В соответствии со ст. 217 ТК РФ и ст. 12 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" в организации с численностью 100 работников и менее решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимается работодателем с учетом специфики деятельности данной организации. При отсутствии в организации службы ОТ (специалиста по ОТ) работодатель заключает договор со специалистами или организациями, оказывающими услуги в области ОТ.

В соответствии со ст. 22, 212 ТК РФ и ст. 14 Федерального закона "Об основах охраны труда в Российской Федерации" обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возложены на работодателя. На МП работодатель — физическое лицо (или руководитель организации) определяет свои обязанности и ответственность согласно законодательству об ОТ; организует работу по ОТ (создание службы ОТ, назначение специалиста по ОТ, оформление договорных отношений со сторонними специалистами или организациями, оказывающими услуги в области ОТ); проходит обучение и направляет на учебу специалистов и работников, связанных с вопросами ОТ, в учебные центры ОТ; приказами (распоряжениями) назначает ответственных за обеспечение ОТ, электрохозяйство, безопасную эксплуатацию объектов, пожарную безопасность и др.

Организация работы по ОТ на МП включает следующие мероприятия:

создание документации по ОТ, ее периодическая актуализация;

ознакомление работников с условиями труда и безопасностью труда на рабочих местах, возможным риском повреждения здоровья, льготами и компенсациями за неблагоприятные УТ;

определение перечня профессий и работ, для которых необходимы медицинские осмотры (предварительные и периодические);

осуществление обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

разработка программы проведения вводного инструктажа по ОТ, его проведение для всех без исключения работников;

определение перечня работ с повышенными требованиями безопасности труда, проведение первичного инструктажа на рабочем месте;

организация обучения и проведение повторного и др. видов инструктажей по ОТ работников;

создание комиссии (комитета) по охране труда;

избрание работниками уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;

разработка инструкций по охране труда и обеспечение ими работников;

обеспечение работников средствами коллективной защиты (СКЗ), а также спецодеждой, спецобувью и др. средствами индивидуальной защиты (СИЗ);

проведение трехступенчатого (ежедневного, еженедельного, ежемесячного) контроля за состоянием ОТ;

расследование и учет несчастных случаев на производстве, организация первой помощи пострадавшим;

возмещение вреда, причиненного работнику в процессе трудовой деятельности;

финансирование мероприятий по улучшению УТ и ОТ в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами;

обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников;

проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, предоставление льгот и компенсаций за тяжелые, вредные и (или) опасные условия труда;

подготовка к сертификации работ по охране труда, получение сертификата соответствия требованиям ОТ;

выполнение требований ОТ для получения лицензии на отдельные виды деятельности.

Распорядительная документация включает: приказы, распоряжения, положения; должностные инструкции (с указанием обязанностей по ОТ и ответственности за их неисполнение), инструкции по ОТ для работников и на отдельные виды работ, инструкции о соблюдении противопожарного режима и действиях персонала при возникновении пожара.

Отчетная документация включает: формы официальной статистической отчетности; форму № 7 — травматизм и форму № 1-Т (условия труда); журнал выполнения предписаний по устранению выявленных нарушений требований ОТ государственными органами надзора, контроля, управления.

Учетная документация отражает деятельность по ОТ. К ней относятся:

журнал регистрации входящей документации по ОТ;

журнал распоряжений по вопросам ОТ;

журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;

программа вводного инструктажа;

журнал регистрации первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей;

перечень основных вопросов инструктажа на рабочем месте;

график проверки знаний по безопасным методам труда;

перечень работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях (при их наличии);

перечень профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр;

журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности (при их наличии);

перечень выдаваемых бесплатно спецодежды, спецобуви и др. СИЗ;