Учет премий при расчете среднего заработка для оплаты больничного листа - кто прав - бухгалтерия или работник?

Здравствуйте Оксана.

Оплата больничного листа производиться не работодателем, а Фондом социального страхования. В этой связи бухгалтерам нет смысла вводить вас в заблуждение. Другое дело, выплачивается вся зарплата через бухгалтерию - официально или нет.

Для расчета среднего дневного заработка для оплаты больничного листа необходимо:

1. Определить расчетный период - это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если в расчетном периоде работник был в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, один или оба года расчетного периода можно заменить на более ранний год (годы), непосредственно предшествующий году, в котором работник заболел (Письмо Минтруда от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105).

2. Определить сумму выплат за расчетный период, то есть базу для расчета больничного

При расчете пособия учитываются все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС, в том числе отпускные (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Выплаты, начисленные бывшим работодателем, включаются в расчет на основании справки о заработке или ее копии, которая заверена работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

2015 – предельная база – 670 000,00

2014 – предельная база – 624 000,00

2013 - предельная база – 568 000,00

2012 – предельная база - 512 000,00

2011 и ранее – предельная база – 415 000,00

Если сумма выплат за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчете пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ.

В 2015 г. это 143 160 руб. (5965 руб. x 24)

В 2014 г. - 133 296 руб. (5554 руб. x 24) (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

3. Рассчитать средний дневной заработок по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = выплаты, учитываемые при расчете пособия по временной нетрудоспособности / 730