Можно ли хранить личные данные сотрудников в личном деле при приеме на работу?

Помониторне на просторах инета

www.buhgalteria.ruЕсли%20 в%20 личном%20 деле%20 работника, закона%20 от%2027.07.2006%20№%20152-ФЗ)

www.garant.ru

Данный вопрос регулируется ст. 65 ТК РФ.

Здравствуйте, Мария.

В соответствии с разъяснениями Роструда, под запрет хранения в личном деле сотрудника подпадают любые официальные бумаги, не связанные с трудовой деятельностью:

страницы паспортов;

свидетельства о присвоении ИНН;

карточки СНИЛС;

свидетельства о браке и рождении детей;

военные билеты.

Наличие их в папке — это нарушение конституционного права гражданина на неприкосновенность частной жизни. Роскомнадзор считает их хранение нарушением ст. 10 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» даже при наличии письменного согласия работника. Объем обрабатываемой информации в этом случае, как считает контролирующий орган, превышает установленный в ст. 86 ТК РФ.[/b]

За это предусмотрен административный штраф по части 1 статьи 13.11 КоАП РФ.

Обязательный для исполнения порядок формирования и состав личного дела работника в 2021 году установлен только для госслужащих (Федеральный закон от 27.07.2004 №79-ФЗ, Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005). На всех остальных сотрудников юрлица и ИП ведут подобную документацию по своей инициативе, порядок, формы, состав утверждаются в локальных нормативных актах.

Подробнее ppt.ru

Надеюсь мой ответ был вам полезен!

Оригиналы документов хранятся у работника.

Вопрос регулирует ст. 65 ТК РФ и внутренние НПА организации, обычно ОК без проблем хранит указанные копии документов в личном деле работника, законом не запрещено.

Здравствуйте Мария

Видимо работник ок не опытный работник так как в ст. 65 ТК указаны документы которые вы предоставляете при трудоустройтве

Статья 65 ТК РФ — Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

1.паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2.трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3.страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

4.документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5.документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6.справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

Не очень понимаю, если я на прошлом месте работе хранила копии паспорта, Снилс, военного билета и трудовой книжки, то это нарушение закона?