Предоставление отпуска пропрциаонально отработанному времени

1047₽ VIP

Отпуск предоставляется за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Пропорциональное предоставление отпуска за фактически отработанное время не предусмотрено ТК РФ — отпуск должен предоставляться авансом за весь год. Если работник отработал 6 месяцев, он имеет право на полный отпуск (28 дней), а не пропорциональную часть.

Можете обратиться

- Ст. 122 ТК РФ (право на отпуск после 6 месяцев работы);

- Ст. 123 ТК РФ (очередность отпусков);

- Письмо Роструда от 08.02.2024 № ПГ/00512-6-1

Здравствуйте Татьяна!

То, что второй и последующие отпуска рассчитываются пропорционально отработанному времени и не предоставляются в иное время ("авансом") говорит о полной правовой безграмотности как ваших кадровиков, так и руководителя.

Почему?

Все просто!

В ст.122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ТК РФ

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. прямо указано, что

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется не по отработанному времени а в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Т.е., даже если вы отработали не полный год, но согласно графику отпусков вам положен отпуск, то Вам его обязаны предоставить

Об этом прямо указано в Разделе Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска Приказа Роструда от 11.11.2022 N 253 "Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства" www.consultant.ru

Согласно статье 122 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в полном объеме, а право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев работы. При этом отпуск может быть предоставлен авансом — то есть до полного отработанного года — если это согласовано с работником. Разделение отпуска на части, в том числе пропорционально отработанному времени, возможно только по соглашению сторон, при условии, что одна из частей составляет не менее 14 календарных дней.

Исключение составляет дополнительный отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, для которого учитывается только фактически отработанное время в таких условиях и который может предоставляться пропорционально отработанному времени согласно отраслевым соглашениям или локальным нормативным актам

Дополню.

Если работодатель предоставляет отпуск исключительно за фактически отработанное время без согласия работника и без учета положенного полного отпуска, это нарушает нормы ТК РФ. В таком случае можно ссылаться на следующие документы:

Статья 122 ТК РФ — об обязательности ежегодного отпуска и порядке его предоставления;

Статья 125 ТК РФ — о возможности разделения отпуска по соглашению сторон;

Позиции Роструда и судебной практики, подтверждающие, что отпуск должен предоставляться в полном объеме, а пропорциональное предоставление отпуска не предусмотрено.

При нарушении прав работника можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в суд.

Таким образом, предоставлять отпуск только за фактически отработанное время без согласия работника и без авансового предоставления отпуска неправомерно. Работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме, предусмотренном трудовым законодательством, либо по согласованию с работником может предоставить отпуск частями, включая авансовый отпуск.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ). А по ст. 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Предоставление работнику отпуска пропорционально отработанному времени влечет разделение отпуска на части, которое, как было указано выше, возможно только по соглашению между работником и работодателем. В этой связи полагаю, что действия работодателя не соответствуют положениям ст. 125 ТК РФ, кроме случаев, когда работодатель заблаговременно получил от работника какое-то письменное подтверждение согласия работника на неполный отпуск.

Тут нужно также учитывать, что отпуск предоставляется работодателем по графику отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ. При этом форма графика отпусков N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) предполагает указание в нем продолжительности отпуска. Соответственно, если работодатель получит от работника письменное согласие на неполный отпуск по Графику отпусков, то нарушений не будет установлено. Поэтому просто отказывайтесь от любого подобного подтверждения и внимательно читайте - что Вам предоставляют на подпись.

Если у работодателя Ваше письменное согласие на неполный отпуск отсутствует, то имеете право направить жалобу в инспекцию труда или обжаловать незаконное неполное предоставление отпуска в судебном порядке.

ТК РФ Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Добрый день.

Действия работодателя, предоставляющего ежегодный оплачиваемый отпуск только за фактически отработанное время и отказывающего в предоставлении отпуска авансом работнику, который давно работает в организации, неправомерны.

Трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально времени, отработанному к моменту его предоставления. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику целиком за каждый рабочий год.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Работодатель не вправе отказывать в предоставлении отпуска полной продолжительности, ссылаясь на то, что работник еще не "заработал" достаточно дней.

Опасения работодателя относительно возможных проблем с удержанием денежных средств за неотработанные дни отпуска при последующем увольнении работника, которому отпуск был предоставлен авансом, не являются законным основанием для отказа в предоставлении отпуска полной продолжительности. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает право работодателя на такие удержания при увольнении работника, за исключением случаев, прямо указанных в законе.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Работодатель не может в одностороннем порядке делить отпуск работника или обязывать его брать отпуск только за "заработанные" дни.

Единственным исключением, когда отпуск может предоставляться пропорционально отработанному времени, является ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Правовые нормы, регулирующие рассматриваемую ситуацию:

Часть 1 статьи 114 Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации

Часть 3 статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации (в части исключения для вредных условий труда)

Часть 1, часть 4 статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации

Часть 1, часть 2 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации

Часть 1 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации

Абзац пятый части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации

Действия работодателя неправомерны, если Вы работаете более 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Ссылайтесь на статьи 115 и 120 ТК РФ, согласно которым ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. А при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Кроме того, сошлитесь на ст. 125 ТК РФ, согласно которой разрыв отпуска на части возможен лишь с согласия работнитка.

