Как правильно уволить работника за прогул и как поступить при требованиях кадровых документов?

199₽ VIP

Если работник написала заявление на увольнение по собственному желанию за 2 недели до даты, в которую она прекратила работать, то увольнение за прогул будет признано судом незаконным, поскольку ст. 80 ТК РФ однозначно устанавливает то, что работодатель обязан уволить работника если тот за 2 недели подал заявление об увольнении. Кто именно принял у нее заявление - разберется суд, но если это был ее непосредственный начальник, то она сделала все правильно. Если же она написала заявление и сразу не вышла, то это действительно прогул, но то, что Вы вначале издали приказ, а только потом стали у нее требовать объяснения в порядке ст. 193 ТК РФ не в Вашу пользу. В любом случае ничего страшного не случится, даже если работник и по решению суда изменит и причину и дату увольнения - заплатите денежку и все.

На факсы отвечать можете только если уверены на 100%, что это отправила она сама и отправленная информацию будет получена именно ею. В противном случае, если Вы передадите кому-то личную информацию работника, то нарушите положения ФЗ "О персональных данных", а за это установлены конкретные штрафы.

Вообще все что Вы написали лично мной, как лицом незаинтересованным в Вашем споре с работником, трактуется просто: работодатель воспользовался своим доминирующим над работником положением и нарушил закон. Поэтому рекомендую не пытаться наломать дров еще больше, а пробовать решить эту ситуацию без дополнительных лишних потерь.

вы не пишете почему не дошло до вас заявление об увольнении. Почему ваша заведующая не передала важный документ, на котором стоит подпись заведующей. Очень спорный вопрос о законности увольнения за прогул, если человек передал заявление об увольнении вашему заместителю и тот поставил подпись в принятии, а так же если в объяснении работника он пояснил что писал заявление и руководство непосредственное в курсе было увольнения. А вы не в курсе. Работник подаст в суд и Вы можете проиграть этот трудовой спор, разберитесь со своим замом..

Здравствуйте.

В соответствии с подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Процедура увольнения за прогул работника, отсутствовавшего на работе, непроста и существенно отличается от увольнения по собственному желанию, когда практически все зависит только от воли сотрудника.

Работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник совершил одно из грубых нарушений трудовых обязанностей. При этом следует иметь в виду, что перечень грубых нарушений трудовых обязанностей, дающий основание для расторжения трудового договора с работником по п. 6 ч. 1 ст. 81 Кодекса, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Если трудовой договор с работником расторгнут по подп.«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено: за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены); за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места; за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).Для того, чтобы уволить сотрудника за прогул и при этом обезопасить себя от возможности восстановления его в судебном порядке, необходимо, чтобы была полностью соблюдена процедура увольнения. В противном случае у незаконно уволенного сотрудника есть шанс отстоять свои права в суде. При этом в случае восстановления сотрудника на работе работодатель будет обязан выплатить ему компенсацию за время вынужденного прогула, возместить стоимость услуг его представителя и возместить моральный ущерб.

дним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является прогул, т.е. отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). При этом данный вид увольнения является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому к нему должны быть применены все правила, которые относятся к формальной процедуре применения дисциплинарного взыскания. Одним из важнейших требований правильного применения дисциплинарных взысканий согласно ст. 193 ТК РФ является необходимость соблюсти сроки применения дисциплинарного взыскания - не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников) и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - не позднее двух лет со дня его совершения. При этом следует иметь в виду, что: а) месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания необходимо исчислять со дня обнаружения проступка; б) днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий;

При этом должны быть подтверждены документально: 1. Режим работы сотрудника, дни и часы, когда он обязан быть на рабочем месте (например, по трудовому договору, ПВТР). Если у него в трудовом договоре прописан сменный режим работы, то сотрудник должен под роспись быть ознакомлен с графиком сменности. 2. Место работы, где именно сотрудник должен выполнять свои трудовые обязанности. 3. Отсутствие на рабочем месте именно в указанные дни и часы (акт об отсутствии на работе, подписанный несколькими свидетелями, которые работали именно в этот день в эти часы в указанном месте и могут засвидетельствовать отсутствие на работе данного работника). Важно, чтобы в табеле учета рабочего времени факт отсутствия на рабочем месте был также отражен. Как раз в приведенном автором примере, сомнительным моментом для суда явился факт выплаты работнику заработной платы в полном объеме, что может говорить о том, что в табеле учета рабочего времени прогул отражен не был. 4. Факт затребования объяснений с работника в письменном виде, с подписью работника, фиксирующий дату затребования объяснений работодателем. 5. Объяснительная работника или акт об отказе от дачи объяснений, либо акт об отсутствии объяснений по истечении 2 рабочих дней после запроса. При этом однозначно не должно быть уважительных причин отсутствия. Даже если работник не представил листок нетрудоспособности, а написал в объяснительной о своем плохом самочувствии в данный день, что впоследствии может найти свое подтверждение свидетельскими показаниями, справками из медучреждения, или форс-мажорные обстоятельства личного характера (прорыв трубы водоснабжения, внезапная болезнь члена семьи и т.п), которые он также сможет доказать в суде, могут быть впоследствии истолкованы как уважительные причины отсутствия. И в данном случае, при проведении всестороннего расследования, работодатель должен внимательно взвесить все «за» и «против», прежде чем принять решение о применении крайней меры взыскания – увольнения. Возможно, в некоторых случаях применимым окажется только выговор (например, если работник отсутствовал на рабочем месте без явных подтвержденных уважительных причин, но принял все меры для предупреждения работодателя, и его отсутствие не имело негативных последствий для бизнеса). 6. Факт проведенного всестороннего расследования нарушения дисциплины сотрудником в виде служебной записки или акта, именно в таком документе можно отразить анализ предыдущего поведения работника, его характеристику, отношение к труду, наличие замечаний к качеству исполнения им обязанностей, фактические обстоятельства совершенного проступка и последствия прогула для работодателя (срыв производственных планов, рабочих встреч, задач, переговоров и т.п.). Данный документ как раз необходим, чтобы был доказанным момент взвешенного решения об увольнении. 7. Приказ о применении дисциплинарного взыскания – увольнения – с обязательным письменным ознакомлением работника. При длящемся прогуле, когда невозможно истребовать объяснения у работника лично, поскольку он не выходит на работу, необходимо отправлять запрос объяснений по месту жительства работника. Причем если в личной карточке Т-2 работника значатся 2 адреса – прописки и места проживания, то запрос нужно направлять по обоим адресам, при этом карточка Т-2 должна быть подписана работникам (что является доказательством того, что он удостоверил верность этих адресов). Само уведомление необходимо направлять работнику либо с описью вложения (и в описи конкретно указать, что за запрос вложен), либо с уведомлением о вручении, чтобы был доказанным факт того, что работодатель направил в адрес работника именно запрос объяснений по факту отсутствия на работе в конкретные даты. Копию запроса сохранить в личном деле. Увольнять можно за прогул только в те даты, по которым запрошено объяснение. И в приказе о применении взыскания указывать именно эти конкретные даты и время прогула. В целом основное правило для увольнения работника за прогул – максимальная фиксация по всем этапам процедуры документами. При наличии полного пакета документов, всестороннего расследования проступка и соблюдении сроков, риски по отмене решения работодателя минимальны.

