Как составить объяснительную письмо в миграционную службу о принятии иностранного гражданина (Казахстан)

349₽ VIP

Добрый день!

В вашем случае миграционная служба выявила ошибку в уведомлении о приеме на работу гражданина Казахстана: вместо паспортных данных указали вид на жительство (ВНЖ), что недопустимо для граждан ЕАЭС, для которых требуется именно паспорт.

см. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Это распространенная ошибка, приводящая к отказам или аннулированию регистрации уведомления.

Предоставьте миграционной службе следующие документы для подтверждения легальности приема сотрудника:

Копию паспорта гражданина Казахстана (страницы с фото).

Трудовой договор или приказ о приеме на работу.

СНИЛС и ИНН сотрудника (если оформлены).

Документы, подтверждающие право на работу без разрешений (для граждан ЕАЭС — паспорт и договор).

​

Объяснительная записка

В объяснительной укажите:

Факты: когда через Госуслуги подано уведомление, номер реестра.

Ошибку: "Указан неверный документ (ВНЖ вместо паспорта) по ошибке заполнения".

Исправление: приложены правильные данные и документы, просите зарегистрировать уведомление в правильном статусе.

Подпишите руководителем или уполномоченным лицом.

Так и пишите, что подавали три раза, со всеми документами.

Были отказы, что тут еще можно написать

Здравствуйте!

Сейчас вам пытаются вменить ч. 3 ст. 18.15 КоАП (предоставление ложных сведений), а это штраф от 400 тыс. руб. Ваша цель, доказать, что это не ложные сведения, а техническая опечатка, и выйти на малозначительность (ст. 2.9 КоАП). Пишите, что обязанность по уведомлению вы выполнили вовремя, личность иностранца установлена (ВНЖ это законный документ), умысла на обман не было. Бейте на то, что ошибка формальная и никому не навредила.

Да, миграция вправе запросить документы и объяснительную, т.к. в уведомлении указан неверный документ. 1. Что делать сейчас

- Предоставить:

- копию паспорта гражданина Казахстана;

- трудовой договор;

- копию поданного уведомления;

- иные запрошенные документы.

- Написать объяснительную, что:

- сотрудник – гражданин государства ЕАЭС (Казахстан);

- при подаче уведомления через Госуслуги был допущен технический/кадровый ошибочный выбор документа (указали ВНЖ вместо паспорта);

- цель – не уклониться от уведомления, трудовой договор заключён, иностранный гражданин фактически работает;

- третье уведомление принято, сроки уведомления не нарушить либо просите учесть добросовестность и ранее поданные (но отклонённые) уведомления.

- Попросить оформить это как уточнение (исправление) сведений, а не как отсутствие уведомления. 2. Нормы, на которые можно ссылаться - Гражданин Казахстана как работник ЕАЭС:

- ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 – право на труд без разрешений.

- ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»:

- ст. 13, п. 4 – особенности труда граждан ЕАЭС. - Обязанность работодателя уведомлять миграцию:

- 115-ФЗ, ст. 13, п. 8, 8.3 – обязанность уведомления о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем. - Ответственность за нарушения в уведомлении:

- КоАП РФ, ст. 18.15 ч. 3, 3.1 – нарушение правил привлечения и использования иностранной рабочей силы (ошибки и несвоевременность уведомления могут квалифицироваться по этой статье).

- В объяснительной просите учесть:

- ст. 4.1 КоАП РФ – общие начала назначения наказания (добросовестность, малозначительность);

- ст. 2.9 КоАП РФ – малозначительность правонарушения (если иностранец легально, уведомление фактически подано, ошибка техническая). 3. Смысл объяснительной

- Показать, что:

- иностранец легально находится и работает;

- вы не уклонялись от уведомления, а допустили формальную ошибку при заполнении через Госуслуги;

- просите не привлекать к ответственности либо ограничиться минимальным штрафом с учётом исправления и сотрудничества.

