Кто должен оформлять и контролировать путевые листы и расходы на командировки в Детском доме?
Я работаю в Детском доме-Заместителем директора по АХЧ, у нас есть автомобиль УАЗ на балансе, есть в штате водитель. Я выписываю ему путевые листы на командировку. А кто должен дальше оформлять путевой лист? Считать километраж, маршрут расписывать, отсчитываться в бухгалтерию за бензин?
Все данные по километражу, а также расчет израсходования топлива делает водитель. Путевые листы он сдает Вам. Вы проверяете правильность произведенных им расчетов по списанию топлива, если все правильно, расписываетесь в путевом листе о том, что его проверили и сдаете в бухгалтерию. Правильность маршрута удостоверяется подписью лица, которому выделялась машина, либо в пунктах отправления и прибытия.
Спросить
ООО на ОСНО, не автотранспортное, на балансе есть автомобиль который используется в деятельности организации. Водителя в штате нет. В каких случаях необходимо выписывать путевой лист? Нужна ли на путевом листе отметка о медосмотре того кто будет за рулем данного автомобиля? Расходы на ГСМ за личный счет директора.
Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78тивсе юридические лица, осуществляющие деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом, ведут первичный учет согласно утвержденным унифицированным формам. Отметку о медосмотре ставит медработник, для этого можно заключить соответствующий договор с медучреждением, отметка о том кто за рулем это обязательный реквизит для путевого листа.
СпроситьСкажите пожалуйста как правильно списать бензин в такой ситуации: водитель, работая в автосалоне, едет в командировку, по заданию директора, с доверенностью на получение автомобиля. Обратно водитель уже едет на новом автомобиле. Нужен ли путевой лист на обратный путь водителю?
Помогите, плз, разобраться...
Водитель направляется в длительную командировку (20 дней) в другой город, точнее деревню, где нет медицинского работника с лицензией, и где будет использоваться этот автомобиль. Ему выписан один путевой лист. Перед выездом в командировку водитель прошел предрейсовый медосмотр, о чем сделана отметка в путевом листе.
Вопрос: как водитель должен проходить предрейсовый осмотр в командировке? Если должен, то все отметки о его прохождении за 20 дней должны быть в этом одном путевом листе?
Я работаю в колледже зам. директора по АхЧ. У нас в штате также есть механик. Кто должен вести и заполнять путевые листы? Это входит в мои обязанности?. Спасибо.
Здравствуйте. Вы выполняете обязанности в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией. Ознакомьтесь с документами. Если этих обязанностей нет в указанных документах, можете отказаться.
СпроситьВ один день на одного водителя выписаны 2 путевых листа, на легковой и грузовой автомобили. На легковом автомобиле с 8 до 17 часов. На грузовом с 14 до 15 часов. Водитель ездил заправлять автомобиль. Нужно ли закрывать путевой лист, перед тем как выписать путевой лист на грузовой автомобиль.
Не обязательно, путевой лист отражает просто период, когда осуществляется работа на ТС, но вот с бухучетом, если считаете именно по количеству часов в путевом листе - действительно, проблемы будут.
СпроситьПо заполнению путевых листов служебного автомобиля в каких случаях можно не расписывать маршрут в путевом листе служебного автомобиля.
Требования к заполнению данных документов указана в данном НПА:
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 18 сентября 2008 г. N 152ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКАЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
СпроситьУ меня неразборчивый почерк, мой путевой лист на автомобиль заполняет другой человек а я только подписываю где необходимо, наша бухгалтерия не принимает путевые листы объясняя мне что я должен заполнять своей рукой, правомерны ли требование бухгалтерии?
Подскажите пожалуйста, у меня неразборчивый почерк, мой путевой лист на автомобиль заполняет другой человек а я только подписываю где необходимо, наша бухгалтерия не принимает путевые листы объясняя мне что я должен заполнять своей рукой, правомерны ли требование бухгалтерии?
Валентин, правомерны и не страшно что почерк не разборичивый, он у многих такой. Путевой лист заполняется одним почерком. это основание для выплат Вам заработной платы.
СпроситьПутевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения.
Как правило, рассматриваемый документ выписывают только на один день (смену) работы водителя. Следующий путевой лист выдают при условии, что водитель сдал документ за предыдущий день работы. Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней. Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет.
Отметим, что данные, связанные с работой автомобиля (например, данные о времени простоя), в путевой лист заносит водитель и заверяет своей подписью. Ответственность за правильное заполнение документа несут руководитель учреждения, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в оформлении этого документа.
Работник, выдавший водителю путевой лист, регистрирует его в журнале учета путевых листов.
В данном случае негде не говориться, что лист должны заполнять Вы лично, главное подпись.
Спросить
Как указано в ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
С 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" . Частью 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Закон не устанавливает, что путевый лист должен заполняться одним почерком.
Поэтому требования бухгалтерии незаконно.
СпроситьМехаником был выписан путевой лист на автомобиль КАМАЗ на вывозку пгм, но ошибочно проставлена дата выезда, вместо 23.12.13 поставлена дата 27.12.13. Автомобиль был остановлен гаишником. Водителя - штраф в 500 рублей. Все путевые листы, выдаваемые на день заносятся в журнал движения путевых листов под роспись водителя. Считается ли, что данный автомобиль работал без путевого листа. Какие санкции будут применены к администрации? Спасибо.
У меня такой вопрос: Мы арендуем автомобиль с водителем, но расходы на бензин несём сами. Чтобы можно было списывать бензин мы сами заполняем путевые листы. Будет ли действительным путевой лист без отметок врача для налоговой инспекции?
Здравствуйте. Будут действительны в том случае, если в договоре аренды определено, что арендатор,т.е. Вы заполняете путевые листы самостоятельно.
Спросить
В договоре аренды только указано, что мы несём ... расходы возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива. Правильно я понимаю Ваш ответ, что штампик врача в путевом листе для налоговой не имеет значения. Но заполнение нами путевых листов для списания топлива будет не правомерно и не будет признано налоговой инспекцией, в том случае, если в договоре нет пунктов, указывающих на необходимость оформления нами путевых листов?
Спросить
До момента передачи путевого листа на руки водителю, заполнение его является обязанностью должностным лицом организации (закрепляется приказом руководителя), либо лицом, имеющим подобные полномочия. Прочие записи в путевой лист вносятся работниками организации, являющейся владельцем автотранспорта и заказчиком (либо заказчиками). Стоит обратить внимание на тот факт, что не допускается участие водителя в процессе внесения каких-либо данных в путевой лист. Единственным исключением является его подпись, которая удостоверяет выезд автомобиля с территории и его сдачу по возвращении. Передача путевых листов водителю возможна только по факту удостоверения росписью уполномоченного лица. Выдается путевой лист только на одну рабочую смену. При этом, обязательным условием выдачи нового путевого листа, является сдача последнего за предыдущую смену.
СпроситьЯ водитель служебного автомобиля гос. Учереждения, нам выписывают путевые листы ежедневно, могу ли я по этой путевке проездить несколько дней?
Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 18.01.2017) "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414)
III. Порядок заполнения путевого листа9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
можете до одного месяца.
Спросить
