Так как объекты находятся на отдаленных территориях.

349₽ VIP

Ваш вопрос регулируется Приказом Минфина России от 13 января 2023 г. № 4н “Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"

Внеплановая инвентаризация может проводиться выборочно по отдельным объектам основных средств, если есть основания, например, сомнения в наличии конкретных объектов, выявленные в ходе контроля (п. 6 Приказа Минфина РФ от 15.04.2021 № 61н, п. 80 Стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации»). Это подтверждается и практикой бюджетных учреждений, где выборочная инвентаризация применяется при необходимости проверки отдельных позиций (ответ Горячей линии ГАРАНТ от 17.07.2024).

При этом порядок проведения инвентаризации, включая основания, объекты и способы, должен быть закреплён в локальном нормативном акте (учётной политике) учреждения (п. 80 Стандарта «Концептуальные основы...»).

Проведение инвентаризации дистанционно (по фото- и видеосъёмке с указанием геолокации, даты и времени)

На данный момент законодательство не содержит прямого запрета на использование фото- и видеодокументации с геолокацией и временными метками как вспомогательного средства подтверждения наличия ОС. Однако проведение инвентаризации должно обеспечивать надлежащий контроль и достоверность результатов (п. 18 Общих требований к инвентаризации, утверждённых Приказом Минфина РФ от 13.06.2011 № 69н).

В связи с удалённым расположением объектов допускается участие одного члена комиссии на месте для проведения осмотра и съёмки, а остальные члены комиссии могут проверять наличие ОС по предоставленным материалам. Такой подход целесообразен и соответствует требованиям к обеспечению надлежащего контроля, если в локальном акте это предусмотрено.

ФСБУ 28/2023 «Основные средства» не запрещает проведение инвентаризации, в том числе выборочной, и не содержит запрета на использование современных технических средств для подтверждения наличия ОС. Важно, чтобы результаты инвентаризации были документально оформлены и подтверждены комиссией.

Здравствуйте Татьяна!

пунктом 15 Приказ Минфина России от 13.01.2023 № 4н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" предусмотрены случаи обязательной инвентаризации:

а) при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Экономический субъект вправе проводить инвентаризацию библиотечных фондов один раз в пять лет, иных основных средств - один раз в три года;

б) при передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов экономического субъекта;

в) при смене работника, на которого возложена материальная ответственность;

г) при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);

д) при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;

е) в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;

ж) при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования;

з) при ликвидации организации.

Для целей Стандарта работники, на которых возложена материальная ответственность, а также руководители коллектива (бригадиры) и члены коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности именуются вместе материально ответственными лицами.

16. В случаях, указанных в пункте 15 Стандарта, инвентаризация проводится:

а) при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - по состоянию на отчетную дату, за исключением активов, относящихся к основным средствам, нематериальным активам, капитальным вложениям, запасам, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвентаризация активов, относящихся к запасам, может проводиться в период их наименьших остатков;

б) при передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов экономического субъекта - непосредственно перед передачей (возвратом) в аренду, управление, безвозмездное пользование, перед отчуждением;

в) при смене работника, на которого возложена материальная ответственность, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) - по состоянию на день приемки-передачи дел;

г) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) - непосредственно по факту предъявления требования;

д) при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов - непосредственно по установлению такого факта;

е) в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация, - непосредственно по окончании соответствующего события (при наличии возможности проведения инвентаризации в данный срок);

ж) при реорганизации организации - перед составлением передаточного акта или разделительного баланса;

з) при ликвидации организации - перед составлением промежуточного ликвидационного баланса.

Инвентаризации плановой или внеплановой не существует. Она проводится либо в обязательном порядке, либо по мере необходимости, на усмотрение руководителя.

Что касается дистанционной инвентаризации, то её порядок вы можете определить в учетной политике организации, с учетом требований законодательства РФ.

Выборочная инвентаризация отдельных объектов основных средств вполне допустима законом. Это прямо предусмотрено пунктом 7 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (№34н), согласно которому организации вправе самостоятельно определять порядок и сроки проведения инвентаризаций, включая случаи выборочной проверки отдельных активов.

— Приказ Минфина РФ №34н, пункт 7.

Также стандарт Федерального стандарта бухгалтерского учета (ФСБУ) 28/2023 не устанавливает прямой запрет на выборочные проверки. Если оборудование вызывает сомнение относительно достоверности отражения в учете, организация имеет полное право проверить именно эти активы отдельно от общей годовой инвентаризации.

---

Дистанционная проверка основного средства посредством фото- и видеосъёмки возможна, однако такой способ требует соблюдения ряда условий:

-Процедура должна быть документально закреплена внутренними регламентирующими актами вашей организации.

