Правила использования грузового автомобиля, зарегистрированного на имя генерального директора транспортно-экспедиторской компании
Я являюсь ген директором транспортно-экспедиторской компании, как правильно использовать грузовой авто, в нашей компании, если автомобиль зарегестрирвован на мое имя? Спасибо.
![](https://u.9111s.ru/uploads/200801/10/30x30/40960.jpg)
Договор аренды транспортного средства без экипажа будет удостоверен подписями одного и того же лица, но от имени разных сторон, при этом необходимо обратить внимание на следующее:
данная сделка должна быть одобрена решением общего собрания участников общества, исключение составляют общества (ООО), состоящие из одного участника, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества.
Согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Следовательно, действия органов юридического лица, направленные на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей юридического лица, признаются действиями самого юридического лица.
Как разъяснил Президиум ВАС РФ в своем Постановлении от 06.12.2005 N 9341/05 по делу N А06-586-14/03, органы юридического лица не могут рассматриваться как самостоятельные субъекты гражданских правоотношений и, соответственно, выступать представителями юридического лица.
В соответствии со ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
Сторонами данного договора является арендодатель и арендатор. Арендодателем по данному договору выступает физическое лицо, а арендатором юридическое лицо в лице генерального директора.
Таким образом, договор аренды транспортного средства без экипажа будет удостоверен подписями одного и того же лица, но от имени разных сторон, при этом необходимо обратить внимание на следующее.
Согласно ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" сделки, в совершении которых имеется заинтересованность лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества, должны быть одобрены решением общего собрания участников общества, исключение составляют общества (ООО), состоящие из одного участника, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества.
Без получения указанного выше согласия на заключение такой сделки договор аренды может быть признан впоследствии недействительным.
Кроме того, в силу пп. 7 п. 2 ст. 105.1 Налогового кодекса РФ организация и лицо, осуществляющее полномочия ее единоличного исполнительного органа, признаются взаимозависимыми лицами для целей налогообложения.
При определении налоговой базы с учетом цены товара (работы, услуги), примененной сторонами сделки для целей налогообложения, указанная цена признается рыночной, если федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, не доказано обратное либо если налогоплательщик не произвел самостоятельно корректировку сумм налога в соответствии с п. 6 настоящей статьи (п. 3 ст. 105.3 НК РФ). При этом сделка относится к контролируемым, если удовлетворяет критериям, установленным в ст. 105.14 НК РФ.
СпроситьЯ являюсь директором фирмы. В собственности имею грузовой автомобиль. Могу ли я использовать его как личный транспорт для целей фирмы, и, если да, то как будут обстоять дела с налогами? Спасибо.
![](https://u.9111s.ru/uploads/202206/18/30x30/087ab9854815b3083824350c9e26fb18.jpg)
Я являюсь представителем транспортно-экспедиторской компании Казахстана (ТОО) занимаемся только ж.д. перевозками, может ли наша компания заключить прямой договор с АО РЖД? какова процедура? Подводные камни?
![](https://u.9111s.ru/uploads/202112/20/30x30/0636e3ebb154e95e0638fd888f5985ce.jpg)
Светлана, процедура будет зависеть от типа договора, который Вы планируете заключить. рекомендую Вам направить письменное предложение о сотрудничестве либо обратиться непосредственно в аппарат управления ОАО РЖД. Имейте ввиду, что ряд договоров заключается ОАО РЖД на конкурсной основе.
СпроситьЯ являюсь ген. директором транспортной компании (номинально) учредителем не являюсь, у меня 0 % в УК.Хотел бы уточнитьу вас порядок увольнения! Заранее благодарен!
![](https://u.9111s.ru/uploads/201605/07/30x30/205699.jpg)
В случае прекращения трудового договора с руководителем организации при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка. Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
СпроситьЯ являюсь ген. директором (номинально)! Моя доля в УК компании-0%, учредителем не являюсь. Трудового договора со мной как такового не заключалось, трудовой книжки аналогично не заводилось, т.е. работа на птичьих правах получается, фигурирую ед. на перв. Документах (счета и пр и в учред. Лишь в приказе о назначении на должность и все! Идут разногласия с учредителем ввиду этого и хочу покинуть данное заведение! Хотел уточнить как уволиться иэ этой рутиныЗаранее благодарен!
Спросить![](https://u.9111s.ru/uploads/201605/07/30x30/205699.jpg)
![](https://u.9111s.ru/uploads/201902/05/30x30/578901.jpg)
Уважаемый Сергей!
Пусть учредители примут решение о вашем увольнении и смене директора на внеочередном собрании ООО.Заполните заявление по форме 14001 для того произвести смену директора и обратитесь в налоговую по месту нахождения организации.
