИЕ АРБИТРАЖНОГО

ПРОЦЕССУАЛЬНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".

Так что Вы смело можете отправляться к ответчику, а на экземпляре документов, который будет представлен в арбитражный суд пусть проставят отметку о приеме, с рашифровкой инициалов лица принявшего и проставлением оттиска печати или штампа организации.

Можно сделать это на одном сопроводительном письме, с указанием перченя врученных документов.

Если вручение по каким-либо причинам сорвалось или не возможно, направляйтесь на ближайшее отделение связи, желательно то которое обслуживает это адрес и отправляйте оттуда заказное с уведомлением. У меня на практике было даже вручение в тот же день.

Если же сроки подачи уже подходят а уведомление к Вам не вернулось, подавайте все документы с приложением чека об оплате (также допускается согласно разъяснениям). На чеке указан характер почтовй операции и лицо в адрес которого направлено заказное письмо (попросите об этом обязательно при отправке). Если суд сочтет наличие чека недостаточным, то он оставит Ваше заявление без движения, с указнием сроков для устранения недостатков. За это время Вы получите карточку уведомление, либо в крайнем сучае у Вас есть онования шевелить почту. При получении уведомления предъявляете его в арбитражный суд и Ваше заявление считается поданным в день первоначального обращения и подлежит рассмотрению без учета пропуска сроков исковой давности.

Успехов.

Щукин Н.Г.