Какие последствия могут возникнуть, если генеральный директор подписал документы, которые должно было подписывать ответственное лицо в его отсутствие?
₽ VIP

• г. Москва

Как поступать в следующей ситуации:

Наш Генеральный директор компании ООО находился в очередном ежегодном отпуске. На время его отсутствия был создан приказ об его отпуске и назначено распоряжением, ответственное лицо, замещающего его во время отпуска (все как полагается).

На данное лицо была сделана доверенность в которой перечисляются его права: представлять интересы ООО и совершать сделки; выдавать доверенности на право представительства от имени ООО; обеспечивать выполнение текущих и перспективных планов ООО издавать приказы о назначении работников на должности, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания; утверждать штатное расписание; принимать решения и издавать приказы по оперативным вопросам деятельности ООО, обязательные для исполнения всеми работниками; распоряжаться имуществом ООО, заключать договоры; утверждать договорные цены на работы и услуги; определять организационную структуру ООО, утверждать правила, процедуры, иные внутренние документы, за исключением документов, утверждаемых решением Учредителя.

В соответствии с данным приказом ответственное лицо должно подписывать поступающие и исходящие первичные документы.

Вопрос следующий: Что может повлечь за собой, если генеральный директор расписался в тех документах, в которых должен был расписываться ответственное лицо? (т.е когда директор вернулся из отпуска он подписал те документы, которые во временном диапазоне относятся ко времени, когда он был в отпуске). Конкретно это документы от поставщиков (акты в свободной форме, акты КС-2, справка о стоимости выполненных работ КС-3, накладные торг-12).

Читать ответы (3)
Ответы на вопрос (3):

В данном случае ничего не будет т. к. Генеральный директор имеет право действовать от имени общества без доверенности, в любой временной промежуток, до тех пор пока он находится в должности.

Спросить
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

2 ответа совершенно разные.. А где-то это прописано, как это регламентируется законодательно?

Спросить

Вячеслав, поддержу коллегу, давшего ответ о возможности подписания, будучи в очередном отпуске. Во-первых, Вы сами указываете, что подписал он эти документы уже вернувшись из отпуска. Во-вторых, его право на подписание документов ни чем не ограничено. Доверенность, выданная заместителю, лишь расширяет перечень лиц, имеющих право подписи.

Законодательно такие вопросы не регламентируются, а вот в Уставе ООО имеется запись о том,на что имеет право гендиректор.

Даже в случае оспаривания сделки по ГК РФ, такое обстоятельство не будет свидетельствовать о подписании с превышением полномочий (ст. 174 ГК РФ).

Так что, ответ юриста Цацуа - не верен.

Спросить

Москва - онлайн услуги юристов

Ирина
14.07.2015, 18:07

Процедура возложения обязанностей ген. директора на главного бухгалтера при отсутствии фин. директора

На время отпуска по уходу за ребенком обязанности ген. директора были переданы сотруднику (фин. директору) в порядке совмещения должностей. От ООО фин. директору была выдана Доверенность, на основании которой он осуществляет обязанности по работе в должности генерального директора. Данная Доверенность выдана с правом передоверия на основании решения учредителя. Финансовый директор на время своего ежегодного отпуска должен назначить лицо, которое должно также в порядке совмещения должностей выполнять обязанности генерального директора, пока уполномоченный на это фин. директор будет находится в отпуске. Верны ли следующие действия: 1. т.к. доверенность на совершение действий по должности ген. директора выдана фин. директору с правом передоверия на основании решения учредителя, то учредитель принимает решение о передоверии в связи с отпуском фин. директора выданной доверенности на исполнение обязанностей генерального директора другому должностному лицу (в нашей ситуации - передоверие на на главного бухгалтера)-на время отпуска фин. директора). 2. на основании решения учредителя, финансовый директор передоверяет главному бухгалтеру совершать действия по должности ген. директора на время своего ежегодного отпуска. (при этом издается приказ, доп.соглашение с гл.бухгалтером, доверенность от ООО в лице фин. директора, действующего на основани доверенности о __ № __, на главного бухгалтера (ФИО) совершать от имени ООО действия (по должности ген. директора в рамках, установленных предыдущей доверенностью). Надо ли заверять нотариально такую передоверенную доверенность - от ООО на должностное лицо? 3. После возвращения фин. директора из отпуска, он снова продолжает выполнять обязанности ген. директора по выданной ему Обществом первой доверенности, а доверенность главного бухгалтера прекращает действовать, т.к. выдана на срок отпуска фин. директора. Вопрос: правильный ли порядок действий, все ли действия верны и правомерны при такой процедуре возложения обязанностей отсутствующего ген. директора (отпуск по уходу за ребенком) на главного бухгалтера при необходимости убытия в отпуск финансового директора?
Читать ответы (1)
Алексей
27.11.2007, 13:33