Кроме того, напомните работодателю свои права.

Вы вправе:

1) обратиться в комиссию по трудовым спорам у работодателя (ст. 384, 386 ТК РФ),

2) подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ст. 356, 357 ТК РФ), потребовав принять меры к устранению нарушений трудового законодательства и привлечению работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ;

3) кроме того, Вы вправе разрешить спор в судебном порядке (391-392 ТК РФ), подав исковое заявление в районный суд по месту нахождения работодателя (ст.131-132 ГПК РФ). При этом Вы освобождаетесь от уплаты госпошлины и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ), имеете право на возмещение морального вреда (ст. 237 ТК РФ) и денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ), исчисляемую в процентах из фактически не выплаченных работодателем в срок сумм.

Вы правы!

За фактически отработанное время предоставление отпуска без аванса неправомерно, так как законодательство не предусматривает пропорциональное предоставление отпуска.

Документы, на которые можно сослаться :

1. Письма Минтруда России: от 25.10.2018 №14-2/ООГ-8519, от 09.04.2020 №14-2/В-395.

2. Письмо Роструда: от 24.12.2007 №5277-6-1, где указано, что отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объёме.

3. Конвенция Международной организации труда №132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно которому работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени.

Многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, которые юридически стоят «выше» конвенциональных.

Татьяна, смотря что за отпуск. если при увольнении. то никто его в полном объёме не предоставит. всё индивидуально. Дело в том. что отпуск положен и предоставляется за отработанное время. а если накопились отпуска авансом. то их приводят в порядок. с. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025) ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025)

ТК РФ Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней.

(часть введена Федеральным законом от 08.08.2024 N 268-ФЗ). Юристы не работавшие в организациях. пишут просто ссылки на ТК РФ и не более того! но там есть нюансы. Всего хорошего.

Уважаемая Татьяна, здравствуйте!

-------

В соответствии со статьёй 122 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

--------

Очередность предоставления отпусков определяется не по фактически отработанному времени, а на основании графика отпусков, который утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

----------

Таким образом, предоставление отпуска пропорционально фактически отработанному времени для работников, уже отработавших первый рабочий год, не предусмотрено действующим законодательством. Работодатель обязан предоставить отпуск в сроки, определённые графиком, независимо от того, полностью ли отработан рабочий год, если иное не установлено соглашением сторон или иными локальными актами. Отказ в предоставлении отпуска или предоставление его только за фактически отработанное время противоречит требованиям ст. 122 ТК РФ.

С уважением, Д.А.Разина

Смотрите, отпуск как раз и предоставляется за фактически отработанное время.

При этом, такой срок не обязательно должен составлять 6 мес., как в случае приема на работу.

Отпуск по закону предоставляется согласно утвержденному графику отпусков, который согласуется с работником.

Работодатель не может в одностороннем порядке менять такой график (ст. 72, 74 ТК РФ).

Заявление на отпуск подаётся за 2 недели до начала отпуска.

Отпускные выплачивается за 3 дня до начала отпуска.

Если работодатель нарушает права, обращаться с жалобами в прокуратуру и в ГИТ Роструда, за нарушения предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

- см. ст. 122-123, 352 ТК РФ, ст. 10 ФЗ "О прокуратуре РФ", ст. 5.27 КоАП РФ

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) предусматривает право работника на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:

Статья 115 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Предоставление отпуска авансово (до фактического отработанного периода) в законе не регулируется прямо, но на практике применяется при необходимости — например, если работник отработал меньше 6 месяцев, а уже хочет уйти в отпуск (ст. 122 ТК РФ).

Пропорциональное предоставление отпуска (в части расчёта количества дней) происходит по правилам ст. 122 ТК РФ: отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы, но работодатель вправе предоставить отпуск и до истечения 6 месяцев (авансом), если обе стороны согласны.

Если работник уже "давно работает" (более 6 месяцев), то отпуск авансом не требуется, отпуск предоставляется полностью за этот период. Если работодатель отказывается предоставить отпуск авансом и даёт отпуск исходя из фактически отработанного времени, не допуская отпуск "авансом", это правомерно и соответствует ТК РФ.

При отказе работодателя предоставлять отпуск авансом ссылаться нужно на то, что трудовое законодательство не содержит обязательного права на отпуск до 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Если работник требует отпуск, превышающий отработанное время (например, больше 6 месяцев), а работодатель не соглашается — это не является нарушением, так как ТК РФ не обязывает предоставлять отпуск авансом.

Таким образом, работодатель правомерно предоставляет отпуск исходя из фактически отработанного времени без аванса, если период работы менее 6 месяцев. Если работа длится более 6 месяцев, отпуск предоставляется полностью.

С уважением.

Предоставление отпуска пропорциональной продолжительности предусмотрено в статье 4 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» «Лицо, продолжительность работы которого в течение любого года меньше той продолжительности, которая требуется для приобретения права на полный отпуск, предусмотренного в предыдущей статье, имеет право на оплачиваемый отпуск за такой год, продолжительность которого должна быть пропорциональна продолжительности его работы в течение этого года».