уточнения : подавали три раза и в одном из них указывали именно паспорт гражданина казахстана но приходил отказ, а с видом на жительство приняли на 4 раз ... вообщем сейчас задача правильно грамотно отписаться, написать объяснительную , что бы не получить огромный штраф

Добрый день.

Образец объяснительной

(Ваше ФИО), являясь ответственным за подачу миграционных уведомлений в (Название организации), по существу заданных вопросов поясняю следующее:

«_» ________ 2025 г. нашей организацией был принят на работу гражданин Республики Казахстан (ФИО иностранца).

В установленный законом 3-дневный срок нами была предпринята попытка подачи уведомления через портал «Госуслуги». В процессе подачи произошли следующие события:«При заполнении формы на Госуслугах была допущена техническая ошибка (человеческий фактор) — случайно выбран пункт "Вид на жительство" вместо "Паспорт"».

На момент трудоустройства у иностранного гражданина имелись все законные основания для работы в РФ. Умысла на предоставление заведомо ложных сведений организация не имела. Ошибка в типе документа является технической и была допущена добросовестно в процессе устранения замечаний по предыдущим отказам.

Приложение: копии скриншотов из личного кабинета Госуслуг с историей подач, копия паспорта ИГ, копия договора.

Дата: _________ Подпись: _________

«Мы не уклонялись от закона, подавали уведомление трижды, пытаясь исправить замечания системы. Умысла скрывать данные не было».

«Сотрудник — гражданин Казахстана (ЕАЭС), имеет право работать в РФ по паспорту, все документы у него в порядке».

Миграционная служба проверяет, не было ли пропуска срока (3 рабочих дня). Если первая подача (даже с ошибкой) была вовремя, вам нужно настаивать, что срок не нарушен, а имела место лишь техническая опечатка.

Список документов, которые нужно взять с собой:

Паспорт гражданина Казахстана (копия всех страниц).

Трудовой договор (копия).

Распечатки с Госуслуг по всем трем попыткам (где видны даты и номера заявлений). Это ваше главное доказательство, что вы пытались подать вовремя.

Свидетельство ИНН/ОГРН вашей компании.

В разговоре с инспектором делайте упор на то, что это «техническая ошибка при использовании электронного сервиса». За такие опечатки выносят предупреждение вместо штрафа (по ст. 18.15 КоАП), если нарушение совершено впервые.

Вам необходимо повторно необходимо подать пакет документов в орган ГУВМ МВД.

Объяснительная составляется в простой письменной форме.

В объяснительной укажите следующее:

Причину ошибки (например: техническая ошибка при заполнении формы, человеческий фактор, недостаточная осведомленность о правильном заполнении полей и т.д.);

Укажите, что ошибка была непреднамеренной, и после обнаружения вы подали исправленное уведомление;

Подчеркните также, что работодатель не имел умысла на нарушение миграционного законодательства РФ.

При необходимости подготовьте доверенность на сотрудника, который будет сдавать документы (ст. 185.1 ГК РФ).

Дождитесь результата рассмотрения. Как правило, если ошибка была исправлена, и не было умысла, ограничиваются предупреждением или административным штрафом (обычно минимальный).

Любые действия ГУВМ МВД можете обжаловать (ст. 30.1-30.7 КоАП РФ).

- см. ФЗ «О правовом положении иностранных граждан», ст. 1.5, 2.9, 4.1, 18.15 КоАП РФ

Здравствуйте!

Да, Вам действительно необходимо подготовить запрашиваемый пакет документов и объяснительную, а затем обратиться в подразделение ГУВМ МВД. В Вашей ситуации это формальная, но важная процедура для устранения технической ошибки, допущенной при заполнении электронного уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Из Вашего описания ясно, что Вы как работодатель (принимающая сторона) допустили оплошность при подаче уведомления через портал «Госуслуги»: вместо документа, удостоверяющего личность иностранного работника (паспорт гражданина Казахстана), был указан его документ на право проживания (вид на жительство). Это классическая техническая ошибка при заполнении электронной формы.