Полномочия директора филиала - возможность заключения договора с сторонней организацией на оказание услуг

В доверенности директора филиала сказано «...поручается от имени предприятия и в соответствии с требованиями локальных нормативных правовых актов представлять интересы предприятия во всех учреждениях, предприятиях, организациях по всем вопросам, связанным с производственно-хозяйственной деятельностью филиала. Для выполнения вышеуказанных полномочий предоставляется право подписывать различного рода документы, получать и представлять справки, расписываться и совершать все иные законные действия, связанные с выполнением настоящих полномочий». Может ли директор филиала на основании данной доверенности заключить договор со сторонней организацией на оказание услуг филиалу?
Читать ответы (1)
Валерий
07.02.2017, 20:51

Действительность доверенности на право подписи приказа об увольнении начальником отдела кадров

Доверенность на право подписи приказа об увольнении была выдана начальнику отдела кадров в 2015 г генеральным директором приказы на право подписи изданные в 2015 были онулированы в 2016 г был издан новый приказ доверенность на право подписи выдана директору по кадрам позже нового приказа начальнику отдела кадров такой доверенности не выдано имеет ли начальник отдела кадров подписывать приказы об увольнении пользуясь доверенностью выданной ранее приказа спасибо!
Читать ответы (1)
Валерий
02.02.2017, 19:46

Правомерность подписи приказа об увольнении руководителем кадрового отдела вопросом спорным

Н 1 а предприятии был издан приказ генерального директора на право подписи приказов об увольнении приказ был издан 2016 г доверенность на право подписи приказов была выдана директору по кадрам позже приказа генерального директора заверенная директором по правовым вопросам подпись в приказе об увольнении ставит начальник отддела кадров на основонии доверенности выданной ей ранее чем был издан приказ директора на право подписи доверенность заверене не надлежашим лицом имеет ли право на подпись приказа обувольнении начальник отдела кадров или этот приказ подписанный начальником отдела кадров считается не действительным.
Читать ответы (1)
Елена
19.11.2013, 13:00

Вопрос директору о возможности подписи документов учредителем во время декретного отпуска

Директор ООО уходит в декретный отпуск. В банковской карточке стоит право первой подписи директора и учредителя (он тоже работает на фирме в должности оценщика). Вопрос: может ли учредитель на время декретного отпуска директора подписывать документы (договора, счета и др.)? Нужно ли директору писать доверенность и приказ на право подписи (кому вопрос: на учредителя или как на оценщика?)? Как учредителю подписывать документы: просто ставить свою подпись на месте подписи директора или указывать должность (оценщик такой-то или учредитель) и подпись с печатью?
Читать ответы (1)
Cветлана
02.12.2004, 15:57

Есть решение учредителя на назначение его генеральным директорм.

Создана фирма ООО, в ней один учредитель. Нужно ли заключать трудовой договор (то есть получается, что учредитель должен заключать трудовой договор сам с собой) и приказ, так как учредитель и генеральный директор в одном лице. Есть решение учредителя на назначение его генеральным директорм.
Читать ответы (1)
Ася
03.05.2005, 12:01

Как это все правильно оформить в плане оформления приказов и внесения записей в трудовую книжку?

