Как же оформить регистрацию по месту пребывания?

Здравствуйте, уважаемые юристы! С чего начать и какие последующие шаги в случае отказа продления регистрации по месту пребывания в служебном жилье от ОАО Славянка в С-Западном филиале? Текущий срок регистрации (был на 3 года) закончился в августе 2013г., для оформления регистрации по месту пребывания новая паспортистка нашего РЭР заказала принести ей Разрешение на регистрацию от собственника - ТУИ (территориального управления имуществом ОАО Славянка), разрешение нам было выдано (на меня и несовершеннолетнего сына),но паспортистка продолжает отказывать в регистрации, т.к. в Договоре о поднайме служебного жилья сменилось название организации с которой заключался договор с ОМИС 1999 на Западрегионжилье, она требует переписать Договор на Западрегионжилье, но служащая, ведущей прием документов в Западрегионжилье отказывается принимать мое заявление, т.к. они работают только с военнослужащими. Я являюсь гражданским персоналом МинОбороны, как г.п. Минобороны получила служебное жилье в поднайм в 2009 году (Договор оформлен на 5 летний срок), с августа 2014 года необходимо его продление, работаю врачом на руководящей должности в Госпитале, после реформы армии в нашем С-Западном Военном Округе должностей врачей- военнослужащих психиатров вообще не предусмотрено (соответствующая справка из отдела кадров получена). Как же оформить регистрацию по месту пребывания? Нужно ли для этого сейчас переоформлять Договор?