Система ГУВМ МВД выявила это несоответствие. То, что уведомление в итоге было принято, а вопрос возник позже, лишь означает, что ошибка была обнаружена в ходе последующей ручной или автоматизированной проверки данных.

---------------

По объяснительной

Укажите, что Ваша организация, как работодатель, в установленные сроки уведомила миграционные органы о прибытии иностранного гражданина (укажите ФИО, гражданство) для осуществления трудовой деятельности.

Четко опишите последовательность событий: первая подача через «Госуслуги» была с корректным документом (паспорт), но получили отказ по формальным причинам. При повторных попытках, ввиду недостаточной осведомленности о точных требованиях к заполнению электронных полей и стремления оперативно выполнить обязанность, была допущена техническая ошибка: в поле для документа, удостоверяющего личность, по невнимательности был указан вид на жительство.

Сделайте акцент на том, что ошибка была непреднамеренной и не имела цели ввести органы в заблуждение. Сразу после получения замечания от инспектора ГУВМ МВД Вы готовы предоставить все необходимые документы для устранения неточностей.

Подчеркните, что у работодателя отсутствует какой-либо умысел на нарушение миграционного законодательства РФ. Целью было строгое соблюдение обязанности по уведомлению в установленный законом срок. Ошибка была исправлена Вами самостоятельно при третьей подаче, когда все данные были указаны верно.

-----------

Ваша задача — подтвердить, что ошибка была технической и не содержит «заведомо ложных сведений» (что, согласно ст. 9 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», является серьезным основанием для отказа или аннулирования разрешительных документов у самого иностранца)

Всех благ.

Здравствуйте уважаемая Анастасия!

В данном конкретном Вашем случае, согласно ст. 96 Договора о ЕАЭС, трудящийся государства-члена - лицо, являющееся гражданином государства-члена, законно находящееся и на законном основании осуществляющее трудовую деятельность на территории государства трудоустройства, гражданином которого оно не является и в котором постоянно не проживает. Следовательно, на граждан стран ЕАЭС, постоянно проживающих в РФ, Договор о ЕАЭС не распространяется. Поэтому в уведомлении о приеме такого иностранца в п. 3.1 надо указать подп. 1 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Иностранных граждан, которые имеют статус постоянно проживающих, принимают на работу без специальных разрешений, в том числе без разрешения на работу или патента. То есть применяют тот же порядок оформления приема на работу, что и для российских граждан. При этом работодатель обязан уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что принимает на работу постоянно проживающего в России иностранца (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).* Для того чтобы подтвердить свой статус, такие иностранцы предъявляют работодателю вид на жительство. Выдают этот документ территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД. Оформляют вид на жительство на одном из бланков по утвержденным формам – для иностранных граждан и для лиц без гражданства (приказ МВД от 03.06.2020 № 399).При этом в документе, который удостоверяет личность иностранца, проставляют соответствующую отметку (п. 170, 175, 176 202 Административного регламента, утв. приказом МВД от 11.06.2020 № 417).

Желательно указать в обязательной записке,мчто обязанность по уведомлению Вы выполнили надлежащим образом и личность иностранца установлена есть ВНЖ РФ и вина отсутствует.

В случае нарушения Ваших прав необходимо незамедлительно обратиться с жалобой в Прокуратуру для проведения проверки за незаконные действия превышения должностных полномочий и самоуправство и привлечения виновных лиц к ответственности (ст.10 ФЗ о прокуратуре РФ).

Всего доброго

Вам придется подать исправленное уведомление заново. Согласно ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатель обязан уведомлять территориальные органы МВД о приеме иностранного работника именно на основании сведений из документа, удостоверяющего личность, то есть паспорта гражданина Республики Казахстан, а не вида на жительство.

