Инвентаризация в торговой точке

398₽ VIP

Увадакмая Юлия!

Порядок, сроки и нормы инвентаризационного учета регламентирует ФЗ № 402 “О бухгалтерском учете”.

Проверку совершает специально созданная для этих целей комиссия из 2 или более человек, запрещается включать в комиссию материально ответственных лиц.

Перечень документов, которые оформляются при проведении инвентаризации и для оформления ее результатов:

приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ 22;

инвентаризационная опись по форме ИНВ 3. В документ заносятся данные о фактическом наличии товара - для этого там есть специальная графа;

сличительная ведомость инвентаризации ТМЦ. Здесь фиксируется расхождение между фактическим наличием ТМЦ и тем, что указано в документах. Форма документа - ИНВ 19;

акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в дороге по форме ИНВ 6. Товары в пути тоже подлежат учету - именно для этого и разработана форма ИНВ 6;

опись ТМЦ, принятых на ответ-хранение. Составляется в случае, когда на вашем складе лежат товарно-материальные ценности третьих лиц. Иначе проверяющие могут случайно посчитать чужое добро и исказить результаты проверки. Форма документа - ИНВ 5;

акт о списании товаров по форме ТОРГ 16;

ведомость результатов инвентаризации по форме ИНВ 26.

Вы вообще ничего не должны составлять и передавать в случае инвентаризации, её проводит комиссия, а Вы лишь можете согласиться или не согласиться с результатами её проведения

Существует, приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

Если объектом инвентаризации являются материальные ценности или денежные средства, то до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить от материально ответственных лиц (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации):

-не переданные в бухгалтерию приходные и расходные документы (отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств). Председатель комиссии визирует их с указанием "до инвентаризации на "__" __________ 20__ г.". Это является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным;

-расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество, фактическое наличие которого проверяется, сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на ответственность материально ответственного лица, оприходованы, а выбывшие - списаны.

В ходе инвентаризации проверяют наличие, состояние и оценку имущества и обязательств организации (ч. 2 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

При инвентаризации имущества комиссия проверяет фактическое наличие основных средств, запасов, наличных денежных средств и пр. Проверку проводят при обязательном участии материально ответственных лиц - путем натурального подсчета, взвешивания, обмера (п. п. 2.7, 2.8 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, комиссия проверяет наличие и правильность оценки активов, не имеющих материально-вещественной формы (нематериальные активы, финансовые вложения и пр.), - путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы, с данными учета (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации).

В настоящее время при инвентаризации товароматериальных ценностей

(ТМЦ) применяется Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. Образец: Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23) 2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2). -------------------------------- Формы, приведенные в приложениях 1 - 18, являются примерными. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Образец: Приказ о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. 2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "__________" (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества..

Как видите, если Вы материально ответственное лицо ,то на вас лежит обязанность по предоставлению расписки о том , что что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Но в этом Приказе также сказано:

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой)

Получается , что все спорные моменты , возникающие между вами и бухгалтером должен решать руководитель организации.

Если брать Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция), то в статье 11 данного закона сказано:

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Согласно статье 10 этого закона -Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Исходя из требований статей 10 и 11 данного закона, ваши знакомые абсолютно правильно говорят о том , что бухгалтер обязан Вам предоставить на сверку и подпись реестр приходных документов на товар который Вы получила за период, и реестр расходных.

Если бухгалтер не выполняет это требование, то нормальная инвентаризация в принципе невозможна . Я вам советую составить на этот счет докладную записку на имя вашего руководителя , указав что при отказе бухгалтера предоставления вам для все сверки документов первичного бухгалтерского учета нормальная инвентаризация невозможна . В такой ситуации вы не можете нести ответственность за результаты инвентаризации.

Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете", а также Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, вы имеете право на получение необходимой информации для проведения инвентаризации.

В частности:

1. Статья 19 Федерального закона "О бухгалтерском учете" обязывает экономический субъект предоставлять материально ответственным лицам полную информацию об осуществленных операциях и наличии имущества, обязательств, а также иную информацию, необходимую для проведения инвентаризации.

2. Пункт 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств обязывает бухгалтерию предоставлять материально ответственным лицам реестры приходных и расходных документов по закрепленному за ними имуществу.

