Или он ездит по доверенности и путевой лист это формальность?

349₽ VIP

Достаточно доверенности.

Путевой лист нужен, когда водитель переводит в рамках коммерческой деятельности.

Если порожняком - ПЛ не нужен здесь вовсе.

Никак не получится, не нарушая закон, передавать автомобили водителям на личное хранение.

Достаточно доверенности.

Путевой лист является основным документом, подтверждающим расходы на топливо и смазочные материалы, а также служащим для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Согласно Приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390, путевой лист оформляется в обязательном порядке, если транспортное средство используется для перевозки пассажиров или грузов, либо если оно управляется работником, принятым на должность водителя в рамках исполнения трудовых обязанностей.

Риски при отсутствии или неправильном оформлении:

Отсутствие путевых листов или их некорректное оформление может привести к отказу в признании расходов на ГСМ и других затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, при налогообложении прибыли.

Административная ответственность: За управление транспортным средством без путевого листа в случаях, когда его наличие предусмотрено законодательством, предусмотрена административная ответственность по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

Вы можете оформить передачу автомобиля водителю приказом по организации. Также может быть полезно составить акт приема-передачи или запись в журнале учета служебных автомобилей. Внесение условий об использовании автомобиля в трудовой договор или заключение дополнительного соглашения к нему является правом работодателя.

Ответственность в случае ДТП:

Автомобиль является источником повышенной опасности. Согласно ст. 1079 Гражданского кодекса РФ, юридические лица, деятельность которых связана с повышенной опасностью, обязаны возместить вред, причиненный источником повышенной опасности, если не докажут, что вред возник вследствие непреодолимой силы или умысла потерпевшего.

По общему правилу, юридическое лицо возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей (п. 1 ст. 1068 ГК РФ). Это означает, что если водитель совершит ДТП в рабочее время, выполняя служебное задание, ответственность за причиненный вред, скорее всего, будет возложена на вашу организацию.

Работник может быть привлечен к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, в пределах своего среднего заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность может быть возложена только в случаях, предусмотренных законодательством (например, при недостаче вверенных ценностей на основании договора о полной материальной ответственности, или при причинении ущерба умышленно, в состоянии опьянения и т.д. – ст. 243 ТК РФ). Важно отметить, что сам по себе факт ДТП не является основанием для привлечения к полной материальной ответственности, если не доказана вина работника и не соблюдены условия, предусмотренные законом.

Да, юридическое лицо может передавать автомобили в личное пользование водителям для домашнего хранения, оплачивая их парковку и другие расходы. Однако, необходимо соблюдать ряд формальностей и учитывать риски. Использование автомобиля по доверенности, при наличии путевого листа, является несоблюдением правил. Путевой лист должен соответствовать фактическому использованию автомобиля. Если путевой лист закрыт, а водитель продолжает движение, это может привести к юридическим проблемам.

Подробности:

1. Передача в личное пользование:

Необходимо оформить приказ о передаче автомобиля сотруднику с указанием срока и цели использования.

Обязательно составить акт приема-передачи автомобиля.

Включить водителя в полис ОСАГО.

Можно передавать автомобиль не только водителям, но и другим сотрудникам при наличии производственной необходимости.

Для использования в личных целях, желательно заключить с сотрудником договор аренды или иной документ, регламентирующий порядок использования.

2. Риски при использовании без путевого листа или с некорректным путевым листом:

Ответственность за нарушение ПДД: Если водитель совершит ДТП, а путевой лист закрыт или не соответствует времени происшествия, то могут возникнуть проблемы с определением виновности и возмещением ущерба.

Налоговые риски: Использование автомобиля в личных целях без надлежащего оформления может привести к налоговым претензиям к организации. указывает на необходимость учета использования в личных целях.

Риски при проверках: При проверках ГИБДД или налоговых органов могут возникнуть вопросы к оформлению документов, если путевой лист не соответствует реальному использованию.

Проблемы со страховкой: Если ДТП произошло вне времени, указанного в путевом листе, страховая компания может отказать в выплате.

Проблемы с графиком работы: Если водитель работает по графику, то отсутствие соответствия между путевым листом и временем нахождения за рулем может вызвать вопросы у работодателя и контролирующих органов.

3. Путевой лист и доверенность:

Путевой лист – это обязательный документ для подтверждения использования автомобиля в рабочих целях.

Доверенность дает право управлять автомобилем, но не заменяет путевой лист при его необходимости.

Если автомобиль используется в рабочих целях, путевой лист должен быть оформлен надлежащим образом и соответствовать фактическому использованию.

Если водитель ездит по доверенности и путевой лист оформлен формально, то это нарушение.

Обязательно оформляйте путевые листы в соответствии с требованиями законодательства и фактическим использованием автомобиля.

При передаче автомобиля в личное пользование, оформляйте соответствующие документы и учитывайте все риски.

При возникновении вопросов, проконсультируйтесь со специалистом по юридическим и налоговым вопросам.

Обоснование:

Пункт 2.1.1 ПДД

определяет исчерпывающий перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе и предъявлять по требованию сотрудников полиции: водительское удостоверение, регистрационные документы на транспортное средство и полис ОСАГО.

Статья 6 Устава автомобильного транспорта

также не предусматривает обязательное наличие путевого листа при наличии доверенности на управление автомобилем, выданной юридическим лицом, в случае если автомобиль не используется для перевозки грузов или пассажиров в коммерческих целях.

Приказ Минтранса России от 18.09.2022 № 390

устанавливает обязательные реквизиты путевого листа, в том числе, сведения о собственнике (владельце) транспортного средства, сведения о транспортном средстве, сведения о водителе и сведения о перевозке, если она осуществляется.

Путевой лист не является формальностью, а служит основным документом, подтверждающим производственный характер поездки и соблюдение режима труда водителя. Его отсутствие или неоформление при эксплуатации транспортного средства юридическим лицом является административным правонарушением по статье 12.31.1 КоАП РФ. Если водитель совершил ДТП, выполняя личные поручения после закрытия путевого листа, у организации возникают сложности с доказыванием отсутствия своей вины и, как следствие, риски гражданской ответственности по статье 1068 ГК РФ. Доверенность лишь подтверждает право на управление автомобилем, но не отменяет требований к оформлению путевых листов, установленных Федеральным законом "О безопасности дорожного движения" и Приказом Минтранса России. Таким образом, хранение автомобиля у водителя допустимо, но его использование без правильно оформленных путевых листов создает значительные юридические риски для организации.

Заключите договора полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК РФ. Дополнительные условия можете предусмотреть договором оказания услуг.