Несоответствие списков детей на бесплатное питание нормативам - 10 классным руководителям выговор

Мне и ещё 10 классным руководителям нашей школы объявлен выговор за подачу списков детей на бесплатное питание, не соответствующие нормативу. Мы не согласны с выговором по следующим причинам:

Сначала нам в устной форме сообщили, что среднедушевой доход в месяц на члена семьи составляет 8 тысяч – мы проинформировали родителей и они стали собирать справки; через несколько дней среднедушевой доход снизили до 5965,00 рублей. Родители, согласно заявлению и списку справок (с места жительства, о получении детских пособий, зарплата родителей), представили нам все документы. Мы взяли документы у всех – в том числе и у тех, у кого среднедушевой доход превышает минимум в 5965,00 рублей, сообщив им, что возможно, бесплатное питание они получать не будут. Документы мы отдали ответственному по питанию, сообщив, что у некоторых доход превышает минимум. Ответственный по питанию передал эти документы в бухгалтерию РАЙОНО. /По наивности, мы думали, что бухгалтер подсчитает среднедушевой доход и сообщит нам, кто подходит, а кто нет/. Все вышло не так: по нашим спискам всех утвердили на бесплатное питание, а спустя 20 дней бухгалтер-ревизор проверил, составил справку о нарушении «Порядка организации бесплатного питания» и некоторых детей сняли с бесплатного питания. Как следствие – нам объявлен выговор.

Но мы незнакомы с нормативными документами. Нас не ознакомили в письменной форме со среднедушевым доходом, с инструкцией высчитывания этого дохода (и почему мы должны выполнять обязанности бухгалтера?). Единственный документ, который был у нас – это заявление с перечнем документов, которые должны принести родители. Заявление и документы по списку мы собрали и передали ответственному.

Подскажите, кто прав в этой ситуации? Что нам предпринять? Спасибо.