Таким образом, действия бухгалтера, отказывающего вам в получении данной информации, являются неправомерными.

Вам следует написать руководителю официальный запрос о предоставлении реестров приходных и расходных документов, необходимых для проведения инвентаризации. Сodkдо тех пор, пока вам не будет предоставлен данный документ, вы не можете дать расписку о сдаче документов, так как не владеете полной информацией.

Сосиавляйте акт отказа в приёме документов.

Порядок инвентаризации закреплён Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход ( п 2.4 Приказа). Обращайтесь к руководителю организации с письменной докладной о неисполнении бухгалтером своих трудовых обязанностей.

уководитель не имеет права устраняться от решения финансов-хозяйственных вопросов. Если бухгалтер отказывается взаимодействовать с инвентаризационной комиссией, это проблема не Ваша. Составьте акт инвентаризации и сдайте его секретарю руководителя или самому руководителю. В сопроводительной к акту укажите, что бухгалтер отказалась выдавать необходимые для инвентаризации документы и принимать акт. Вот пусть руководитель и бухгалтер разбираются между собой.

Юлия, здравствуйте!

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ и документы по ней исчерпывающе указаны в новом Приказе Минфина России от 13.01.2023 N 4н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"

Требования к документам бухгалтерского учета, как указано, в п.6 Раздела II. Требования к инвентаризации этого Приказа

составляются, хранятся и исправляются в соответствии с требованиями, установленными для первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 апреля 2021 г. N 62н с учетом положений Стандарта.

Вы в вопросе не написали какие документы по сверке Вы представили и какие документы требует бухгалтер, но по результатам инвентаризации согласно п.п.31-35 Приказа должен быть

а) Документ, содержащий сведения о фактическом наличии активов, относящихся к запасам, и иных аналогичных активов

б) Документ на бумажном носителе, содержащий сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации

в) К документам инвентаризации приобщаются, в частности:

- акты обмеров, технические расчеты, документы, оформляющие результаты перевеса весовых товаров;

- предоставленные материально ответственными лицами объяснения о допущенной пересортице;

- предоставленные инвентаризационной комиссии объяснения причин, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, не отнесена на виновных лиц.

www.consultant.ru

Основанием расписки является отсутствие документов по приходу или расходу ТМЦ в вашей торговой точке. Вы подтверждаете только то, что все, что было подписано вами, передано бухгалтеру и должно быть им учтено в регистрах бухгалтерского учета (внесено в бухгалтерскую программу, которая эти регистры формирует в виде отчетов).

Результаты инвентаризации оформляются не составленными вами реестрами, а исключительно инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (приложение № 8 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49).

Указанная расписка является составной частью этого первичного отчетного документа.

Как указано в п.2.4 Методических указаний, материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Расписка о том, что все документы по приходу и расходу сданы в бухгалтерию, может быть выдана только после того, как все необходимые документы будут предоставлены и проверены бухгалтером.

Если бухгалтер отказывается принимать документы, то необходимо обратиться к руководителю организации для решения этой проблемы. Руководитель может назначить комиссию для проверки правильности проведения инвентаризации и принятия решения о дальнейших действиях.

Работодатель обязан обеспечивать работнику условия для выполнения им своих трудовых обязанностей, включая предоставление необходимых документов и информации. Если бухгалтер отказывается предоставлять вам необходимые документы, то это является нарушением ваших трудовых прав.

В случае возникновения споров между работником и работодателем, работник имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

Работодатель не может снять с себя ответственность.

Пусть создают в таком случае комиссию.

Если этого не делают, откажитесь от проведения инвентаризации.

Если объектом инвентаризации являются материальные ценности или денежные средства, то до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить от материально ответственных лиц.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Либо решать вопрос через суд, если у работодателя возникнут претензии.

- см. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", ст. 131-132 ГПК РФ

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (в редакции от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". В организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия для осуществления данной процедуры.

Материально ответственные лица должны предоставить расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации все документы по движению имущества переданы в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии, а все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны (п. 2.4 Приказа). В случае если бухгалтер не исполняет свои трудовые обязанности, следует обратиться к руководителю организации с письменным докладом.