Данная Конвенция вступила в силу для России с 06.09.2011 года. В соответствии со ст. 15 Конституции РФ положения ратифицированных международных договоров, к которым относятся и Конвенции МОТ, являются составной частью правовой системы, а в случае противоречий между федеральным законом и положениями договора применению подлежат положения международного договора, как имеющие большую юридическую силу.

Тем не менее,

ТК РФ Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

То есть, в данной статье говорится о том, что отпуск за первый год предоставляется через шесть месяцев, а за второй и последующий – в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, но ничего не говорится о том, что отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Через шесть месяцев непрерывной работы на первом году работы в компании у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени. (письмо Роструда от 24 мая 2012 г. № ПГ/3841-6-1).

И также за последующие годы.

Здравствуйте Татьяна !

В данном случае, по общему правилу отпуск предоставляется за каждый рабочий год в силу ст. 122 ТК РФ) и пропорциональное предоставление отпуска за фактически отработанное время не предусмотрено ТК РФ так как отпуск должен предоставляться авансом за весь календарный год (Приказа Роструда от 11.11.2022 N 253 "Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства).

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!

По общему правилу, установленному статьей 122 Трудового кодекса РФ, право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Вместе с тем, законодательство допускает возможность предоставления отпуска раньше указанного срока, если такое соглашение достигнуто между работником и работодателем.

Статья 122 ТК РФ устанавливает лишь минимальный период работы, необходимый для возникновения права на отпуск, но не ограничивает работодателя в возможности предоставления отпуска досрочно, до истечения шестимесячного срока либо до завершения текущего рабочего года.

Также обратите внимание на положение статьи 123 ТК РФ: график отпусков составляется ежегодно, и работники имеют право требовать включения своего отпуска именно в тот период, который указан в графике. Если ваш работодатель установил правило о предоставлении отпуска исключительно за фактически отработанный период, то это не соответствует нормам действующего законодательства.

Предоставление отпуска авансом не противоречит действующему законодательству. Отказ в таком праве неправомерен, если график отпусков утверждён и соответствующий отпуск запланирован в нём. Вам необходимо обратиться к своему руководству с просьбой пересмотреть политику в отношении предоставления отпусков и обеспечить реализацию вашего права на отдых в установленные сроки.

Здравствуйте.

В соответствии со ст.122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В соответствии со ст.123 ТК РФ:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 октября 2018 г. № 14-2/ООГ-8519 "О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком" разъяснено:

Следует учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется, окончание отпуска может приходиться на следующий рабочий год.

Согласно статье 123 Кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Следует иметь в виду, что Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

В связи с этим отпуск, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности.

Ст.125 ТК РФ предусмотрено:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Таким образом, отпуск работнику предоставляется в соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков и может быть разделен на части только по соглашению с работником. Если работник не согласен на разделение отпуска, то он должен быть предоставлен ему полностью и за каждый рабочий год даже, если отпуск получается авансом. По своей инициативе работодатель не вправе определять отпуск работнику пропорционально отработанному времени.

С уважением.

Здравствуйте,

Если работодатель предоставляет отпуск исключительно за фактически отработанное время без согласия работника и без учета положенного полного отпуска, это нарушает нормы ТК РФ. В таком случае можно ссылаться на следующие документы:

Статья 122 ТК РФ — об обязательности ежегодного отпуска и порядке его предоставления;

Статья 125 ТК РФ — о возможности разделения отпуска по соглашению сторон;

Позиции Роструда и судебной практики, подтверждающие, что отпуск должен предоставляться в полном объеме, а пропорциональное предоставление отпуска не предусмотрено.

Отпуск предоставляется за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Пропорциональное предоставление отпуска за фактически отработанное время не предусмотрено ТК РФ — отпуск должен предоставляться авансом за весь год. Если работник отработал 6 месяцев, он имеет право на полный отпуск (28 дней), а не пропорциональную часть.

При нарушении прав работника можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в суд.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется не по отработанному времени а в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Т.е., даже если вы отработали не полный год, но согласно графику отпусков вам положен отпуск, то Вам его обязаны предоставить

Об этом прямо указано в Разделе Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска Приказа Роструда от 11.11.2022 N 253 "Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025)

ТК РФ Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Таким образом, предоставление отпуска пропорционально фактически отработанному времени для работников, уже отработавших первый рабочий год, не предусмотрено действующим законодательством. Работодатель обязан предоставить отпуск в сроки, определённые графиком, независимо от того, полностью ли отработан рабочий год, если иное не установлено соглашением сторон или иными локальными актами. Отказ в предоставлении отпуска или предоставление его только за фактически отработанное время противоречит требованиям ст. 122 ТК РФ.

Правомерно.

Право на отпуск имеет значение фактически отработанное время в соответствии со ст.121 ТК РФ.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним ...сохранялось место работы

(и другие случаи ...например)

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

То есть авансом работодатель не обязан предоставлять ежегодный отпуск.

к тому же в соответствии со ст.122 ТК РФ

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

www.consultant.ru

остальное по договоренности по соглашению а руководителем работодателя.