Срок хранения личных дел работников по архивному законодательству

• г. Иркутск
Здравствуйте. По закону о персональных данных личные документы работника должны быть уничтожены после его увольнения. А по закону об архивном делопроизводстве личные дела хранятся 75 лет. Как быть в случае проверки? Если спросят почему не уничтожили, мы должны сослаться на архивные законы
Читать ответы (10)
Ответы на вопрос (10):

Если "спросят"???

Анна! Вы фантазируете?

Полёт воображения не даёт покоя?

Спросить

Я не поняла ваших насмешек. Этот форум юридической помощи, а не смеха над людьми. Или я ошибаюсь?

Спросить

Здравствуйте, уважаемая Анна !

Все вопросы, связанные с хранением Работодателями документов, связанных с трудовой деятельностью работников, подробно регулируется «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органах местного самоуправления и организаций, с указанием сроков», утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (кратко - Перечень № 246) и зарегистрированным в Минюсте России 06 февраля 2020 г. № 57449. Федеральный закон

Так, например, согласно п.434 Перечня № 246 Приказы об отпусках по уходу за ребенком Работодатели обязаны хранить 50 лет.

Работодатель обязан соблюдать положения Перечня № 246 по срокам хранения документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

Всего Вам доброго.

Спросить

Где вы вычитали, что личные дела нужно уничтожать?

75 лет хранить, по закону.

Спросить

В законе о Персональных данных сказано, что в случае увольнения нужно уничтожить данные уволенного работника. Хотя мне на другом форуме разъяснили, что надо уничтожить копии его паспорта СНИЛС, ИНН, а вот приказы о приеме, увольнении, приказы об отпусках, все его заявления надо хранить.

Спросить

Следует учитывать специальные сроки хранения документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Поэтому, например, если работник при увольнении попросит уничтожить его персональные данные, а они содержатся в приказе о приеме на работу, то этот документ должен храниться 50/75 лет и уничтожить его раньше установленного законодательством срока нельзя.

Спросить

У нас сколько работнико увольнялось-никто не просил. Просто храню личные дела, поскольку знаю, что они хранятся 75 лет. Но на вебинаре разбирали закон о персональных данных, так вот там лектор говорил что в случае увольнения, надо уничтожать все личные документы сотрудника, иначе можно получить большие штрафы. Что незачем хранить документы человека, с которым трудовые отношения закончились. Но личные документы сотрудника и составляют личное дело и получается противоречие. У меня был случай, когда наша сотрудница, уволившаяся в 2108 году позвонила и спросила нет ли в ее личном деле копии ее удоствоерения о прохожении курсов, оно ей нужно было для продления аккредитации. Оригинал она потеряла, а копий нигде не сохранилось. Вот представьте, если бы мы уничтожили личные документы сотрудника.

Спросить

Первая статья закона о персональных данных не распространяет его действие на любые " другие архивные документы"

Более того, весь закон по существу не устанавливает никаких реальных запретов.

Спросить

Здравствуйте.

Ст. 9 ч. 2 ФЗ "О персональных данных": Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

п. 2 ст. 6 ФЗ "О персональных данных": обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

поскольку, как Вам уже разъясняли, лицо, как работодатель обязано хранить кадровые и бухгалтерские документы определенное количество лет, даже в случае получения заявления работника об уничтожении документов в отношении него, делать это работодатель не вправе и может продолжать хранить документы, содержащие персональные данные.

Спросить

Работодатели обязаны хранить 50 лет.

Спросить

Юристы ОнЛайн: 31 из 47 431 Поиск Регистрация

PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Усольцев В.Н.
4.8 17 816 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
99
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Ростов-на-Дону
Соловьев А.В.
5 6 274 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
18
PRO Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Владикавказ
Абаева М.Н.
4.9 33 896 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
69
Россия
Юрист, стаж 31 лет онлайн
г.Брянск
Филилеев Ф.В.
5 22 574 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
67
Россия
Юрист, стаж 16 лет онлайн
г.Махачкала
Исаева Е.Ю.
4.8 49 083 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
38
Россия
Юрист онлайн
г.Москва
Наумова Т.Ю.
4.9 1 593 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
109
Россия
Юрист онлайн
г.Екатеринбург
Цехер Г.Я.
4.5 15 374 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
51
PRO Россия
Юрист, стаж 16 лет онлайн
г.Москва
Турчин Д.И.
4.9 11 658 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
42
PRO Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Екатеринбург
Седова Т.В.
5 686 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
35
Россия
Юрист, стаж 14 лет онлайн
г.Брянск
Емельяненко Н.Ю.
5 1 809 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
20
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Егорова Е.О.
4.4 5 678 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
13
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Ставрополь
Мельник Ю.И.
4.4 91 отзыв
Спросить
Отзывов за месяц
5
PRO Россия
Юрист, стаж 18 лет онлайн
г.Омск
Руденок В Н
5 3 915 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
3
показать ещё

Иркутск - онлайн услуги юристов