Надо выделить и "разовую" (единовременную) аттестацию, которая проводится по инициативе работодателя для решения вопроса об увольнении работника по подп. "б" п. 3 ст. 81 ТК РФ.
Аттестация для решения вопроса об увольнении проводится независимо от того, подлежит работник периодической аттестации или нет. Это правило введено для того, чтобы признание работника не соответствующим занимаемой должности (выполняемой работе) происходило более демократично и объективно. В частности, чтобы решение о несоответствии принималось не единолично руководителем, а специальной комиссией, в которую включены должностные лица организации, специалисты соответствующего профиля, представители профессиональной организации.
Аттестационная комиссия может принять одно из следующих решений:
- аттестуемый работник соответствует занимаемой должности;
- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;
- не соответствует занимаемой должности (п. 7 Положения).
В тех случаях, когда аттестация проводится с целью установления квалификационного разряда (разряда по оплате труда), принимается решение о присвоении определенного разряда (категории и т.п.).
Если работник, признанный соответствующим занимаемой должности, заслуживает повышения в должности, поощрения, установления надбавки к заработной плате, повышения должностного оклада, аттестационная комиссия может дать соответствующие рекомендации.
Комиссия может вносить на рассмотрение руководителя организации и рекомендации о направлении работника на повышение квалификации, переводе работника на низшую должность, увольнении работника в связи с несоответствием занимаемой должности (выполняемой работе).
Ход заседания аттестационной комиссии и принятые ею решения находят отражение в протоколе, который ведется секретарем комиссии. В протоколе рекомендуется указывать:
- наименование организации и дату проведения аттестации;
- список присутствующих членов комиссии, а также фамилии руководителей подразделений, в которых работают аттестуемые, и других приглашенных с указанием должности и места работы (для сторонних организаций);
- фамилию, должность и место работы (подразделение) аттестуемого;
- заданные аттестуемому вопросы и краткие ответы на них;
- предложения и рекомендации, высказанные членами комиссии по кандидатуре аттестуемого, оценку его деятельности; результаты голосования (количество голосов за и против).
Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается ее председателем, секретарем и членами, соответствующим образом оформляется и хранится в деле работника. В качестве примера можно привести следующий протокол заседания аттестационной комиссии.
Протокол N
заседания аттестационной комиссии
__________________________________________________________________
(наименование организации)
от _________________
Председатель комиссии Ф.И.О.
Заместитель председателя Ф.И.О.
Секретарь комиссии Ф.И.О.
Члены комиссии Ф.И.О.
Присутствовали Ф.И.О. руководителей подразделений,
в которых работают аттестуемые,
других приглашенных.
Слушали: аттестационные материалы на _____________________________
(Ф.И.О.)
_________________________________________________________________.
(должность, подразделение)
Вопросы к аттестуемому и ответы на них ___________________________
_________________________________________________________________.
Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной
комиссии _________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Оценка деятельности аттестуемого ________________________________.
Количество голосов за ________. Количество голосов против _______.
Рекомендации аттестационной комиссии: ____________________________
_________________________________________________________________.
Председатель комиссии (подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь комиссии (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии (подпись) (расшифровка подписи)
Если проводилось тестирование, в протоколе указываются его результаты (количество правильных ответов), к материалам аттестации прилагаются тесты с ответами аттестуемого.
Помимо протокола на каждого работника, проходящего аттестацию, заполняется аттестационный лист. Положением утверждена и форма аттестационного листа. Эта форма может быть использована и в современных условиях с учетом некоторых корректировок, например, в следующем виде:
Аттестационный лист
1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________.
2. Год рождения _________________________________________________.
3. Образование __________________________________________________.
4. Специальность ________________________________________________.
5. Общий трудовой стаж, в том числе по специальности ____________.
6. Занимаемая должность на момент аттестации ____________________.
(дата назначения
на должность)
7. Оценка деятельности работника ________________________________.
8. Рекомендации аттестационной комиссии _________________________.
Председатель аттестационной комиссии (подпись)
Члены комиссии (подписи)
Дата аттестации
С аттестационным листом ознакомился (подпись аттестуемого
и дата)
Можно использовать более детально разработанную форму аттестационного листа.
Аттестационный лист
1. Фамилия, имя, отчество _______________________________________.
2. Год рождения _________________________________________________.
3. Сведения об образовании _______________________________________
(что окончил и когда, специальность
и квалификация по образованию,
_________________________________________________________________.
NN диплома, сертификата, удостоверения об общем и
профессиональном образовании)
4. Занимаемая должность на момент аттестации ____________________.
5. Общий трудовой стаж __________________________________________.
6. Вопросы к аттестуемому специалисту и ответы на них ____________
_________________________________________________________________.
7. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной
комиссии _________________________________________________________
_________________________________________________________________.
8. Замечания и предложения, высказанные аттестуемым специалистом
_________________________________________________________________.
9. Заключение комиссии __________________________________________.
Председатель комиссии ______________________
(подпись)
Секретарь комиссии ______________________
(подпись)
Члены комиссии ______________________
(подпись)
С аттестационным листом ознакомился ______________________
(подпись и дата)
Аттестационный лист составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и членами комиссии и хранится в личном деле работника, так же, как отзыв (характеристика) на работника (п. п. 9, 10 Положения от 5 октября 1973 года) Работник знакомится с аттестационным листом под расписку.
При отказе работника от подписи в аттестационном листе секретарем комиссии делается соответствующая запись с указанием даты и подписи секретаря.
Материалы аттестации передаются руководителю организации для принятия решения (п. 10 Положения от 5 октября 1973 года).
К сожалению, Положение не предусматривает срока, в течение которого аттестационная комиссия должна завершить оформление результатов своей работы и сообщить о них руководителю. Этот вопрос может быть решен в локальном положении об аттестации.
Руководитель организации принимает окончательное решение по результатам аттестации. Пункт 12 Положения от 5 октября 1973 года устанавливает для этого двухмесячный срок со дня заседания аттестационной комиссии, принявшей решение в отношении конкретного работника. Пропуск установленного срока означает, что руководитель может принять решение только об изменении правового положения работника в благоприятную для него сторону. Например, предложить перевод на более высокую должность, объявить благодарность, повысить должностной оклад. Если же рекомендации аттестационной комиссии касаются признания работника не соответствующим занимаемой должности, то решение об увольнении или переводе на другую работу (с согласия работника) должно быть принято в двухмесячный срок .
--------------------------------
Очевидно, время отсутствия работника на работе в связи с командировкой, отпуском, болезнью, прогулом и т.д. не должно включаться в двухмесячный период.
Спросить
