Создание рабочего места в другом городе - юридические аспекты и необходимые документы

199₽ VIP

Ольга, здравствуйте!

Согласно п.2 ст. 11 Налогового кодекса РФ, обособленное подразделение организации - это любое территориально

обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Таким образом, рабочее место, которое Вы создали в другом городе для Вашего сотрудника, будет стационарным, поскольку оно создано на срок более чем 1 месяц. При этом то обстоятельство, что сотрудник не будет находиться в нём на протяжении всего рабочего дня, значения в данном случае не имеет, поскольку статья 11 НК РФ не устанавливает такого критерия для определения стационарного рабочего места.

Также не имеет значение, что создание Вами подразделение не будет иметь положения, самостоятельных должностных инструкций, бланков, печатей, счетов и т.п.

Согласно ст. 23 НК РФ, Вам необходимо подать в налоговый орган по месту нахождения Вашей организации сообщение о создании обособленного подразделения.

Не предоставление таких сведений может повлечь ответственность.

Обособленное подразделение ООО - любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. (абз.17, п.2, ст. 11 НК РФ)

Таким образом, обособленное подразделение признается таким в случае наличия трех признаков:

1. Территориальная обособленность;

2. Наличие оборудованных стационарных рабочих мест в таком подразделении;

3. Срок на которое оборудуются рабочие места составляет более чем 1 месяц.

Обособленное подразделение создается на основании Приказа руководителя организации – Генерального директора ООО.

Кроме того, оно считается созданным с момента оборудования в нем стационарных рабочих мест. Пп 3, п.2, ст. 23 НК РФ вменяет в обязанность Обществу уведомлять налоговый орган о создании обособленного подразделения в течение одного месяца со дня его создания.

Таким образом, факт создания подтверждается Приказом Генерального директора Общества, в котором указывается точная дата создания обособленного подразделения – дата приказа.

Форма такого уведомления утверждена в Приказе ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@.

Постановка на учет созданного подразделения осуществляется в течение пяти дней со дня подачи Сообщения о создании обособленного подразделения ООО (абз.2 п.2 ст.84 НК РФ).

Получение Уведомления о постановке на учет осуществляется в территориальном налоговом органе по месту нахождения Обособленного подразделения общества с ограниченной ответственностью.

При изменении сведений об обособленном подразделении подается то же самое сообщение с заполнением второй страницы и проставлением в соответствующей ячейке цифры «1» об изменении места нахождения; «2» - об изменении наименования; «3»-об изменении места нахождения и наименования. В этом случае сообщение подается в течение трех дней с момента внесения таких изменений.

Согласно действующему законодательству, Приказ о создании Обособленного подразделения не является обязательным для предъявления в налоговый орган, однако налоговые органы его требуют.

Сообщения подается по месту нахождения головной организации в течении одного месяца со дня создания обособленного подразделения ООО.

Уважаемая, Ольга! Можно до поры до времени, что называется пока не поймали...Удачи Вам!!!