Если было допущено неверное указание документа, значит уведомление считается недействительным, несмотря на то, что оно ранее прошло проверку.

Подайте новое правильное уведомление, приложив копию паспорта сотрудника.

Напишите письменное пояснение с указанием причины ошибочного указания иного документа и обстоятельств, приведших к этому (например, путаница сотрудников отдела кадров или недопонимание требований системы Госуслуг).

Приложите копии всех предыдущих отказов и квитанций о подаче неверных уведомлений.

Желательно сохранить всю электронную переписку с органами миграции, подтверждающие попытки исправить ситуацию своевременно.

Запросите официальное письмо-подтверждение от миграционной службы о принятии нового правильного уведомления, чтобы избежать дальнейших проблем и возможных штрафов согласно ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ («Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у этого иностранного гражданина или лица без гражданства разрешения на работу либо патента»).

Добрый вечер, Анастасия.

1)В соответствии с Федеральным законом № 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”, работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора с иностранным работником в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения договора.

-Есть ошибка считаю, если сотрудник является гражданином Казахстана, его основной документ – это Паспорт гражданина Республики Казахстан. Вид на жительство выдается иностранцу, уже проживающему в РФ на законных основаниях, и не является документом, удостоверяющим гражданство. Указание ВНЖ вместо паспорта в уведомлении является ошибкой в сведениях о личности иностранного гражданина.

2)Ваша цель, э то исправить ошибку через процедуру подачи уточненного уведомления.

3)Соберите полный пакет документов, которые подтверждают легальность статуса сотрудника и правильные данные:

-Трудовой договор с этим сотрудником.

-Паспорт гражданина Республики Казахстан (копия и оригинал для сверки).

-Миграционная карта (с отметкой о цели въезда “Работа”).

-Разрешение на работу или Патент (если применимо, но для граждан ЕАЭС (Казахстан) это не требуется, если он въехал по соглашению ЕАЭС, но нужно проверить его легальный статус пребывания – обычно это въезд по паспорту и регистрация).

-Документы, подтверждающие регистрацию по месту пребывания (миграционный учет).

4)Поскольку первоначальное уведомление было подано через “Госуслуги” , необходимо подать уточненное уведомление.

-Необходимо лично явиться в территориальный орган МВД (миграционный отдел) с пакетом документов и объяснить ситуацию. Составьте новое уведомление с корректными данными (указав серию и номер паспорта РК, а не ВНЖ) и приложите копии всех подтверждающих документов.

-Подача исправленных сведений до того, как это обнаружил орган МВД, является смягчающим обстоятельством и может помочь избежать крупного штрафа за грубое нарушение порядка подачи сведений.

5)Поскольку ошибка была обнаружена миграционным органом, а не исправлена вами самостоятельно до их вмешательства, существует риск привлечения к административной ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»

Здравствуйте!

Согласно п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

В уведомлении должны быть указаны реквизиты документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Для граждан Казахстана документом, удостоверяющим личность, согласно ст. 10 Федерального закона № 115-ФЗ, является паспорт иностранного гражданина. ВНЖ в РФ является документом, подтверждающим право на постоянное проживание, и для лица без гражданства одновременно удостоверяет его личность, но для иностранного гражданина основным документом остается национальный паспорт.

Следовательно, указание в уведомлении реквизитов ВНЖ вместо паспорта гражданина Казахстана является нарушением установленного порядка и формы уведомления, что подпадает под ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, для правонарушений по ч. 3 статьи 18.15 КоАП РФ установлен срок давности один год.

Срок исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения обязанности. Если трудовой договор был заключен (например) 1 октября 2025 года, последний день для подачи уведомления — 4 октября 2025 года (три рабочих дня), следовательно, срок давности истекает 5 октября 2026 года.

Если с момента истечения срока для подачи уведомления прошел один год, привлечь к ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ нельзя.