А о дальнейших изменениях документов работники не обязаны и имеют право не сообщать?

• г. Брянск

Отдел кадров затребовал у работников реквизиты паспортов,

так многие работники обменяли старые советские паспорта на новые российские. Правомерно ли требование отдела кадров ведь трудовой кодекс предусматривает предоставление документов только при приеме на работу,

а о дальнейших изменениях документов работники не обязаны и имеют право не сообщать? Речь идет о уже работающих работниках, а не о вновь принимаемых.

ИНН работника и страховое пенсионное свидетельство дается один раз и на всю жизнь, их номера не меняются, таким образом проблем у работника со страховыми фондами и налоговой инспекцией нет.

Налоговым инспекциям и Страховым фондам паспортные данные работников не нужны, они требуют информацию о доходах, налогах, взносах, ИНН и страх номерах работников.

Они ведут учет по ИНН и страховым номерам.

А я задаю вопрос про паспорт.

Данные в Налоговые инспекцие и Страховые фонды передает бухгалтерия, а не отдел кадров.

Существующие ответы:

14 июля 2003 г. 17:08

Вообще-то правомерно. Дело в том, что на работодателя возложены обязанности по предоставлению в фонды данных по работникам, необходимых для ведения учета поступающих сумм. В случае изменения этих данных у работника необходимо вносить соответствующие изменения и в данные по фондам. Невнесение таких данных повлечет трудности в осуществлении прав работника на соответствующие виды социального страхования. Для примера можно посмотреть закон о персонифицированном учете в ПФ.

Малых Андрей Аркадьевич.

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Я же просил посмотреть закон.

Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ

"Об индивидуальном (персонифицированном) учете

в системе обязательного пенсионного страхования"

(с изменениями от 25 октября 2001 г., 31 декабря 2002 г.)

" Статья 9. Сведения о застрахованных лицах, представляемые страхователем

2. Страхователь представляет предусмотренные подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона сведения в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации в следующем порядке:

при начальной регистрации застрахованных лиц для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования он представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в сроки, устанавливаемые Пенсионным фондом Российской Федерации (каждое застрахованное лицо, работающее у данного страхователя, в свою очередь предъявляет страхователю документы, подтверждающие сведения о нем, и заполняет соответствующие формы);

при приеме на работу гражданина или заключении с гражданином договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, не имевшего до этого страхового стажа и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, а также при изменении сведений, предусмотренных подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, содержащихся в индивидуальном лицевом счете работающего у данного страхователя застрахованного лица, он представляет сведения об этих лицах в сроки, определенные статьей 11 настоящего Федерального закона (каждый гражданин, поступающий на работу, равно как и каждое застрахованное лицо, у которого изменились упомянутые сведения в индивидуальном лицевом счете, в свою очередь предъявляют страхователю документы, подтверждающие сведения о них, и заполняют соответствующие формы);

Статья 6. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица

2. В общей части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются:

1) страховой номер;

2) фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;

3) дата рождения;

4) место рождения;

5) пол;

6) адрес постоянного места жительства;

7) серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, на основании которых в индивидуальный лицевой счет включены сведения, указанные в подпунктах 1 - 6 пункта 2 настоящей статьи, наименование выдавшего их органа;

8) гражданство".

Спросить

Брянск - онлайн услуги юристов