Понижение персональных коэффициентов в бюджетном учреждении культуры - правомерность и влияние на зарплату беременной сотрудницы

Работаю в бюджетном учреждении культуры. У нас действуют так называемые "эффективные контракты". Ситуация такая: в трудовом договоре работников в разделе "Оплата труда" четко прописаны суммы должностного оклада и персонального коэффициента без указания сроков и условий получения данных выплат. Далее указаны компенсационные выплаты в % отношении (районный коэффициент, за работу в ночное время) и стимулирующие выплаты (% от оклада за выслугу лет, критерии начисления и суммы баллов для "премии"). Получается, что зарплата работника зависит от того, сколько баллов он наберет за месяц и сколько будет стоит этот балл (всё четко и подробно прописано в трудовом договоре). Коэффициент устанавливался приказом директора при приеме на работу или уже позже, но обязательно прописывался в трудовом договоре/доп соглашении к нему конкретной суммой и без ограничения срока действия.

Вопрос в следующем: Руководитель заявила, что в связи с новым годом она пересматривает персональные коэффициенты в сторону понижения по причинам того, что у одинаковых должностей разные коэффициенты и что ей просто не хватает ФОТ. Получается, что заработная плата уменьшится. На сколько это правомерно. И второй вопрос: под снижение такого коэффициента (читай, понижение заработной платы) попадает беременная (в декрет через 3 месяца) - что делать.

P.S. В связи с реорганизацией в новом учреждении так и нет Кол договора и других нормативных актов, хотя существуем уже почти год.