Обязательность подписи акта сверки контрагентом отменяется - есть ли законодательство на данный счет?

199₽ VIP

Добрый день!

Нигде это в законе нет - что Вы можете или должны подписывать протокол разногласий к акту сверки взаимных расчетов. Это вообще Ваше право. Также нет в законе того, что акт сверки не является обязательным документом. А служит он лишь для сверки обязательств. На практике этот документ (акт сверки) действительно служит подтверждением наличия долга или отсутствия такового, а также подтверждающим надлежащее исполнение обязательств между сторонами, ст.308-310 ГК РФ.

Акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон.

Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами. Но если есть возражения по нему, то контрагент может составить протокол разногласий.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция)

Здравствуйте!

Акт сверки не является обязательным документом для участников гражданского оборота и его составление не предусмотрено законодательством. Он является средством фиксации результатов контроля контрагентами исполнения договорных обязательств. Акт сверки взаиморасчетов – это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами (организацией – контрагентом) за определенный период. В соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете расчетные обязательства подлежат инвентаризации с целью подтверждения их фактического наличия и сопоставления с данными бухгалтерского учета (см. п. 1, 2 ст. 11 Закона № 402-ФЗ). Исходя из практики, инвентаризация расчетных обязательств осуществляется в виде сверки расчетов. Смысл сверки расчетов – сверить данные сторон, проверить обоснованность выявленных расхождений (различий) и с учетом наличия первичных учетных документов привести свои учетные данные в соответствие с реальными обязательствами сторон. По итогам составляется акт сверки расчетов.

К первичным учетным документам, свидетельствующим об имевшей место хозяйственной операции, в результате которой образовался долг контрагента перед учреждением, в частности, относятся счета, товарные накладные, акты приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг), платежные поручения и др.

Акт сверки расчетов не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как при его оформлении не изменяется финансовое состояние сторон хозяйствующих субъектов. Как отметили арбитры в Постановлении АС ВВО от 18.07.2016 № Ф 01-2768/2016, составленный в одностороннем порядке акт сверки взаимных расчетов без первичных документов, подтверждающих поставку товара, не доказывает получение этого товара, следовательно, не подтверждает наличие задолженности в учете.

Если Вы не подписываете акт сверки, то инициатор проведения сверки расчетов не может принудить Вас подписать акт сверки.

Добрый день

Акт сверки таковым и является, стороны подписывают акт или не подписывают его. О протоколе разногласий к акту впервые слышу, быть может они подписали акт с замечаниями, зачастую так и делают. Сам по себе акт подтверждает состояние взаимных расчетов между сторонами, на конкретную дату, а соответственно и обязательств. (ст. 309 гК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов действующим гражданским законодательством не предусмотрен, он является бухгалтерским документом и отражает данные о задолженности или об отсутствии таковой. В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа. Поэтому, форму акта сверки взаиморасчетов организация разрабатывает самостоятельно. При этом форму следует утвердить как приложение к учетной политике. Бухгалтерский учет регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Поскольку порядок оформления акта сверки законом не регулируется, то и ссылки на закон о том, что акт сверки не является обязательным документом, быть не может.

Здравствуйте Ксения!

Отвечу вам попонятней!

Без лишней воды:

Акт сверки — это документ, который составляется на основании данных бухгалтерского учёта за определенный период времения (месяц, квартал, год) для проведения сверки взаимных расчётов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями, самозанятыми и т.п.) и определения сальдо таких взаиморасчётов.

Вот что вам нужно: .

Вывод из судебной практики: Акт сверки взаиморасчетов без первичных документов не доказывает наличие (отсутствие) задолженности.

www.consultant.ru - 8.2. Вывод из судебной практики: Акт сверки взаиморасчетов без первичных документов не доказывает наличие (отсутствие) задолженности.

В соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" акт сверки первичным учетным документом в отличие от акта сдачи-приемки работ не является, сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ.

Судебная практика:

Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 24.09.2019 N 305-ЭС 19-9109 по делу N А 40-63742/2018

"...В отсутствие доказательств мотивированного отказа от подписания акта формы КС-2 и справки формы КС-3 ответчик, возражая против иска, ссылался лишь на наличие акта сверки взаимных расчетов от 31.12.2016, подписанного сторонами и не содержащего сведений о наличии задолженности в сумме 3 504 632 руб. по акту от 21.10.2016.

Между тем в соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" акт сверки первичным учетным документом в отличие от акта сдачи-приемки работ не является, сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ.

Таким образом, выводы судов об отсутствии оснований для взыскания задолженности на основании оценки одного доказательства - акта сверки от 31.12.2016 - при наличии уведомления заказчика подрядчиком о необходимости приемки работ, направления соответствующего акта формы КС-2 и отсутствии мотивированного отказа от его подписания нельзя признать законными..."

Таким образом вот вам ответ:

В соответствии с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" акт сверки первичным учетным документом в отличие от акта сдачи-приемки работ не является, сам по себе не может подтверждать прекращение обязательства по оплате работ.

© КонсультантПлюс, 1992-2020

Всего доброго вам решить ваш вопрос!

Добрый день! Составить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом (далее – акт сверки) можно в произвольной форме. К ней нет обязательных требований (Письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2). Вместе с тем акт сверки должен быть правильно составлен и подписан, чтобы быть пригодным для всех целей, в которых его можно использовать.

Акт сверки не является первичным учетным документом. Вместе с тем, если из акта сверки не будет понятно, к каким именно расчетам он относится, арбитражный суд может не принять его в качестве относимого доказательства.

В акт сверки должны быть включены следующие сведения:

- наименование документа;

- дату его составления;

- период сверки;

- номер и дату договора, по которому идет сверка;

- наименования сторон, их ИНН и/или ОГРН (ОГРНИП);

- информацию о входящем сальдо, то есть о состоянии расчетов на начало периода сверки;

- информацию о движении товаров, работ, услуг (все в денежном выражении) и денежных

средств между контрагентами;

- валюту платежа, если имеете дело с иностранным контрагентом;

- ссылки на первичные документы;

- информацию об исходящем сальдо;

- информацию о наличии, размере и основаниях задолженности, если она есть;

- должность и Ф.И.О. лица, которое будет подписывать акт;

- номер и дату выдачи доверенности лицу, которое будет подписывать акт, если оно действует по доверенности. Копию этой доверенности можно передать вместе с актом.

Печать на акте сверки ставить необязательно. Однако при ее наличии рекомендуем сделать это. Использование печати принято в деловой практике и считается дополнительным подтверждением того, что документ подписан уполномоченным лицом и экземпляр подлинный.

Подписывать акт сверки от имени юридического лица без доверенности вправе ее руководитель - генеральный директор, президент и т.д.

Любое другое лицо, включая главного бухгалтера, может подписать документ от имени юридического лица, только если у него есть на это полномочия по доверенности. В противном случае такой акт сверки не будет создавать права и обязанности для юридического лица. В связи с этим можно не принимать от контрагента акт сверки, подписанный его главным бухгалтером, если он одновременно не передаст доверенность или ее заверенную копию.