ИП сдает нежилое помещение с водой и светом - как правильно компенсировать КУ и избежать недоразумений

По первому вопросу: если вы хотите изменить условия договора аренды, то вам нужно согласовать это с арендатором и заключить дополнительное соглашение к договору, в котором будет указано, что компенсация КУ осуществляется вне зависимости от того, кто указан плательщиком в счете/квитанции. Таким образом, вы избежите возможных споров с поставщиками или исполнителями КУ, которые могут требовать оплату от арендатора, если он указан в счете/квитанции. Определить стороны обязательств можно по адресу гаража, номеру договора аренды и реквизитам платежа.

По второму вопросу: если арендатор забудет указать в назначении платежа номер договора, то это не должно повлиять на ваш учет доходов и расходов в КУДИР. Ведь для заполнения КУДИР вам нужны не только платежные поручения, но и другие первичные документы, подтверждающие ваши доходы и расходы, например, договор аренды, акт приема-передачи гаража, счета/квитанции за КУ и т.д. Поэтому, если вы имеете все эти документы, то вы сможете правильно отразить ваши операции в КУДИР.

КУДИР — это книга учета доходов и расходов, которую обязаны вести все ИП и ООО на УСН, а также ИП на ОСНО, ПСН и ЕСХН. КУДИР нужна для того, чтобы фиксировать хозяйственные операции, определять результат деятельности и считать налог к уплате. КУДИР можно вести вручную или в электронном виде, но в любом случае в конце года ее нужно распечатать, прошить, пронумеровать, подписать и поставить печать (если есть). КУДИР сдается в налоговую только по запросу.