-Необходимо обеспечить чёткую идентификацию инвентаризируемых объектов: видимость инвентарных номеров, маркировки завода-изготовителя и любых иных идентифицирующих признаков.

-Фото- и видеоматериалы должны фиксироваться таким образом, чтобы было возможно подтвердить местоположение, дату и время съёмки (например, координатами GPS).

Сам Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 28/2023 не регулирует процедуру проведения инвентаризации детально. Поэтому этот вопрос остаётся в компетенции самой организации.

Рекомендую закрепить такую возможность внутренним документом, например приказом руководителя или положением об инвентаризации, указав конкретные требования к проведению дистанционного контроля.

Законодательство РФ не содержит прямого запрета на использование современных технологий в процессе инвентаризации. Главное условие — прозрачность и достоверность фиксации фактов наличия имущества.

В дополнение к моему ответу сообщаю, что возможность проведения дистанционной инвентаризации в учреждении можно предусмотреть на основании пункта 3 статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", где указано что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Прошу вас оценить ответы.

Смотрите, Вы можете провести внеплановую инвентаризацию выборочно по отдельным объектам основных средств, если есть основания.

Прямого запрета для проведения нет.

Как и не существует запрета на использование современных технических средств для подтверждения наличия ОС.

По общим правилам порядок проведения инвентаризации, включая основания, объекты и способы, должен быть закреплён в локальном нормативном акте учреждения.

Также возможно проведение инвентаризации дистанционно.

При этом проведение инвентаризации должно обеспечивать надлежащий контроль и достоверность результатов.

В обоих случаях у Вас нет никаких запретов либо ограничений.

- см. п. 6 Приказа Минфина РФ от 15.04.2021 № 61н, п. 18 Общих требований к инвентаризации, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.2011 № 69н, п. 80 Стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации»

"Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", утверждённые приказом Минфина России от 13.06.1995 №49, регламентировали проведение выборочной инвентаризации, в том числе в межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей.

С 1 апреля 2025 года вступил в силу Федеральный стандарт бухгалтерского учёта (ФСБУ) 28/2023 «Инвентаризация». Этот стандарт заменил старые правила и стал обязательным для всех организаций.

ФСБУ 28/2023 «Основные средства» не запрещает проведение инвентаризации, в том числе выборочной, и не содержит запрета на использование современных технических средств для подтверждения наличия ОС. Важно, чтобы результаты инвентаризации были документально оформлены и подтверждены комиссией.

Нововведения ФСБУ:

- Расширение перечня объектов инвентаризации. Теперь проверке подлежат не только материальные активы, но также обязательства и финансовые инструменты.

- Увеличение частоты проведения. Инвентаризация должна проводиться не реже одного раза в три года (против одного раза в пять лет ранее).

- Новые требования к оформлению результатов. Итоги инвентаризации необходимо фиксировать в специальных формах, которые утверждены в установленном порядке.

В вашем случае отсутствует порядок проведения инвентаризации, включая основания, объекты и способы, которые должны быть закреплены в локальном нормативном акте (учётной политике) вашей организации (п. 80 Стандарта «Концептуальные основы...»).

Здравствуйте!

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в статье 11 устанавливает, что

случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации

Что касается нового ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», который применяется с 1 апреля 2025 года, он не только не запрещает, но прямо предусматривает возможность применения альтернативных способов выявления фактического наличия объектов инвентаризации. В подпункте «а» пункта 4 ФСБУ 28/2023 указано:

В случае, когда применение способов выявления фактического наличия отдельных видов активов, предусмотренных Стандартом, невозможно или излишне затратно, допускается применение альтернативных способов выявления фактического наличия объектов таких активов, обеспечивающих реализацию цели инвентаризации (в том числе, видео-, фотофиксация)

Более того, Фонд «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр» выпустил Рекомендацию Р-127/2021-КпР «Дистанционная инвентаризация», которая подтверждает возможность применения дистанционных технологий при проведении инвентаризации. Согласно этой рекомендации, при использовании технических средств дистанционной трансляции личное нахождение всех членов комиссии рядом с проверяемым объектом не требуется.

Минфин России в письме от 23.12.2016 № 02-07-10/77499 также указал, что

проведение инвентаризации имущества путем видео-, фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения упомянутого имущества не препятствует достижению установленных целей инвентаризации

В случае с основными средствами, находящимися на отдаленных территориях, использование дистанционных методов инвентаризации с применением фото- и видеофиксации с указанием координат геолокации, даты и времени является рациональным решением. Важно, чтобы на фото и видео были четко видны инвентарные и заводские номера основных средств для их надежной идентификации.

