Ошибки в оформлении отпуска по уходу за ребёнком - как избежать штрафов и возвратов выплат
199₽ VIP

• г. Ханты-Мансийск

2018 году с 3 декабря ушла в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и с 4 декабря этого же года вышла на не полный рабочий день на час короче, в 2019 году 3 раза брала ежегодный отпуск, но не писала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет и мне начисляли пособия за полные месяца, я являюсь специалистом по кадрам, но о заявлении о перывании отпуска не знала в связи с не большим опытом работы, теперь после проверки фсс, меня просят написать заявления о перывании отпуска задним числом и заставляют выплатить ранее выплаченные пособия, подскажите как быть?

Читать ответы (4)
Ответы на вопрос (4):

Здравствуйте, Юля! С какой стати писать заявления задним числом?! Вы работали на условиях неполного рабочего дня, за этот период был заработан ежегодный отпуск, который оплачивается за счет работодателя. С какой стати Вы должны возвращать пособие? Не Вы ведь начислили его, а выплату производит работодатель и ФСС. И все, что нужно работодатель мог в ФСС передать. Так что Вашей вины здесь нет. Не пишите никаких заявлений.

Согласно ст.137 Трудового кодекса РФ pаработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Согласно ст.1109 ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное;

2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности;

3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности.

Спросить

Судя по всему, вы получали одновременно и пособие по уходу за ребенком, и зарплату. Это нарушение, но страшного ничего в этом нет. Но с вашей стороны имеется неосновательное обогащение, которое вы должны вернуть согласно ст.1102 ГК РФ. А заявление задним числом вы писать не обязаны, да и не требуется в вашем случае это делать.

Спросить
Это лучший ответ

На основании статьи 256 Трудового кодекса лица, фактически осуществляющие уход за ребенком, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

В то же время законодательством не предусмотрена возможность одновременного предоставления двух отпусков, в связи с чем, на время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске отпуск по уходу за ребенком прерывается, а пособие не выплачивается.

На время своего ежегодного отпуска нужно было оформлять по уходу за ребёнком какого-то другого члена семьи.

Кроме того, этой ситуацией Вы привлекли внимание к 7 часовому рабочему дню. Уменьшение рабочего времени всего на один час или менее свидетельствует о том, что фактически уход за ребенком осуществляется другим лицом, а пребывание работника в отпуске - не что иное, как злоупотребление правом ради одновременного получения фактически полного заработка и пособия по обязательному социальному страхованию. В изложенной ситуации фактический уход за ребенком женщина не осуществляет и не имеет права на получение пособия. Данная позиция подтверждается определениями Конституционного суда РФ от 28.02.2017 № 329-о и Верховного суда от 18.07.2017 № 307-КГ 17-1728.

Но самое главное, выплата излишнего пособия в Вашей ситуации не относится к счётной ошибке, не относится к сокрытию реальных данных по доходам, относится к ошибкам в подсчётах.

Следовательно, на основании подпункта 3 абзаца 1 статьи 1109 ГК РФ, Вы не обязаны возвращать полученные денежные средства в случае отсутствия недобросовестности с Вашей стороны или счетной ошибки.

В абзаце 2 статьи 19 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» указано, что

ошибочно перечисленные суммы пособий по вине органа, ответственного за назначение определенного вида государственной поддержки, не подлежат удержанию.

Единственное что Вам грозит - Вы можете испортить отношения с бухгалтерией, т. к. если ФСС уже провели проверку, то составили акт о нарушении и сумма излишне уплаченных средств Вашего пособия будет удержана у организации, а по решению руководителя это может быть произведено за счёт личных средств бухгалтера (если она ещё работает)

Спросить

Юлия, доброго утра!

Отвечу вам попонятней:

Решать вам. Либо вернуть деньги и сделать как просят или не возвращать.

По закону, вы вправе не возвращать, согласно ст.1109 ГК РФ.

В данной статье сказано, что:

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

Вашей вины нет, что вам начисляли деньги и вы их получили.

Спросить

Ханты-Мансийск - онлайн услуги юристов

Мария
05.04.2016, 14:44

Порядок расчета ежегодного отпуска при отсутствии на работе по уходу за ребенком

У меня такой вопрос: с февраля 2013 года ушла на больничный по БиР, в августе 2013 года вышла на работу на не на полный рабочий день, но отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет не прекращался. С октября 2014 года по апрель 2016 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-лет, написала заявление на ежегодный отпуск. Какой период возьмут для расчет ежегодного отпуска?
Читать ответы (1)
Юля
19.10.2021, 06:24

Как избежать удержания пособий по уходу за ребенком при отпуске во время декрета - советы для молодых мам.

С 03 декабря 2018 года я ушла в декрет по уходу за ребенком до 3 лет и вышла на работу на неполный рабочий день (1 один час короче), 2019 году я написала заявление на отпуск 47 дней с 17 июня 2019 по 02 августа 2019, сейчас я узнаю что мне надо было прервать декрет, чтобы не платили пособие по уходу за ребенком и хотят удержать ранее выплаченные пособия, посоветуйте что делать?
Читать ответы (2)
Галина
01.11.2019, 11:58

Как написать заявление в ФСС и просить учесть годы 2016 и 2017 для начисления декретных отпусков

В 2017 году я ушла в декретный отпуск. В 2018 находилась в декретном отпуске и 1 месяц в отпуске по уходу за ребенком. С апреля 2018 вышла на работу. В декабре 2019 года ухожу в следующий декрет. Могу ли я написать заявление в ФСС и просить брать в расчет для начисления декретных года 2016 и 2017?
Читать ответы (1)
Иванова Марина
14.01.2017, 13:25

Замена годов для расчета пособия при отпуске и уходе за ребенком - возможно ли заменить 2013 и 2014 годы на предпочтительные годы?