СпроситьУ меня двойное гражданство являюсь гражданин республики Молдавии у меня открыта компании я являюсь директором Компания ООО. На компанию купил автомобиль в лизинг могу ли я ездить на автомобиль если водительское право Молдавская.
Есть необходимость использовать личный автомобиль в служебных целях предприятия, директором которого и являюсь. Хотелось бы заключить договор аренды авто для оплаты ГСМ и эксплуатационных расходов с арендной платой. Как правильно оформить договор, чтобы я мог без проблем использовать личное авто и в личных целях?
![](https://u.9111s.ru/uploads/202010/07/30x30/e886ba7a806ebd474dbb5eb062501899.jpg)
Общие требования к Договору аренды транспортного средства: 1. Подробное описание существенных условий договора. Тут в принципе все понятно – должны быть описаны данные ТС, срок договора, размер и порядок внесения арендной платы, порядок несения расходов каждой из сторон, страхование и т.п. С этим пунктом обычно проблем не возникает. 2. Лимиты пробега. Актуально не для всех ситуаций, но очень часто Арендодателю выгодно ограничить пробег авто (чтобы не допустить чрезмерного износа авто, которое не заложено в стоимость аренды). 3. Территория эксплуатации или границы доступной зоны. Если вдруг с ТС что-то произойдет и при этом окажется, что ТС находится в другом регионе, то хотя формально при грамотном договоре всю ответственность будет нести Арендатор, все равно это может создать неудобства (особенно если Арендатор бросит авто). Поэтому обычно территория эксплуатации ограничивается, а при выезде в другие регионы/другие государства взимается заранее согласованная отдельная плата. 4. Цели эксплуатации. Например, если авто сдается просто для частного пользования на короткий срок, то обязательно должно быть прописано, что авто разрешается использовать только для личных целей и при этом в договоре должны быть установлены запреты (на использование в предпринимательской деятельности, в такси и т.п.). Если же авто сдается для использования в коммерческой деятельности, то часто также есть смысл прописать ограничения, связанные с коммерческой эксплуатацией (ограничения по видам деятельности, для грузовых ТС – по перевозимому грузу, недопущению перегруза и т.п.). 5. Ответственность за нарушение срока возврата авто и порядка возврата. Если про штрафы за нарушение срока возврата в принципе и так все понимают, то вот про нарушение порядка возврата к сожалению, многие забывают, а именно в договоре обязательно должно быть прописано место для возврата авто, ответственность за оставление авто бесхозным даже при соблюдении условия о месте возврата (ситуация, когда Арендатор звонит мол «я авто отвез, ключи отдал сторожу, можете забирать»). Также в договоре должны быть прописаны требования к уровню топлива авто на момент возврата и к внешнему виду (чистый, либо допускаются незначительные загрязнения и т.п.) 6. Соблюдение общих правил эксплуатации ТС. Это очень большой раздел Договора, часто он занимает несколько страниц. В нем прописываются общие требования и условия использования авто – запреты на использование авто с нарушением технических характеристик, для буксировки, для езды по бездорожью, перевозки опасных грузов, запрет на вмешательство в конструкцию ТС, внесения изменений в систему GPS, запрет на курение в ТС, на сдачу в субаренду и т.д. У нас с клиентами при подготовке договоров обычно выходит порядка 15-30 и более запретов, которые мы устанавливаем для Арендатора и все они крайне важны. 7. Инструкция по порядку действий арендатора в тех или иных случаях. Это тоже довольно большой раздел Договора, в нем обязательно должен быть прописан поэтапный план действий арендатора на случай как минимум следующих событий: ДТП, угон авто, повреждение авто третьими лицами. В зависимости от ситуации также мы иногда прописываем в договоре порядок действий для иных случаев. Пункт очень важный, так как часто именно от него зависит последующая возможность взыскания ущерба от ДТП, получения страховой выплаты, в противном случае, если данные пункты в договоре будут прописаны некорректно, то есть хорошие шансы, например, не только не получить страховку из-за того, что Арендатор не совершил какие-то действия (не оформил бумаги, не получил справку ГИБДД и т.п.), но и не иметь возможности ему что-то из-за этого предъявить. 8. Корректное описание условий о залоге авто. Залог не всегда присутствует в договоре аренды ТС, но если такое условие есть, то должен быть соблюден ряд требований, а именно прописан перечень платежей, в счет которых может быть удержан залог, порядок удержаний, сроки и порядок его пополнения при списаниях с суммы залога различных платежей, срок возврата суммы залога после окончания договора и т.д. 9. Ответственность арендатора. К сожалению, часто приходится сталкиваться с тем, что при составлении договора многие ограничиваются самыми общими моментами, а именно прописывают ответственность за штрафы ГИБДД, за ущерб авто и на этом ограничиваются. Очень важно, чтобы в договоре было уделено внимание ответственности арендатора как минимум за допуск третьих лиц к управлению авто, за неуведомление Арендодателя о повреждении авто, за нарушение порядка оформления ДТП, за нарушение предусмотренных договоров условий эксплуатации авто, за нарушение условий о территории эксплуатации авто и т.