Для правомерного проведения такой инвентаризации рекомендую издать приказ о проведении внеплановой выборочной инвентаризации с указанием конкретных объектов ОС, подлежащих проверке. Включить в приказ положение о применении дистанционных методов инвентаризации с использованием фото- и видеофиксации. Обеспечить, чтобы съемка проводилась в режиме реального времени, а остальные члены комиссии могли удаленно участвовать в процессе. Документально оформить результаты инвентаризации с приложением фото- и видеоматериалов, содержащих геолокацию, дату и время.

Таким образом, Вы имеете полное право провести внеплановую выборочную инвентаризацию основных средств с использованием дистанционных методов фото- и видеофиксации, что соответствует как действующему законодательству, так и положениям нового ФСБУ 28/2023.

Уважаемая Таня, здравствуйте!

-----

В соответствии с пунктом 23 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" (утв. приказом Минфина России от 27.10.2023 № 183н), инвентаризация основных средств проводится по местонахождению этих активов и по каждому материально ответственному лицу. Проведение внеплановой (выборочной) инвентаризации отдельных объектов основных средств допускается, если имеются основания, предусмотренные внутренними документами организации или требованиями законодательства, например, по представлению контролирующих органов (в Вашем случае — по представлению Федерального казначейства). Законодательство не ограничивает право организации проводить инвентаризацию только всех объектов одновременно; допускается инвентаризация отдельных позиций, вызвавших сомнения, при условии соблюдения порядка, установленного ФСБУ 28/2023.

---------

Что касается дистанционного способа проведения инвентаризации, ФСБУ 28/2023 не содержит прямого запрета на использование фото- и видеосъемки как вспомогательного инструмента фиксации наличия имущества. Однако, согласно пункту 21 ФСБУ 28/2023, обязательным условием является присутствие не менее четырех пятых членов инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации. Отсутствие одной пятой и более членов комиссии при обязательной инвентаризации влечет признание результатов недействительными. Следовательно, проведение инвентаризации исключительно дистанционно, без физического присутствия большинства членов комиссии на месте нахождения ОС, не соответствует требованиям ФСБУ 28/2023.

Таким образом, Вы вправе проводить внеплановую инвентаризацию отдельных объектов основных средств, если это предусмотрено внутренними документами и приказом руководителя, с обязательным соблюдением требований пункта 21 и 23 ФСБУ 28/2023 относительно присутствия членов комиссии и проведения инвентаризации по местонахождению активов. Использование фото- и видеосъемки возможно только как дополнительное средство фиксации, но не как замена личного присутствия комиссии.

С уважением, Д.А.Разина

1. Да, вы имеете право проводить выборочную инвентаризацию определенных ОС.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст. 11) устанавливает обязанность проведения инвентаризации активов и обязательств, но не регламентирует ее сплошной характер для каждой конкретной ситуации.

ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" (утвержден Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н) также не содержит прямого запрета на выборочную инвентаризацию. Он устанавливает общие правила проведения инвентаризации.

В вашем случае, наличие представления от ФК с указанием на отсутствие подтверждения наличия конкретных ОС является обоснованной причиной для проведения внеплановой инвентаризации именно этих ОС.

2. Да, в сложившейся ситуации, проведение инвентаризации дистанционно по фото-видео съемке возможно, но с соблюдением определенных условий.

ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация" не содержит прямого запрета на использование дистанционных методов при проведении инвентаризации. Главное – обеспечить достоверность и полноту информации об инвентаризируемых объектах.

Приказ Минфина РФ от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" допускает использование электронных документов и электронного документооборота в бухгалтерском учете. Фото- и видеоматериалы, заверенные электронной подписью (если применимо), могут рассматриваться как электронные документы.

Проведение выборочной внеплановой инвентаризации определенных ОС и использование фото- и видеофиксации для инвентаризации удаленных объектов является допустимым, если соблюдены условия, обеспечивающие достоверность и полноту информации об инвентаризируемых объектах. Необходимо надлежащим образом оформить все документы и согласовать возможность использования дистанционных методов с аудитором.

С уважением.

Здравствуйте ТАНЯ !

В данном случае, в целом саму инвентаризацию основных средств по ФСБУ 28/2023 проводят по местонахождению этих активов и каждому материально ответственному лицу (п. 23 Приказа Минфина России от 13 января 2023 г. № 4н “Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"

А поэтому есть тот факт, что отсутствие одной пятой и более членов инвентаризационной комиссии при обязательном проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Таким образом, с юридической точки зрения, в связи с удалённым расположением объектов допускается участие одного члена комиссии на месте для проведения осмотра и съёмки, а остальные члены комиссии могут проверять наличие ОС по предоставленным материалам.

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!