Трудовой кодекс - правомерность расчетов и последствия переработки

Добрый вечер. Определить количество часов, отработанных сверхурочно, нужно путем сравнения фактически отработанного работником времени и нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочными будут являться часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени. Фактически отработанное каждым работником время следует определить на основании табеля учета рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени может определяться на основании Правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора (если она установлена работнику индивидуально), графика работы.

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 91, ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ. Поэтому бухгалтерия при подсчете сверхурочных руководствовалась правилами локальных нормативных документов.

За сверхурочную работу и работу в выходные дни по графику при суммированном учете рабочего времени положены следующие доплаты:

– за работу в выходные (праздничные) дни;

– за сверхурочную работу (при этом праздничные и выходные дни не оплачиваются как сверхурочные, так как в эти дни работник работал по графику рабочего времени и для него они являются рабочими, а не выходными).

Необходимо учитывать, что после окончания учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни не учитывается, поскольку изначально оплачивается в двойном размере. Это связано с тем, что работа в такие дни сама по себе является сверхурочной.

Подтверждение: ст. 152, 153 Трудового кодекса РФ, п. 1, 4 Разъяснения № 13/п-21, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 465/П-21 от 8 августа 1966 г.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в зависимости от принятой системы оплаты труда оплачивается:

– не менее чем в полуторном размере часовой ставки за первые два часа и не менее двойной часовой ставки за последующие часы – если работникам установлены часовые или дневные тарифные ставки;

– не менее чем в полуторном размере части оклада за час работы за первые два часа и не менее двойной части оклада за час работы за последующие часы – если работникам установлен оклад;

– не менее чем по полуторным сдельным расценкам за первые два часа и не менее чем по двойным сдельным расценкам за последующие часы – если работникам установлена сдельная оплата труда.

Подтверждение: ст. 99, 152, 153 Трудового кодекса РФ

Между тем вопрос, каким образом подсчитываются часы переработки при расчете доплаты при суммированном учете рабочего времени (исходя из расчета за каждый день переработки в отдельности или исходя из суммарного количества переработанных часов за учетный период), законодательно не урегулирован.

1) Мнение Минздравсоцразвития России: подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода (то есть суммированный учет) (письмо № 22-2-3363 от 31 августа 2009 г.).

2) Мнение Верховного суда РФ: при оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени следует руководствоваться Рекомендациями, утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., согласно которым сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится следующим образом:

– в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода,

– в двойном – за остальные часы сверхурочной работы.

Данные рекомендации подсчета оплаты сверхурочных часов не противоречат Трудовому кодексу РФ, соответственно, оснований для их неприменения не имеется.

Подтверждение: Решение № АКПИ 12-1068 от 15 октября 2012 г.

Оптимальный вариант: при определении часов переработки при расчете повышенной оплаты сверхурочных работ следует применять тот способ, который более выгоден для работника. В данном случае порядок оплаты сверхурочных часов, рекомендованный Минздравсоцразвития России, представляется наиболее предпочтительным – очевидно, что сумма часов сверхурочной работы (в т. ч. часов, оплачиваемых в двойном размере), рассчитанная после окончания учетного периода, окажется больше, чем при подсчете исходя из расчета за каждый день переработки в отдельности.