Как правильно оформить сотрудника в нашей организации: 1. Была создана компания (ООО), решением учредителя которой был назначен генеральный директор. Генеральный директор одновременно является главным бухгалтером компании. 2. Генеральный директор (она же бухгалтер) не хотела быть генеральным директором. Учредитель нашел ей замену - другого генерального диреткора. Тем не менее, все хотят (все - это учредитель, новый генеральный директор и бывший генеральный директор она же главный бухгалтер) чтобы бывший генеральный директор оставалась главным бухгалтером компании. 3. Как это все правильно оформить в плане оформления приказов и внесения записей в трудовую книжку? У нас есть решение учредителя о назначении нового генерального директора. Требуется ли приказ от бывшего генерального директора о снятии с себя полномочий генерального директора? Как правильно оформить ее трудовую книжку: - первая запись - о принятии на должность генерального директора на основании решения учредителя ООО; - далее делать запись о совместительстве на главного бухгалтера; - а как быть дальше - можно ли оформить перевод на постоянное место работы на должность главного бухгалтера (если да, то как правильно должна звучать формулировка) или необходимо в обязательном порядке уволить работника и принять заново на должность главного бухгалтера? (бывший директор увольняться не хочет - хочет чтобы ее оформили в порядке перевода на главного бухгалтера).
Читать ответы (1)
Bалентина Владимировна
04.06.2001, 14:32

Как вы считаете, имеет ли право представитель учредителя школы (центра) представлять интересы школы.

ПОМОГИТЕ РАЗОБРАТЬСЯ со следующей проблемой! Новгородский благотворительный центр открыл у нас в городе школу для еврейских детей. На основании выданной доверенности интересы учредителя представляет его представитель в нашем городе. Ему было вверено организовать открытие школы. Организационную работу он делегировал будущему директору школы. На основании решения представителя учредителя гр.К. было принята на должность директора школы. Но приказ по школе о назначении на должность она издала сама на себя (правомерно ли это). В ее трудовом контракте предусмотрено что она как руководитель школы имеет право представлять интересы школы во всех учреждениях, в т.ч. и в органах суда. В свою очередь в доверенности представителя учредителя (центра) предусмотрено что представитель имеет право представлять интересы центра (учредителя школы) во всех учреждениях. Но четко не указано какие его полномочия в отношении школы. У МЕНЯ СЛЕДУЮЩИЕ ВОПРОСЫ К ВАМ: 1. как вы считаете, имеет ли право представитель учредителя школы (центра) представлять интересы школы. 2. Имеет ли право представитель распоряжаться печатью школы, подписывать от имени школы а не от имени учредителя выходящие документы. 3. Представитель имеет право уволить директора школы, если да, то в приказе об увольнении ставится ли печать школы. БУДУ ОЧЕНЬ БЛАГОДАРНА ЗА ОТВЕТ!
Читать ответы (1)
Ирина
16.07.2015, 15:34

Как передоверить обязанности ген. директора во время его отпуска - вопрос формы доверенности.

Ген. директор - в отпуске по уходу за ребенком. Обязанности ген. директора выполняет фин. директор в порядке временного совмещения должностей в соответствии с выданной Доверенностью (с правом передоверия только по решению учредителя). Эта доверенность выдана ему от ООО ___ в лице ген. директора. Возникла необходимость передоверия на время ежегодного отпуска фин. директора. Допустим, имеется Решение учредителя на передоверие обязанностей ген. директора с финансового директора (пока он будет в отпуске) на главного бухгалтера. Вопрос: при передоверии обязанностей ген. директора как поступить?: 1) ООО в лице фин. директора, действующего на основании выданной ему доверенности, передоверяет на время его отпуска выполнение обязанностей ген. директора главному бухгалтеру. (при этом нотариального заверения не требуется, т.к. доверенность от ООО) либо: 2) Доверенность на передоверие должна быть выдана от имени самого финансового директора, как от физического лица, которое передоверяет переданные ему обязанности на главного бухгалтера для выполнения порученных обязанностей ген. директора (и при этом нотариально заверяется, т.к. выдается не от ООО, а от физ. лица.). Я полагаю, что можно применить первый вариант (передоверитьт от ООО). Не ошибаюсь ли я?
Читать ответы (2)
Нелли
10.08.2014, 19:28

Власть директора в отпуске - правомочия и юридическая сила его приказов

Ответьте, пожалуйста, имеет ли право директор ОУ, находясь официально в отпуске, издавать приказы, в том числе дисциплинарные, отменять приказы, ранее подписанные администратором, исполняющим на время отпуска обязанности директора по приказу учредителя? Будут ли такие приказы иметь юридическую силу? Спасибо!
Читать ответы (2)