Водители организации будут ездить по путевым листам выданным организацией существует ли форма путевых листов

Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера"

Том 2. Первичные документы

Раздел VII. Заработная плата

"Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3)

Для путевого листа легкового автомобиля предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.

Путевой лист выписывает в одном экземпляре диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем организации.

Данные, связанные с работой автомобиля (например, данные о времени простоя), в путевой лист заносит водитель. Путевой лист заверяют печатью организации.

Как правило, путевой лист выписывают только на один день (смену) работы водителя.

Новый путевой лист выдают при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий день работы.

Если водитель направлен в командировку или выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней.

Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых листов.

О том, как выглядит такой журнал и как его заполнять, смотрите ситуацию "Путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-С и 4-П)" (раздел "Дебиторы и кредиторы").

В путевом листе диспетчер указывает марку и государственный номер автомобиля, а также время его выезда и возвращения.

Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то по строке "Лицензионная карточка" делается соответствующая отметка. Если автомобиль используется только для управленческих нужд, то эту строку прочеркивают.

Графы "Показания спидометра" и "Показания спидометра при возвращении в гараж" заполняет механик и заверяет их своей подписью.

Если в организации механика нет, то технический осмотр автомобиля может проводить другой сотрудник, назначенный приказом руководителя (например, заведующий хозяйством, инженер технической службы и т.п.).

Обратите внимание: показания спидометра на начало дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего дня работы автомобиля.

На основании данных графы "Показания спидометра" определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.

Нормативный расход бензина может увеличиваться на коэффициент изменения нормы расхода топлива, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т.д.).

Нормативный расход горючего определяют так:

+------------------+ +--------------------+ +---------------+

|Пробег автомобиля | | Норма расхода | | |

| за рабочий день | X |бензина в литрах на | : 100 = | Нормативный |

| (смену) в | | 100 км пробега | |расход горючего|

| километрах | | | | |

+------------------+ +--------------------+ +---------------+

Фактический расход горючего за смену рассчитывают так:

+-------------+ +--------------+ +-----------+ +-----------+

| | | Количество | | | | |

| Остаток | | горючего, | | Остаток | | |

| горючего в | |заправленного | | бензина в | | |

| баке | | в бак | | баке | |Фактический|

|автомобиля на| + | автомобиля в | - |автомобиля | = | расход |

|начало смены | |течение смены | | на конец | | горючего |

| в литрах | |(выданного на | | смены в | | |

| | |начало смены),| | литрах | | |

| | | в литрах | | | | |

+-------------+ +--------------+ +-----------+ +-----------+

На оборотной стороне путевого листа указывают пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в себестоимость.

Данные, связанные с работой автомобиля, водитель заверяет своей подписью.

Обратите внимание: показатель графы "Результат работы автомобиля за смену"/"Пройдено, км" должен соответствовать разнице между показаниями спидометра автомобиля на начало и конец рабочего дня (смены).

Графу "Код заказчика" заполняют, если автомобиль используется для обслуживания сторонних заказчиков.

В разделе "Результат работы автомобиля за смену" бухгалтер указывает:

если зарплата водителю начисляется по повременной системе оплаты труда - количество отработанных часов (строка "Всего в наряде, ч"). Сумма начисленной зарплаты указывается в строке "За часы, руб. коп.";

если зарплата водителю начисляется по сдельной системе оплаты труда - пройденный километраж (строка "Пройдено, км"). Сумма начисленной зарплаты указывается в строке "За километраж, руб. коп.";

После того как бухгалтер начислит водителю заработную плату, он должен подписать оборотную сторону путевого листа.

Путевые листы хранят в архиве организации в течение 5 лет".

Приложение

к постановлению Госкомстата РФ

от 28 ноября 1997 г. N 78

Перечень форм первичной учетной документации

"Путевой лист легкового автомобиля

(форма N 3)

Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль".

Типовая межотраслевая форма N 3

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 28.11.97 N 78

Путевой лист легкового автомобиля ________ N _____________

серия

" " ________ г.

+---------+

| Код |

+---------+

Форма по ОКУД | 0345001 |

+---------+

Организация __________________________________________по ОКПО | |

наименование, адрес, номер телефона +---------+

_________________________________________________________________________

+---------+

Марка автомобиля ____________________________________________ | |

+---------+

Государственный номерной знак _________________Гаражный номер | |

+---------+

Водитель_____________________________________ Табельный номер | |

фамилия, имя, отчество +---------+

Удостоверение N_________________________________ Класс_____________

стандартная, ограниченная

Лицензионная карточка _________________________

ненужное зачеркнуть

Регистрационный N____________ Серия_________N______

Задание водителю |Автомобиль технически исправен

| +----+

В распоряжение __________________________ |Показания спидометра, км| |

наименование |Выезд разрешен +----+

+------------+|Механик_______ ______________

____________________________+------------+| подпись расшифровка

организация | подписи

|Автомобиль в технически

|исправном состоянии принял

Адрес подачи______________________________|Водитель_______ ______________

__________________________________________| подпись расшифровка

__________________________________________| подписи

| +--------+----------+

+-------+| | марка | код |

Время выезда из гаража, ч, мин | ||Горючее +--------+----------+

+-------+| | | |

| +--------+----------+

Диспетчер-нарядчик________ _______________| Движение горючего

подпись расшифровка | +--------+

подписи | |коли- |

| |чество, |

| | л |

| +--------+

+-------+|Выдано: | |

Время возвращения в гараж, ч, мин| ||по заправочному +--------+

+-------+|листу N________ | |

|--------------------+--------+

Диспетчер-нарядчик________ _______________|Остаток: при выезде | |

подпись расшифровка | при возвра-+--------+

подписи | щении | |

| +--------+

|Расход: по норме | |

| +--------+

| фактически | |

| +--------+

|Экономия | |

Опоздания, ожидания, простои в пути, заез-| +--------+

ды в гараж и прочие отметки_______________|Перерасход | |

__________________________________________| +--------+

__________________________________________|Автомобиль принял. Показания

__________________________________________|спидометра при возвращении в

Автомобиль сдал __________ _______________|гараж, км +------------------+

водитель подпись расшифровка | +------------------+

подписи |Механик ________ ___________

М.П. | подпись расшифровка

| подписи

Оборотная сторона формы N 3

+-----+---------+------------------+---------------+---------+----------+

|Номер| Код | Место | Время |Пройдено,|Подпись |

|по |заказчика+---------+--------+-------+-------+ км |лица, |

|по- | |отправ- |назна- |выезда |возвра-| |пользовав-|

|рядку| |ления |чения | |щения | |шегося ав-|

| | | | +--+----+--+----+ |томобилем |

| | | | |ч |мин.|ч |мин.| | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

| | | | | | | | | | |

+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+

Расчет заработной

Результат работы автомобиля за смену: платы:

+----------+ +---------+

всего в наряде, ч | | за километраж, руб.коп.| |

+----------+ +---------+

+----------+ +---------+

пройдено, км | | за часы, руб.коп. | |

+----------+ ______________________ +---------+

+---------+

Итого, руб.коп. | |

+---------+

Расчет произвел___________ _________ _______________________

должность подпись расшифровка подписи