Компания отказывает клиенту указать ФИО руководителя официального офиса - коммерческая тайна или право на информацию?

Здравствуйте! Положение

о коммерческой тайне

Настоящее Положение устанавливает общие нормы по организации мероприятий по недопущению распространения среди третьих лиц информации составляющей коммерческую тайну.

Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и уставом Общества.

1. Общие положения.

1.1. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности Общества, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективность деятельности Общества.

1.2. К коммерческой тайне относится следующая информация:

 данные о поставщиках, клиентах и иных партнерах по бизнесу;

 обзоры рынка и маркетинговые исследования;

 содержание переговоров по заключению сделок;

 калькуляция издержек производства Общества, структура цен и ценообразования, уровень прибыли и рентабельности производства, и иная информация бухгалтерского учета и отчетности;

 информация о деятельности общества по открытию и ведению операций по счетам в банках;

 планы развития Общества, бизнес планы и инвестиционные проекты;

 внешнеэкономическая деятельность Общества;

 иная информация предусмотренная приложением к настоящему положению.

1.3. Не относится к коммерческой тайне следующая информация:

 учредительные документы Общества

 лицензии, патенты и другие правоустанавливающие документы

 сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в гос. бюджетную систему РФ

 сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

 сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

 документы о платежеспособности

 документ об уплате налогов и обязательных платежей

 сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении правил безопасности труда, реализации продукции причиняющей вред здоровью населения, а также иная информация о нарушениях действующего законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба

 другие сведения которые согласно действующему законодательству не могут относиться к коммерческой тайне.

2. Носители коммерческой тайны

2.1. Носителями коммерческой тайны являются следующие документы:

 заключенные (заключаемые) Обществом договоры (проекты договоров)

 аналитические и служебные записки руководителей подразделений, отделов, филиалов и пр. о деятельности возглавляемых ими структур

 расчеты, справки и иные документы бухгалтерии Общества о калькуляции издержек производства Общества, структуре цен на продукцию, товары (работы, услуги), а также об уровне прибыли Общества,

 иные носители.

2.2. Носителями коммерческой тайны являются следующие работники:

 директор Общества

 главный бухгалтер

 руководители подразделений, отделов, филиалов и пр., которые организуют либо непосредственно создают носители коммерческой тайны, а равно имеют доступ к таковой

 специалисты Общества, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей создают носители коммерческой тайны, а равно имеют доступ к таковой

 иные работники Общества, которые в порядке исполнения своих трудовых обязанностей осуществляют технические и организационные функции по созданию, обработке, передаче носителей коммерческой тайны (секретари-машинистки, референты, переводчики, операторы и пр.)

3. Порядок допуска к документальным носителям коммерческой тайны.

3.1. К документальным носителям коммерческой тайны имеют свободный (несанкционированный) доступ следующие работники Общества:

 Генеральный директор

 главный бухгалтер

 руководители подразделений, отделов, филиалов и пр., к документальным носителям информации, подготовленным работниками своих структур

3.2. При допуске работника к работе с документальными носителями коммерческой тайны с него в обязательном порядке берется подписка о неразглашении сведений, ставших ему известными при выполнении своих служебных полномочий.

3.3. Работники подразделений, отделов, филиалов и пр., имеют доступ к документальным носителям коммерческой тайны только с разрешения руководителей соответствующих структур.

3.4. Сотрудники служб и структур государственной власти в силу своих полномочий на основании надлежаще оформленных документов с санкции генерального директора.

3.5. Все остальные лица допускаются к документальным носителям коммерческой тайны с письменного согласия генерального директора Общества.

4. Порядок работы с документальными носителями коммерческой тайны.

4.1. Работа с документальными носителями коммерческой тайны осуществляется по общим правилам делопроизводства.

4.2. Работники Общества имеющие доступ либо допущенные к документальным носителям коммерческой тайны:

 обеспечивают невозможность утраты документов

 обеспечивают невозможность несанкционированного доступа к документам

 предоставляют документы иным лицам только в порядке, предусмотренном настоящим положением

4.3. Работники допущенные к документальным носителям коммерческой тайны, обязаны незамедлительно сообщить директору Общества о пропаже этих документов, а также о несанкционированном доступе лиц к документам или попытке такого доступа.

4.4. Запрещается выносить за пределы Общества документальные носители коммерческой тайны, а равно снимать с них копии для использования не связанного с выполнением конкретного служебного задания (распоряжения, приказа) непосредственного руководителя.

Настоящий пункт не распространяется на сотрудников служб и структур государственной власти которые в силу законных полномочий, исполняющих свои служебные обязанности

5. Обязанности работников, являющихся носителями коммерческой тайны

5.1. Работники Общества, указанные в 2.2. Настоящего положения, обязаны не разглашать коммерческую тайну в какой бы то ни было форме (письменной или устной) как в период работы в Обществе так и в течение двух лет после прекращения трудовых отношений с Обществом. На отдельную информацию составляющую коммерческую тайну срок неразглашения устанавливается отдельно распоряжением директора Общества.

5.2. Разглашение коммерческой тайны работниками возможно только с санкции директора Общества.

6. Ответственность за несанкционированное разглашение коммерческой тайны.

6.1. Несанкционированное разглашение работником коммерческой тайны Общества является грубым нарушением условий трудового договора и коллективного трудового договора.

6.2. Работник Общества, несанкционированно разгласивший коммерческую тайну, привлекается к ответственности как за нарушение трудовой дисциплины.

6.3. Ответственность предусмотренная п.6.2. не освобождает работника от ответственности предусмотренной ГК РФ в части возмещения причиненных данным проступком Обществу убытков.

6.4. Бывший работник, прекративший трудовые отношения с Обществом, в случае нарушения им п.5.1. настоящего Положения несет ответственность предусмотренную ГК РФ в части возмещения причиненных данным проступком Обществу убытков и упущенной выгоды.

7. Хранение документальных носителей коммерческой тайны.

7.1. Работники - носитель коммерческой тайны хранят документы отдельно от других документов в специально отведенных местах, ограничивающих свободный доступ к документам без их ведома.

Черновые записи (рабочие тетради и пр.), содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, по мере их использования сдаются работниками в общий отдел Общества для уничтожения либо хранения в архиве Общества.

7.2. Документальные носители коммерческой тайны хранятся в архиве Общества отдельно от остальных документов в соответствии с правилами хранения архивных документов в течение сроков определенных Обществом для каждого конкретного документального носителя.

7.3. При реорганизации или прекращении деятельности Общества все документальные носители коммерческой тайны передаются в соответствии с установленными правилами предприятию - правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в соответствующие государственные архивы.

Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архивных органов.

Добрый день, Елена! Данную информацию вы можете получить совершенно официально, если обратитесь на сайт налоговой и сформируете выписку из реестра предприятий и организаций. Компания обязана предоставить вам все данные, которые имеют отношения в данной компании - юридический и почтовый адрес, рабочие контактные телефоны, данные (ФИО) руководителя. Это не относится к коммерческой тайне. Предупредите, что следующее обращение будет в прокуратару и Роспотребнадзор. У любой проблемы имеется решение, главное уметь его найти. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Не совсем корректен ответ, он мне не помог (Компания отказывает мне называть ФИО Руководителя оф офиса который находится в моем городе, мотивуюя это там что не распространяет персональные данные сотрудников, но тем неменее отправляет меня к данному Руководителю, для решения моего влпроса, как же мне его найти тогда? Имеет ли право Компания не называть (скрывать) на просьбу клента ФОИ ответственного лица?