Оформление костюмов как имущества в безвозмездном пользовании исключительно для ансамбля.

349₽ VIP

Хранение.

И по описи - надо взяли, не надо дальше хранятся

Здравствуйте. Концертные костюмы ансамбля, если они принадлежат участникам ансамбля лично, в бюджетном учреждении можно оформить следующим образом:

- заключить с каждым участником договор хранения личного имущества на территории учреждения;

- обеспечить отдельное место для хранения костюмов в учреждении;

- оформить внутренний приказ с перечнем костюмов и правилами пользования, где указать, что пользоваться костюмами может только ансамбль.

Так Вы сохраните баланс — имущество хранится в учреждении официально, но пользуются им только участники ансамбля.

Если нужно, помогу составить договор хранения, приказ и инструкции для учреждения.

Личное имущество артистов - ст. 209 ГК РФ- может быть передано на хранение организации - смотрите нормы ГК РФ о договоре хранения. Со ст. 886 ГК РФ

Ответ отключен модератором

Какие есть варианты оформления

Договор хранения (ответственное хранение)

Ансамбль (или каждый участник) заключает с учреждением договор ответственного хранения костюмов

- Вещи (костюмы) по акту передаются на хранение, но право собственности НЕ переходит к учреждению.

- В договоре четко прописать:

— костюмы передаются только для хранения,

— учреждение обеспечивает их сохранность,

— права использовать имеют ТОЛЬКО участники ансамбля, перечень и состав которых фиксируется отдельным списком.

Закрепление за ансамблем приказом руководителя

- Директор учреждения издает приказ о закреплении костюмов за ансамблем название, список участников на весь период работы коллектива.

- В приложении к приказу — перечень костюмов и список участников-ответственных.

- Доступ к костюмам только у участников ансамбля (или руководителя коллектива, если так решено).

Договор аренды/пользования (если ансамбль — юрлицо или ИП)

- Если ансамбль зарегистрирован как отдельная организация/ИП, можно заключить с учреждением договор “безвозмездного пользования” или “аренды” — костюмы временно размещаются в учреждении, но права на использование ограничены только ансамблем.

Ваши права и как защититься от “чужого” использования

- В договоре/приказе обязательно указать:

— костюмы используются ТОЛЬКО участниками ансамбля для репетиций, концертов, мероприятий;

— использование третьими лицами запрещено;

— при смене состава ансамбля составляется акт приема-передачи.

- Для бюджетных учреждений важно, чтобы костюмы не принимались на бухгалтерский учет как имущество учреждения — иначе контролёры (КРО, ФКР) могут “обязать” делить их с другими коллективами.

Как оформить на практике

Пример формулировки приказа:

Приказываю:

- Принять на ответственное хранение в учреждение концертные костюмы (перечень прилагается), принадлежащие участникам ансамбля “___”.

- Закрепить право использования костюмов только за участниками ансамбля (список прилагается).

- Ответственным за сохранность назначить руководителя ансамбля (ФИО).

Пример формулировки в договоре хранения:

Костюмы передаются в учреждение на ответственное хранение.

Право использования предоставляется только участникам ансамбля (список).

Использование костюмов иными лицами/коллективами не допускается без письменного согласия собственника.

Если ансамбль прекратит работу/состав изменится

- Обязать учреждение возвратить костюмы в целости по акту тем лицам, которые их передавали на хранение.

Оптимальный и юридически защищённый вариант — оформить договор ответственного хранения или приказ о закреплении с чёткой фиксацией “только для ансамбля”.

Это гарантирует, что костюмы останутся

Личное имущество артистов - ст. 209 ГК РФ- может быть передано на хранение организации - смотрите нормы ГК РФ о договоре хранения. Со ст. 886 ГК РФ

Здравствуйте, все легко и просто, - договором хранения, с описью имущества, с этим бюджетным учреждением, на хранение указанных костюмов, с условиями ответственности и запрета на их использования другими ансамблями и участниками различных групп. при этом хранение должно происходить либо в отдельном помещении , либо в общем, но с жесткими условиями на их неприкосновенность со стороны третьих лиц.

Ниже перечислены статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, которые могут быть применимы в данной ситуации:

Статья 141 Гражданского кодекса РФ - право собственности на вещи.

Статья 140 Гражданского кодекса РФ - признаки вещи и имущественных прав.

Здравствуйте уважаемый Леонид!

Возможно, имелся в виду учёт сценических костюмов в учреждении культуры. Договор аренды (ст.606 ГК рФ) или пользования (если ансамбль — юрлицо или ИП).

В большинстве случаев концертные костюмы (и их элементы, например обувь и головные уборы) должны учитываться на счёте, предназначенном для учёта основных средств (Приказ Минкультуры РФ от 10.08.2007 № 1249).

