Как безопасно уволиться с должности директора ООО с единственным учредителем и избежать наказаний за нарушения в медицинской клинике?

Добрый вечер, Ольга!

Руководитель организации по собственному желанию вправе прекратить трудовой договор в любое время.

1) Предупредить об увольнении не менее чем за месяц. Срок уведомления применяют независимо от того, какой договор заключили – срочный или бессрочный. Руководитель может в заявлении указать более раннюю дату и уволиться до того, как истечет месячный срок, если работодатель письменно это согласует (ст. 80, 280 ТК, письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Заявление направить в адрес учредителя. Если это физическое лицо – по адресу его проживания. Чтобы не было споров, заявление лучше отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

2) Созвать внеочередное собрание учредителей. (в Вашем случаи учредитель и он должен быть проинформирован). Когда директор увольняется, он должен проинформировать участников общества о созыве внеочередного собрания, чтобы избрать нового руководителя (ст. 33, 35, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Это можно сделать отдельным уведомлением или вложить в письмо с заявлением об увольнении, если отправляете почтой. Если в уставе предусмотрен иной порядок уведомления о собрании, тогда Вы должны соблюдать именно его.

Если участники не проведут собрание и проигнорируют заявление об увольнении, Вы все равно вправе уволиться. Для этого нужно выждать месяц со дня, когда работодатель получил письма или уведомления об увольнении. После чего директор на работу может не выходить (ст. 80, 280 ТК, апелляционное определение Московского городского суда от 04.09.2017 по делу № 33-26191/2017).

3) Передать дела. В законе не определен порядок, по которому директор должен передавать документы о деятельности общества и печать, когда он увольняется. Этот вопрос участники могут решить на общем собрании с учетом конкретных обстоятельств. Как правило, из работников компании или участников общества выбирают человека, которому директор передает дела, и устанавливают для этого срок.

Если нет кандидата, которому директор может передать документы и печать организации, участники могут временно передать их на хранение нотариусу. Нотариус принимает документы и печать по описи от имени организации. В этом случае получить доступ к ним имеет право только лицо, которое уполномочит организация или новый директор.

4) Оформить приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку. Приказ об увольнении подписывает либо сам директор, либо лицо, которому внутренними документами компании поручили право подписи. Если директор уклоняется и не подписывает приказ о собственном увольнении, либо в компании отсутствует лицо с полномочиями заверить приказ, тогда подписать его может лицо, которое уполномочил собственник организации или общее собрание участников (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Если в компании нет работника, ответственного за ведение трудовых книжек, директор может сам внести запись о своем увольнении (п. 35, 45 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Можно заказным письмом, можно телеграммой, можно под роспись на вашем экземпляре заявления/уведомления.

Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатуры.

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных законом, ст. 277 ТК РФ; п. 2 ст. 44 Закона № 14-ФЗ.

Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:

отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;

уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;

передать в последний день работы новому руководителю (либо учредителю, или иному лицу и.о. руководителя) ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.

Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работника, статьи 16, 17, 84.1, гл. 43 ТК РФ. Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, — приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книжек (пп. 35, 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»пп. 13—15 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; пп. 5.1, 5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, не нужно.