Как сотруднику защитить себя от негативных последствий работы в холодной комнате с кондиционерами?

Вопрос:. в госучрежднии в обязанности одной из сотрудниц заменили по приказу ежедневно делать копию баз данных на компьютере, для чего необходимо заходить в специальное помещение с ограниченным доступом лиц по приказу. Есть некие особенности данной комнаты-в ней по нормам в связи с необходимостью охлаждать работу огромного сервера-компьютера установлены три кондиционера на температурнвй. Режии 18 градусов. Комната без окон по размерам 2*2 м. На сколько часто меняются фильтры в кондиционерах неизвестно. Влажная уборка там не делается. Уборщица не внесена в список лиц с доступом. По ощущениям когда находишься там будучи даже в верхней одежде то так как будто около О градусов. Год назад у сотрудницы был впервые выявлен популезно-бляшечный псориаз. Наблюдалась три месяца в кожвендиспансере. Два месяца назад в июле заболела трахеобронхитом, лечилась, затем обратилась к врачу в августе и сентябре с тем же - острый бронхит затянувшегося течения и в настоящее время ринит. Сотрудник связывает ухудшение состояния с необходимостью пребывания хотя и не долго ежедневно около 20 минут в холодной комнате под кондиционерами. Просила руководство снять обязанности однако руководитель явно не хочет этого делать. Так как функция ответственна и не всем сотрудникам это можно доверить. Какие права или действия необходимо предпринять сотруднику для того чтобы снять некоторые функции по состоянию здоровья, кроме прочих устных бесед недавно написала служебную записку на непосредственного начальника отдела с регистрацией во входящей документации в 2-х экземплярах и с приложением копий справок из лечебных учреждений. В отделе скоро сокращение сотрудница мать-одиночка. Опасается что могут понизить. Непосредственный начальник прямо говорит-"не нравится - увольняйся. Высшее руководство до сих пор все отпускали на усмотрение непосредственного начальства. Слышала что в ТК есть статья когда работник может отказаться от исполнения некоторых обязанностей. В областной профсоюз пока обращаться не хочется, хочется решить все грамотно на местном уровне и каковы шансы на успех.