Таким образом, сценические костюмы в большинстве случаев отвечают указанным признакам и должны учитываться на счете, предназначенном для учета основных средств. Причем сказанное относится ко всем элементам сценического костюма (в том числе обуви, головным уборам.

А поэтому оформление костюмов как имущества в безвозмездном пользовании исключительно для ансамбля так и будет.

Удачи

Здравствуйте, Леонид! Я вам рекомендую заключить между ансамблем и учреждением договор безвозмездного хранения данных костюмов. И там прописать, что пользование данным имуществом запрещено.

Заключить такой договор дает закон:

ГК РФ Статья 886. Договор хранения

1. По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

А тот факт, что вы имеете право прописать безвозмездность данного договора, обеспечивает вам положение закона о свободе договора:

ГК РФ Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Желаю вам удачи и просто отличного дня!

Здравствуйте, Леонид!

Для решения Вашего вопроса о передаче личных концертных костюмов ансамбля на хранение бюджетному учреждению с гарантией их неприкосновенности рекомендую заключить договор хранения. Это правовой механизм, который закрепляет обязанность учреждения обеспечить сохранность имущества и ограничивает доступ к нему третьих лиц.

----------

Важно! К договору обязательно должна прилагаться опись каждого костюма с указанием его индивидуальных признаков (наименование, материал, цвет, размер, уникальные детали). Это необходимо для идентификации вещей и подтверждения их передачи на хранение.

-----------

В тексте договора необходимо четко прописать, что хранитель (бюджетное учреждение) не вправе передавать костюмы, использовать их или допускать к ним каких-либо лиц, кроме членов конкретного ансамбля. Это условие является ключевым для обеспечения неприкосновенности имущества.

-----------

Отмечу, что согласно ГК РФ, хранение в гардеробах организаций предполагается безвозмездным, если вознаграждение не оговорено явным образом

Удачи Вам!

Ответ отключен модератором

Здравствуйте Леонид!

Мы с Вами год назад уже общались по поводу Вашего коллектива

Странный вопрос.

Вы , как руководитель ансамбля должны это знать.Тут не надо выдумывать ничего нового. Какие-то договора хранения... Это вообще о чем?

Объясняю.

Существует и действует Приказ Минкультуры РФ от 10.08.2007 N 1249 "Об утверждении временных методических рекомендаций о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия" normativ.kontur.ru

По сути этого приказа в коллективе назначается или принимается отдельно в штат материально-ответственное лицо.

в соответствии с разделом 1 Вводная часть этого приказа сценические костюмы относятся к сценическо-постановочным средствам с постановкой на баланс в качестве основных средств.

Т.е., каждый костюм оценивается и ставится на балансовый учет, по нему впоследствии производятся амортизационные отчисления.

В соответствии с п. 46 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157Н № 157н каждому инвентарному объекту основных средств (костюмы к ним относятся) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Для хранения выделяется отдельная костюмерная, выдача участникам ансамбля производится материально ответственным лицом

Все!

После этого никто посторонний Вашими костюмами воспользоваться не сможет

Костюмы остаются личными, не переходят в собственность учреждения. Учреждение не может распоряжаться ими (продавать, дарить и т.д.).

В бюджетном учёте личное имущество не отражается на балансе как основное средство. Его можно учесть на забалансовом счёте (например, 01 «Имущество, полученное в пользование»).

Если костюмы испортятся или потеряются, ответственность лежит на владельце или учреждении, согласно условиям договора (хранения).

Учреждение принимает костюмы на хранение от собственников вещей. Они остаются собственностью владельцев, но хранятся в учреждении. Использование только для концертов ансамбля с письменного согласия их владельцев.

Заключите письменный договор между владельцами костюмов (участниками ансамбля) и учреждением (в лице руководителя).

Укажите: описание костюмов (количество, стоимость, фото), место хранения, срок (например, бессрочно или на сезон), условия использования (только ансамблём, под контролем ответственного лица), ответственность за порчу/потерю (владелец несёт риск, учреждение — за халатность).

Оформите акт приёма-передачи и обязательно произвести инвентаризационную опись. Учесть на забалансовом счёте «01» в учреждении.

Также можно заключить договор безвозмездного пользования, вещи передаются учреждению

Издать приказ руководителя учреждения о порядке использования костюмов, выдаются только ответственному лицу для ансамбля например.

Назначить ответственное лицо по хранению костюмов.

Проводить ежегодную инвентаризацию костюмов с участием владельцев, чтобы подтвердить целостность и отсутствие несанкционированного использования.

Провести маркировку вещей, если не были переданы учреждению в прямое распоряжение ими.

Если костюмы будут использоваться для официальных мероприятий учреждения, рассмотрите их передачу в оперативное управление (по договору дарения или безвозмездной передачи), но это сделает их имуществом учреждения. Рекомендуем договор хранения, останется собственностью владельцев, но учреждение будет ответственность за них.

- см. ст. 209, 421, 689–701, 886–926 ГК РФ