Проблемы с исполнением заявки на медицинское оборудование в больнице возникли после смены руководителя договорного отдела - как защититься?

При смене руководителя договорного отдела в больнице все заявки от заведующих были переданы новому начальнику по его просьбе и никаких торгов по гос. закупкам не проводилось до новых распоряжений, до того момента пока не возникла острая потребность в изделиях медицинского назначения для отделения гравитационной хирургии. Начальник поднял такой шум, что заявка не была выполнена (исполнена) хотя распоряжений на этот счет не было.

Заявка в письменной форме (прошитая, пронумерованная), согласованная с заместителем гл.врача по ФЭР и утвержденная главным врачом передается начальнику договорного отдела. После этого начальник договорного отдела отписывает непосредственно исполнителю. В связи с вышеизложенным, без согласования и утверждения данная заявка в отдел не поступала и не была отписана начальником договорного отдела мне как исполнителю.

Проект заявки был передан в электронной форме (программа Microsoft Outlook). На основании неоформленного данного проекта заявки по должностной инструкции, закуп расходного материала для отделения гравитационной хирургии (хотя бы частично), произвести невозможно, без особых распоряжений начальника договорного отдела.

С приказом о дисциплинарном взыскании подписанный и.о. главным врачом меня ознакомили под роспись. (Я расписалась но написала что не согласна с вынесением такого "приговора" ). Подскажите какие действия я могу предпринять в свою защиту.