Возможно ли подписывать акты списания и служебные записки при работе по договору ГПХ без указания должности?

597₽ VIP

В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон № 44-ФЗ), к членам комиссии по осуществлению закупок могут быть отнесены в том числе лица, не являющиеся работниками заказчика.

Аналогичная норма содержится в статье 39 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон № 223-ФЗ).

При этом в состав комиссии по осуществлению закупок могут входить лица, не состоящие в штате заказчика, в том числе на основании гражданско-правового договора (статья 20 Закона № 44-ФЗ, статья 43 Закона № 223-ФЗ).

Таким образом, работая по договору ГПХ, Вы можете подписывать акты списания в составе комиссии, а также служебные записки.

Однако следует учитывать, что в актах списания и служебных записках необходимо указывать Ваши фамилию, имя, отчество и наименование должности, которую Вы занимаете в соответствии с договором ГПХ.

Согласно действующему законодательству, лица, работающие по договору гражданско-правовой помощи (ГПХ), могут быть вовлечены в различные процессы работы организации, включая подписание актов списания и служебных записок. Однако, важно учитывать следующие моменты:

1. Необходимо уточнить в своем договоре ГПХ, разрешено ли вам участвовать в таких процессах и подписывать соответствующие документы.

2. Законодательство может предусматривать определенные требования к оформлению таких документов, включая указание наименования должности. Если ваша должность не указана, стоит обратиться к работодателю или заказчику услуг для уточнения данной информации.

3. При подписании документов в составе комиссии или иной рабочей группы, важно быть готовым предоставить дополнительные документы или объяснения, подтверждающие ваше участие в данном процессе и ваше право на подписание.

Здравствуйте! Невозможно

Так как заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).

В случае неправомерного заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, такие отношения могут быть признаны трудовыми, а работодатель привлечен к административной ответственности (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Акты списания и служебные записки регулируются локальными актами компании с которой у Вас заключен договор и они соответственно распространяются на работников организации, а Вы фактически не являетесь работником компании, следовательно не можете принимать участия в таких действиях, тем более списания связаны судя по всему с материальными ценностями

Здравствуйте, Анна.

Нельзя привлекать к списанию ТМЦ лицо, не являющееся работником, за исключением случая оказания услуг по независимым аудиторским услугам на сновании договора ГПХ. Но, полагаю, что это не Ваш случай.

Кроме того, так как списание проводится постоянно действующей комиссией, утверждаемой приказом работодателя, и является итогом инвентаризации ТМЦ, то вполне вероятно, что списание будет признано незаконным и противоречащим Приказу Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Всего хорошего.

Здравствуйте, уважаемая Анна!

В данном случае, с правовой точки зрения заключение гражданско-правовых договоров, которые регулируют по факту трудовые отношения между работником и работодателем, не законно (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).

Соответственно с юридической точки зрения, не вправе привлекать к списанию ТМЦ лицо, не являющееся работником, тем более по факту Вы не состоите в штате данной организации.

В противном случае, Вы вправе направить жалобу в простой письменной форме в Прокуратуру, для проведения проверки в отношении за незаконные действия, превышение полномочий, самоуправство и привлечение к ответственности (ст.10 ФЗ "О прокуратуре РФ" от 17.01.1992 N 2202-1).

При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала 9111 для содействия, защиты и подготовке правовых документов (ст.779 ГК РФ "оказание юр.услуг").

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!

Работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ) не предусматривает включение вас в штат организации. Следовательно, вы не можете занимать должность и не обязаны выполнять функции, которые обычно возлагаются на сотрудников.

Подписание актов списания и служебных записок обычно относится к компетенции сотрудников организации. Если вы работаете по договору ГПХ, то ваша роль ограничивается выполнением определенных задач, указанных в договоре. Поэтому, скорее всего, вы не имеете права подписывать такие документы.

Если в договоре ГПХ прямо указано, что вы имеете право подписывать акты списания и служебные записки, то вы можете это делать.

ФЗ от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

Анна, здравствуйте.

Нет, конечно нельзя, так как лицо выполняет услуги по договору ГПХ, а не является работником организации.

Списание материальных ценностей в составе комиссии лицом, которое не состоит в штате организации будет не правомерно и противоречит Приказу Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

____

С уважением, Дарья Алексеевна