Срок хранения личных дел работников по архивному законодательству
Я не поняла ваших насмешек. Этот форум юридической помощи, а не смеха над людьми. Или я ошибаюсь?
СпроситьЗдравствуйте, уважаемая Анна !
Все вопросы, связанные с хранением Работодателями документов, связанных с трудовой деятельностью работников, подробно регулируется «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органах местного самоуправления и организаций, с указанием сроков», утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (кратко - Перечень № 246) и зарегистрированным в Минюсте России 06 февраля 2020 г. № 57449. Федеральный закон
Так, например, согласно п.434 Перечня № 246 Приказы об отпусках по уходу за ребенком Работодатели обязаны хранить 50 лет.
Работодатель обязан соблюдать положения Перечня № 246 по срокам хранения документов, связанных с трудовой деятельностью работников.
Всего Вам доброго.
СпроситьВ законе о Персональных данных сказано, что в случае увольнения нужно уничтожить данные уволенного работника. Хотя мне на другом форуме разъяснили, что надо уничтожить копии его паспорта СНИЛС, ИНН, а вот приказы о приеме, увольнении, приказы об отпусках, все его заявления надо хранить.
СпроситьСледует учитывать специальные сроки хранения документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236
Поэтому, например, если работник при увольнении попросит уничтожить его персональные данные, а они содержатся в приказе о приеме на работу, то этот документ должен храниться 50/75 лет и уничтожить его раньше установленного законодательством срока нельзя.
СпроситьУ нас сколько работнико увольнялось-никто не просил. Просто храню личные дела, поскольку знаю, что они хранятся 75 лет. Но на вебинаре разбирали закон о персональных данных, так вот там лектор говорил что в случае увольнения, надо уничтожать все личные документы сотрудника, иначе можно получить большие штрафы. Что незачем хранить документы человека, с которым трудовые отношения закончились. Но личные документы сотрудника и составляют личное дело и получается противоречие. У меня был случай, когда наша сотрудница, уволившаяся в 2108 году позвонила и спросила нет ли в ее личном деле копии ее удоствоерения о прохожении курсов, оно ей нужно было для продления аккредитации. Оригинал она потеряла, а копий нигде не сохранилось. Вот представьте, если бы мы уничтожили личные документы сотрудника.
СпроситьПервая статья закона о персональных данных не распространяет его действие на любые " другие архивные документы"
Более того, весь закон по существу не устанавливает никаких реальных запретов.
СпроситьЗдравствуйте.
Ст. 9 ч. 2 ФЗ "О персональных данных": Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.
п. 2 ст. 6 ФЗ "О персональных данных": обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
поскольку, как Вам уже разъясняли, лицо, как работодатель обязано хранить кадровые и бухгалтерские документы определенное количество лет, даже в случае получения заявления работника об уничтожении документов в отношении него, делать это работодатель не вправе и может продолжать хранить документы, содержащие персональные данные.
СпроситьРаботодатели обязаны хранить 50 лет.
СпроситьЮристы ОнЛайн: 31 из 47 431 Поиск Регистрация

