Имеет ли значение дальность расстояния и нахождение цели коммандировки - в пределах области или за её пределами?

1. Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Таким образом, Постановление Правительства № 729 обязательно для коммерческой организации только в части установления нижнего предела возмещения командировочных расходов. Коммерческая организация вправе самостоятельно установить более высокий размер возмещения командировочных .

Однако необходимо учитывать, что для целей налогообложения, например, налогом на прибыль, размер командировочных имеет существенное значение.

Так, к прочим расходам организации-налогоплательщика, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством РФ (в настоящее время это ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 (в ред. от 15.11.2002). Другие командировочных расходы , кроме суточных, не лимитируются и могут быть отнесены к расходам, уменьшающим полученные налогоплательщиком доходы при условии соблюдения требований, установленных ст. 252 НК РФ (должны быть обоснованы, документально подтверждены).

Также размер командировочных имеет значение для целей налогообложения НДС, ЕСН и налогом на доходы физических лиц (см. п. 7 ст. 171 , 217, 238 Налогового кодекса РФ)

2. Утверждение гл. бухгалтера о не выплате суточных при командировках в пределах области , видимо, основано на п. 15 Инструкции от 7 апреля 1988 г. N 62 О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ СССР (цитирую):

"15. При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются. Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при представлении документов о найме жилого помещения расходы по найму ему возмещаются в размерах, предусмотренных пунктом 11 настоящей Инструкции". (Данная Инструкция применяется в настоящее время в части , не противоречащей Трудовому кодексу РФ).