В октября 2014 года ушла в отпуск по БИР, в феврале 2016 вышла на работу на неполный рабочий день, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В ноябре 2016 вышла на полный день. В январе 2017 года взяла больничный по уходу за ребенком, могу я заменить года для расчета пособия на 2013 и 2014?
Читать ответы (2)
Яна
19.07.2019, 16:22

Расчет единовременных пособий и ежемесячных выплат при уходе в декрет несколько раз

) скажите пожалуйста если я собираюсь уйти в декрет в декабре 2019 года, до этого отработала с 2018 декабря по 2019 будет год на основной работе, а до декабря 2018 была в декретном отпуске по уходу за первым ребёнком. Как мне будут рассчитанные Единовременные пособия по БИР и ежемесячные? При уходе в первый декрет брали полные годы 2014 и 2015, могут ли они быть рассчитаны за полные года 2019 и 2015?
Читать ответы (1)
Светална Олеговна
13.08.2015, 15:58

Какие года учитываются при расчете б/л по беременности и родам при переходе с неполного рабочего дня из декрета

2014-январь-июнь = не полный рабочий день (вызывали из декрета) Здравствуйте. Скажите пожалуйста, какие года возьмут для расчета б/л по беременности и родам, если я из декрета ухожу в следующий декрет, но при этом я выходила на неполный рабочий день: 2011-полный год 12 месяцев. 2012-полный год 12 месяцев. 2013-январь-май. В июне ушла в декретный отпуск. 2014-январь-июнь = не полный рабочий день (вызывали из декрета) 2015-декретный отпуск до трех лет. 2016-в феврале во второй декретный отпуск. Возможно ли взять за основу начисления года 2011-2012 (по заявлению)? спасибо.
Читать ответы (1)
Елена
18.01.2016, 15:03

Расчет больничного при декретном отпуске в 2013, 2014, 2016 годах

В апреле 2013 года ушла в декретный. (б/л начисляли за 2011-2012 года) Вышла из отпуска по уходу за ребенком в декабре 2014 года. Отработала весь 2015. В мае 2016 в декретный снова. Как мне посчитают больничный, за какие годы?
Читать ответы (1)
Елена
23.03.2015, 13:00

Влияние отпуска по беременности и родам на возможность взять ежегодный отпуск в 2015 году и выход на полный рабочий день

Родила детей погодок. Работаю преподавателем, ежегодный отпуск 56 дней. При первой беременности отработала весь учебный год, отпуск по беременности и родам с 10.05.2012, после ушла в отпуск по уходу до 1,5 лет, с 29.04.2013 больничный по беременности и родам второй ребенок), затем использовала ежегодный отпуск за 2012 год. сейчас вышла на работу на неполный рабочий день, находясь в отпуске по уходу до трех лет. В сентябре, с началом учебного года планирую выйти на полный рабочий день. Дают ли два больничных листа по беременности и родам за 2012 и 2013 года мне право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в 2015 году, т.е в июле 2015 года прервать отпуск по уходу до 3 лет, взять ежегодный оплачиваемый, и с сентябре уже выйти на полный рабочий день. Если такое право есть, то какой будет продолжительность отпуска, как будут рассчитываться отпускные, и на какие нормативы, статьи, пункты и.т.п я могу ссылаться подавая заявление.
Читать ответы (1)
Чаяна
05.12.2014, 12:45

Вопрос возмещения неиспользуемых отпусков за период работы и декретного отпуска

Была принята на временную должность в мае 2012 года. А в сентябре 2013 ушла в декрет. Заметьте за 1 год и 4 месяца ни разу не брала ежегодный отпуск. Инициативы об отпуске не было с обеих сторон. Отпуск по уходу за ребёнком заканчивается в июне 2015 года. Получается целых 3 года не была в отпуске. Могу ли я написать заявление о возмещении за неиспользуемые отпуска за 2012-2013-2014 будучи временным сотрудником. Кстати по окончанию отпуска по уходу за ребёнком скорее всего меня уволят.
Читать ответы (1)
Александр
14.07.2022, 21:03

Сколько дней отпуска осталось за 2019 год и остались ли неотгуленные дни?

Сколько дней отпуска осталось за 2019 год, если устроилась на работу в сентябре 2009, летом 2010 года ежегодный отпуск 42 дня, декабрь 2010-июнь 2011 б/л по БиР, (отпуск за этот период 31,5 дня)-отпуск по уходу за ребёнком до 1.01.2014. Лето 2014 года ежегодный отпуск 42 дня. С 01.01.15-31.12.2015 (лето отпуск 42 дня). Февраль 2016-август 2016 года отпуск БиР. Отпуск по уходу август 2016-март 2019. Март 2019-февраль 2022 отпуск по уходу за ребёнком. Сколько дней отпуска неотгуленных за 2019 год, если за каждый месяц полагается 3,5 дня. И остались ли дни?
Читать ответы (1)