п. Для понимания у нас с клиентами раздел про ответственность обычно занимает порядка 2 страниц текста. В части штрафов в идеале вообще сделать отдельное приложение к Договору аренды «Политика штрафных санкций» и в нем в виде таблички привести полный перечень штрафов, либо перенести этот перечень в Акт приема-передачи. 10. Порядок и сроки компенсации штрафов, ущерба и т.п. В части штрафов обязательно должны быть прописаны пункты, связанные с оплатой комиссий при оплате штрафов. 11. Основания для изъятия авто и расторжения Договора. Часто сталкиваюсь с тем, что запреты/ограничения, связанные с эксплуатацией авто, в договоре прописаны, но не прописаны основания для изъятия авто. В итоге складывается ситуация, когда запрет есть, а последствий его нарушения по сути нет, по итогу даже при фиксации нарушения у Арендодателя могут быть сложности с изъятием авто у Арендатора. Такие «пробелы» делают многие пункты договора нерабочими и могут повлечь за собой весьма неприятные последствия, поэтому нужно навсегда запомнить, что каждый прописанный в договоре запрет для арендатора должен быть закреплен корректными пунктами об ответственности за нарушение данных пунктов и о правах Арендатора при таких нарушениях. 12. Порядок разрешения споров. Тут обычно все просто – по возможности стараемся прописывать условие о договорной подсудности, чтобы в случае споров дело разбирал суд по нашему месту жительства (особенно актуально если арендатор прописан в другом регионе). 13. Иные пункты. Помимо ключевых пунктов, перечисленных выше и актуальных для большинства ситуаций всегда нужно анализировать и учитывать конкретную ситуацию, поскольку каждый случай индивидуален и накладывает свои отпечатки на требования к договору, которые могут потребовать его существенного дополнения. Тем не менее, несмотря на важность всех перечисленных пунктов отмечу, что, наличие корректно составленного Договора аренды с соблюдением всех установленных требований само по себе еще не гарантирует Вам отсутствие проблем с арендаторами. Очень большое количество ошибок, в том числе наиболее критичных, допускается в следующих моментах: — ошибки, связанные с приемом-передачей авто и подписанием Акта приема-передачи авто. Нужно запомнить, что в случае причинения ущерба авто единственным доказательством того, что ущерб был причинен именно в период эксплуатации автомобиля арендатором является разница в содержании между первичным Актом о передаче авто арендатору и последующим актом о возврате авто (часто мы оформляем это одним актом, но здесь описывать этот вариант не буду). То есть арендатор может быть виноват только в тех повреждениях, которые присутствуют в Акте о возврате авто, но отсутствуют в акте о передаче ему авто. Казалось бы, это и так понятно, но, когда дело доходит до деталей, все становится несколько сложнее. Так, если в первичном акте о передаче авто арендатору прописать «небольшая царапина на левой двери», а при возврате эта царапина станет в 5 раз больше, то доказать, что при передаче авто арендатору царапина была маленькой, а при возврате стала в разы больше будет весьма затруднительно, а если арендатор заявит мол «это не я, это вы дали мне такой автомобиль», то практически невозможно. Есть определенные требования к детализации повреждений и их описанию, их обязательно нужно соблюдать. Все нюансы я описывать не буду, но лишь скажу, что, как показывает практика, составление корректного акта приема-передачи авто, в том числе грамотная фиксация состояния авто – это ключевой момент для взыскания ущерба/получения страховой выплаты во многих случаях. И именно нарушения в этом аспекте чаще всего оборачиваются невозможностью что-то предъявить арендатору. — ошибки, связанные с заполнением бланка договора и его подписанием. В рамках данной ошибки тоже существует множество мелких деталей.
Спросить![](https://u.9111s.ru/img/avatars/30x30/К.png)
Здравствуйте! Вам необходимо заключить стандартный договор аренды тс. Договор должен быть заключён между Юр. Лицом (где вы работаете) и собственником тс. Так же в договоре необходимо указать, что расходы по гсм и ремонту автомобиля юр. Лицо берет на себя себя и указать объём.
Спросить![](https://u.9111s.ru/uploads/202301/18/30x30/e41599beb89148b1483df6cff20f0c91.jpg)
Николай, добрый день. Оформите договор аренды ТС без экипажа, с ежемесячной оплатой, передайте его бухгалтеру. Также советую вам оформить от вашего ооо договор с лукойлом либо иной компанией, переводите от ооо по нему деньги безналом, заправляйтесь на азс этой сети по топливной карте, берите чеки, потом раз в месяц бух делает путевые листы, авансовый отчет и прикладывает чеки. Вот весь алгоритм. Именно так это устроено в нашей компании. Если вам помог, оставьте отзыв короткий, оцените ответ. Удачи вам.
