Нужно ли самостоятельно уведомлять налоговую об изменении паспортных данных при работе в РФ?

597₽ VIP

Добрый день, Николай!

Если у вас изменились паспортные данные и вы трудоустроены в России, то вам действительно нужно уведомить соответствующие органы о таких изменениях. Вот что нужно сделать:

Уведомление налоговой службы

1. Изменение паспортных данных:

- Вы обязаны уведомить налоговую службу об изменении паспортных данных. В России документом, удостоверяющим личность иностранца, является его заграничный паспорт.

2. Внесение изменений в ИНН:

- Во избежание проблем с налоговой отчётностью и при подаче налоговых деклараций, рекомендуется обновить данные в налоговой службе и внести изменения в ИНН.

Действия

1. Посещение налоговой службы:

- Вам необходимо посетить местное отделение Федеральной налоговой службы (ФНС) и подать заявление об изменении паспортных данных. Это можно сделать лично или через многофункциональные центры (МФЦ).

2. Документы для предоставления:

- Новые паспортные данные (новый паспорт).

- Документы, подтверждающие изменение данных (если требуется).

- Копия ИНН.

3. Заявление:

- Заполните заявление установленной формы о внесении изменений в учётные данные налогоплательщика.

Возможные последствия, если не уведомить:

1. Трудности с налоговым учётом:

- Налоговая служба может продолжать использовать ваши старые данные, что может привести к несоответствию в налоговых документах, задержкам платежей и потенциальным штрафам.

2. Ограниченный доступ к услугам:

- Вы можете столкнуться с проблемами при получении налоговых вычетов, регистрации собственности и других официальных действиях, требующих корректных данных.

3. Проблемы с работодателем:

- Ваш работодатель может столкнуться с трудностями при подаче отчётности, что также стоит учитывать.

Рекомендации

- Не откладывайте: Подайте заявление об изменениях в ФНС как можно скорее.

- Консультация с налоговым инспектором: При необходимости получите консультацию в налоговой службе или у профессионального налогового консультанта.

Обновление паспортных данных в налоговой системе важен для поддержания корректности ваших налоговых и юридических записей в России.

Здравствуйте. Налоговый кодекс РФ не устанавливает прямой обязанности физических лиц уведомлять налоговые органы об изменении паспортных данных. Штрафы за неуведомление физлицом не предусмотрены. А вот работодатель обязан сообщать в налоговый орган об изменении данных работников (п. 3 ст. 85 НК РФ).

Здравствуйте!

Работающие иностранные граждане обязаны уведомлять работодателя об изменении паспортных данных в течение 7 рабочих дней с момента таких изменений, а работодатель должен сообщать в налоговый орган сведения об иностранных работниках, в том числе об изменении их паспортных данных.

В вашем случае, как гражданину Казахстана, официально трудоустроенному в РФ, вы обязаны в течение 7 рабочих дней уведомить своего работодателя об изменении ваших паспортных данных. Работодатель, в свою очередь, должен сообщить об этом в налоговый орган.

Да, это необходимо, что подтверждается письмом Федеральной налоговой службы от 14 июня 2022 г. N КВ-3-14/6133@.

Изменения в сведениях об иностранном гражданине (в том числе о документе, удостоверяющем его личность в Российской Федерации), содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, учитываются налоговыми органами по месту учета этого физического лица на основании заявления о постановке на учет и документов, подтверждающих соответствующие изменения, не позднее пяти рабочих дней со дня получения таких сведений (п. 21 Особенностей учета в налоговых органах физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся индивидуальными предпринимателями, утвержденных приказом Минфина России от 11.09.2020 N 188н).

В этой связи, иностранным гражданином в любой налоговый орган может быть представлено заявление о постановке на учет в налоговом органе по форме 2-2-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 08.05.2020 N ЕД-7-14/323@. При этом, в соответствии с пунктами 15-19 Особенностей при подаче в налоговый орган заявления о постановке на учет иностранным гражданином одновременно с указанным заявлением представляются документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие его право проживания (пребывания) в Российской Федерации.

Ваш работодатель также обязан это сделать, если является принимающей стороной. При получении иностранцем нового паспорта он обязан в течение 3 рабочих дней сообщить об этом непосредственно либо в территориальный орган МВД, либо через многофункциональный центр, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением к нему заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (пункт 42 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. N 9).

Если иностранец работает в РФ на основании патента, он обязан получить другой патент к новому паспорту в течение 7 рабочих дней для подачи заявления на переоформление патента (пункт 15 статьи 13.3 закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").

Как установлено ст.18.8 КоАП РФ нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, выразившееся в нарушении установленных правил въезда в Российскую Федерацию, в нарушении правил миграционного учета, передвижения или порядка выбора места пребывания или жительства, транзитного проезда через территорию Российской Федерации, в неисполнении обязанностей по уведомлению о подтверждении своего проживания в Российской Федерации в случаях, установленных федеральным законом, - влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

Согласно российскому законодательству, при изменении паспортных данных гражданин Казахстана, официально трудоустроенный в Российской Федерации, должен уведомить об этом налоговые органы.