Источник: www.top-personal.ru

Здравствуйте. Из вашего вопроса не понятно, после подачи заявления работником об увольнении прошло две недели или нет. Если 30.05.2016 работник подал заявление, а 04.06.16 не вышел на работу, то в этом случае вы правильно уволили с 04.06.16.

В соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ об увольнении объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней, не считая время отсутствия на работе. Если работник отказывается ознакомиться с приказом, то составляется соответствующий акт ст. 193 ТК РФ. В тех случаях, когда работник вовсе не приходит на работу (длящийся прогул) и объявить ему приказ не представляется возможным, на приказе об увольнении производится соответствующая запись ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. Чтобы донести до работника информацию о его увольнении работодатель вправе отправить копию приказа об увольнении почтовым отправлением с описью вложения, сообщить телеграммой с указанием реквизитов приказа и оснований увольнения. В таких случаях работнику также направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ч.6 ст. 84.1 ТК РФ. После направления уведомления о необходимости получения трудовой книжки работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

На момент ознакомления работника с приказом об увольнении и вручения трудовой книжки следует обратить особое внимание, поскольку срок обжалования увольнения в суде согласно ст. 392 ТК РФ исчисляется со дня вручения работнику копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки либо со дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Ваши действия неверные.

И потому отправляйте работника в суд.

А сами ищите представителя.

Ст. 53 ГПК РФ указывает:

"Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом."

Если найдёте его умным, то сила юриста ничего не значит.

Если не найдёте - проиграете.

24.06.16 продавец пришла в офис с требованием трудовой книжки я объяснил что основании для увольнения у меня нет, пока она не напишет заявление или напишет объяснение и подаст документы подтверждающие уважительность отсутствия.

---у вас НЕТ ПРАВА задерживать данного работника. он подал заявление на увольнение как положено по закону за 2 недели. и при его увольнении за прогулы. вас суд обяжет его восстановить и произвести все выплаты. Рабство (как вы знаете) давно отменено.Вам стоит уладить вопрос миром. ВАМ лично. суд точно не нужен! [u][/u]

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 13] [Статья 80]

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Заявление было написано 30.05 об увольнении по собственному желанию 4.06.

Заявление об увольнении работника по собственному желанию, написанное с нарушением срока предупреждения, установленного законом, работодатель имеет право не удовлетворять. Работник имеет право прекратить работу только по истечении срока предупрждения, установленного законом. Ст. 80 ТК РФ . Срок предупреждения был нарушен (если только работник не находился на испытательном сроке в соответствии с трудовым договором). Увольнение до истечения срока предупреждения возможно только по соглашению с работодателем , которого не было достигнуто. Заявление об увольнении , переданное за 4 дня до желаемой даты вместо двух недель не подписано работодателем с положительной резолюцией, что могло бы повлечь за собой издание приказа об увольнении в указанную работником дату. Работодатель не оформлял увольнение в указанную работником дату, соответственно трудовые отношения продолжаются. Основания для расторжения трудового договора 4 июня 2016 года отсутствует. Кроме того , работник не предъявлял доказательств того, что даже и это заяаление , написанное с нарушением требований закона имело место. Утверждение что оно было только на словах. Причина невыхода на работу после 4.06. является неуважительной и может быть признана прогулом, являющимся основанием для применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (П.6 а), ч.1 ст.81 ТК РФ ). Готовьте все акты об отсутствии , все уведомления о необходимости предоставить объяснительную и придти за трудовой, акт об отказе предоставить объяснительную и Пр., т.к. вам придётся доказывать в суде , что процедура увольнения соблюдена, поскольку факт прогула сомнению не подлежит.

Согласно ч.2 статьи 193 ТК РФ непредоставление объяснительной не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Работодатель не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой в случае несовпадения последнего дня работы с днём оформления прекращения трудовых отношений при увольнении за прогул. Часть 6 Ст. 84.1 ТК РФ .

Шансы выиграть дело у вас есть.