У меня недостача по кассе, я занимаю должность специалиста, работа главного бухгалтера, в документах нет авансовых отчетов
У меня недостача по кассе, я занимаю должность специалиста, работа главного бухгалтера, в документах нет авансовых отчетов, ключи имеются у троих человек, когда я выезжаю по работе у меня в кабинете постоянно кто-то находится из других, специалистов при том что я одна в кабинете, и довольно часто я замечаю что в документах рылись, два раза была дверь ночью не закрыта на ключ, и входная открыта, вечером я сама лично закрываю. После увольнения бухгалтера мне не передали по акту приема пердачи все документы, я не расписывалась в акте приема документов., и не знаю все ли документы были в наличии на момент выхода меня на работу, телефон прослушивают.
Женя! Ваше повествование, сплошные шпионские страсти! Надеюсь, хотя бы кассу Вам передали. На конец месяца, снимите остатки по кассе, лучше не одна, в чъем - то присутствии. Составьте отчет, Наличие на момент приема. Все поступление, минус весь расход. остатки должны сойтись. То же самое на движение всех документов по бухгалтерии. Вы не отвечаете за ситуацию до принятия вами дел. Пока не расписались в акте приема. . Если никто ничего вам передавать не будет, с согласия руководства, проведите документальную ревизию. Приведите наличную документацию в порядок. Ключи должны быть в одних руках, запасной в спкциальном хранилище, в опечатанном пакете с вашей подписью. Кабинет, как и стол с сейфом, необходимо держать под замком. О фактах их не санкционированного вскрытия, уведомив руководство, официально ставьте в известность милицию. Посторонних рекомендую выпроваживать, вежливо и тактично, не оставлять в своем кабинете.Вряд ли телефон прослушивают, очевидно при наличии паралельного телефона, очевидно "Любопытные" просто подслушивают. Ваше мнение на мой ответ пошлите на сайт 9111. Леонид.
Спросить