Нормативные акты, регулирующие данный вопрос:

1. Налоговый кодекс РФ:

Статья 83 - обязывает физических лиц, в том числе иностранных граждан, своевременно уведомлять налоговые органы об изменении своих персональных данных, включая паспортные.

2. Приказ ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@:

Данный приказ утверждает порядок постановки на учет и снятия с учета физических лиц в налоговых органах. Пунктом 2.2 установлено, что при изменении персональных данных физическое лицо обязано уведомить об этом налоговую инспекцию.

вам необходимо лично уведомить налоговую инспекцию об изменении паспортных данных и внесении соответствующих изменений в ваш ИНН.

Если этого не сделать, то вы можете быть привлечены к административной ответственности по ст. 126 Налогового кодекса РФ в виде штрафа

Здравствуйте В случае изменения паспортных данных иностранный гражданин должен уведомить об этом российского работодателя (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Если у иностранца оформлен ИНН, то уведомить о новом паспорте нужно и налоговую инспекцию. Она изменит данные паспорта иностранца в своей электронной системе. Это необходимо, чтобы не возникало путаницы с налогами, что особенно важно для иностранцев с патентом и высококвалифицированных специалистов.

Для того чтобы налоговые платежи продолжали засчитываться за конкретным иностранцем, в базе налоговой службы должна быть актуальная информация об иностранце. Поэтому после получения нового паспорта, иностранец обязан сообщить новые данные в налоговую РФ. Почему и как это сделать, ответила ФНС в Письме от 26 июня 2023 г. N КВ-3-14/8306@ .

Уважаемый Николай, добрый день!

В соответствии с законодательством Российской Федерации, при изменении паспортных данных иностранного гражданина, официально трудоустроенного в РФ, необходимо уведомить налоговые органы об этих изменениях. Это требование подтверждается письмом Федеральной налоговой службы от 14 июня 2022 г. N КВ-3-14/6133@.

Согласно данному письму, налогоплательщик обязан уведомить налоговый орган.

Это необходимо для корректного ведения налогового учета и обеспечения правильности данных в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН).

Если Вы не уведомите налоговую инспекцию об изменении паспортных данных, это может привести к проблемам при проведении налоговых проверок и иных взаимодействиях с налоговыми органами.

Могут привлечь к административной ответственности по статье 18.8 КОАП РФ

——————

Таким образом, для избежания вышеуказанных проблем и обеспечения корректности ваших данных в налоговой базе, вам необходимо лично уведомить налоговую инспекцию об изменении паспортных данных и внести соответствующие изменения в ИНН

——————

С уважением, Дарья Алексеевна

Добрый вечер, Николай.

1)Согласно пп. «л» п.1 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001г №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон) в едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения не только о фамилии, имени, отчестве генерального директора, но также и его паспортные данные.

2)В п.4 ст.5 Закона говорится, что в случае изменения паспортных данных физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

3)Учитывая вышеизложенное, действующим законодательством предусмотрено самостоятельное внесение регистрирующим органом изменений паспортных данных генерального директора лишь для физических лиц, являющихся гражданами РФ.

4)Таким образом, необходимо сообщить о новых паспортных данных, являющегося иностранным гражданином, в регистрирующий орган самостоятельно.

Здравствуйте Уважаемый Николай.

Вы обязаны уведомить налоговую службу об изменении паспортных данных. В России документом, удостоверяющим личность иностранца, является его заграничный паспорт.

2. Обновить данные в налоговой службе (ИФНС) и внести изменения в ИНН, это обязанность работодателя сообщать в налоговый орган об изменении данных работников (п. 3 ст. 85 НК РФ)

Основания Письмо Федеральной налоговой службы от 14 июня 2022 г. N КВ-3-14/6133@.

Изменения в сведениях об иностранном гражданине (в том числе о документе, удостоверяющем его личность в Российской Федерации), содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, учитываются налоговыми органами по месту учета этого физического лица на основании заявления о постановке на учет и документов, подтверждающих соответствующие изменения, не позднее пяти рабочих дней со дня получения таких сведений (п. 21 Особенностей учета в налоговых органах физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся индивидуальными предпринимателями, утвержденных приказом Минфина России от 11.09.2020 N 188н).

Кроме того иностранец, если он работает в РФ по патенту, обязан получить другой патент к новому паспорту, у него есть 7 рабочих дней для подачи заявления на переоформление патента (пункт 15 статьи 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".

Срок переоформления патента в МВД не должен превышать 10 рабочих дней со дня принятия заявления.

Если иностранец "визовик", то необходимо восстановить визу в новый паспорт.

Всего Вам наилучшего!