СпроситьОчень волнует вопрос использование личного авто по которому заключен ДА в своих личных целях, не возникнет ли проблем? Как это отразить в договоре?
Спросить![](https://u.9111s.ru/img/avatars/30x30/К.png)
Нет. Но для своего спокойствия можете прописать, что автомобиль используется вами по договору аренды в период вашего рабочего времени.
СпроситьКак правильно мне подготовить копию уставных документов в организацию, которую наша компания собирается обслуживать? Эта копия должна быть заверена только ген. директором нашей компании или копию запрашивать в налоговой? Заранее благодарен.
![](https://u.9111s.ru/img/avatars/30x30/К.png)
Вообще-то достаточно заверения Вашим ген.диром с печатью компании. Но, если те захотят, заверенную налоговой копию... Вы будете отказывать? Останетесь без клиента.
СпроситьДобрый день. В нашей компании некомплект водителей и хотя по трудовому договору за каждым водителем закреплено транспортное средство, по факту водитель грузового автомобиля грузоподъёмностью 3-5 т может пересесть на грузовой автомобиль грузоподъёмностью 7-10 т, где оклад выше. Как производить оплату водителям если его пересаживают на машину с меньшим окладом?
![](https://u.9111s.ru/uploads/201606/16/30x30/228669.jpg)
Добрый день Светлана. Мне кажется Ваш вопрос не совсем юридический. Вы наверное бухгалтер.
Необходимо обратить внимание на условия трудового договора и его пунктов касательно оплаты труда и условий. Если в рамках происходит перемещение оно должно сопровождаться соответствующим приказом либо доп соглашением с работником с особыми условиями.
СпроситьЯвляюсь ген деректором компании, мой уставной капитал 100000
Как мне забрать или снять его?
![](https://u.9111s.ru/img/avatars/30x30/А.png)
Здравствуйте!
Не совсем понятно что Вы хотите забрать?
Уставной капитал можно уменьшить, но забрать на совсем нельзя. Вы можете пользоваться и/или снять денежные средства внесенные в качестве уставного капитала.
СпроситьЗдравствуйте, Василий! Вы не можете забрать Уставной капитал, так как он вносится учредителями и предназначен на финансирование расходов ООО (платежи по аренда, заработная плата и т.д.). С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.
СпроситьПроясните пожалуйста вот какой вопрос.
Ген. директора одной компании назначается ген. директором другой компании. Т.е. одновременно он является ген. директором двух компаний. Но дело в том, что он хочет, чтобы второе место работы было основным для него, а первое не основным. Как правильно нам все это оформить, в том числе запись в трудовой книжке?
Спасибо.
![](https://u.9111s.ru/img/avatars/30x30/Ф.png)
В той компании, где директор хочет иметь основное место работы делается запись в трудовой книжке: Назначен на должность Генерального директора. Основание протокол № -- от --.
Запись о том, что он работает еще где-то производится по его желанию.
В отделе кадров должны храниться копии протоколов о назначении Ген.директора. (оригиналы - в юр.отделе).Необходимо издать приказ о назначении Ген.директора на основании протокола. Приказ по месту совместительства излагается так:
"Иванов Олег Петрович назначен на должность Ген директора с 14 июля 2002 года по совместительству с основным местом работы в "-----", с должностным окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Иванова О.П., протокол -- от --.
С приказом ознакомлен__________ Иванов О.П."
Приказы подписывает зам.Ген.директора, имеющий право подписи.
Спросить![](https://u.9111s.ru/img/avatars/30x30/П.png)
Лучше всего оформить переводом генерального директора из одной компании в другую (оформляется в соответсвии со ст. 72 Трудового Кодекса РФ), затем оформляется совместительство по бывшему месту работы.
СпроситьЯ являюсь ген директором своей компани (единственный учередитель) и, у нас на балансе числиться автомобиль, я хочу этот автомобиль перевести с фирмы на себя как это возможно сделать?
![](https://u2.9111s.ru/uploads/202311/07/30x30/29c2f7d49bb836157fedfad9cba7d287.jpg)
Добрый вечер!
Продажа авто будет квалифицироваться как сделка с заинтересованностью (ст. 45 Закона об ООО, поэтому нужно провести собрание участников общества и закрепить одобрение сделки в соответствующем протоколе.
Однако, если вы являеетесь единственным участником ООО, то правила об одобрении сделок, не применяются в силу п. 7 ст. 45 Закона об ООО.
Таким образом отчуждение имущества будет происходить через сделку купли-продажи ТС ООО физическому лицу, т.е. Вам.
Спросить