Обязан ли бухгалтер перечисливший по ошибке дважды одну и ту же сумму выплачивать образовавшийся долг?
Обращается к вам бухгалтер по расчету заработной платы.
Подскажите, пожалуйста, как выйти из следующей ситуации. Сотруднику при увольнении дважды перечислена сумма окончательного расчета (компенсация отпуска, выходное пособие, оплата за 5 отработанных дней) в сумме 50000 рублей. Первый раз индивидуально отдельным платежным поручением к сроку увольнения. А так как бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован и период расчета уже был закрыт автоматически в общем списке по предприятию еще раз в том же размере -
50000 рублей. Обнаружена данная переплата была не сразу, а по истечении года с момента переплаты. Как теперь быть? Обязан ли сотрудник возвращать данную сумму предприятию, ведь он ею фактически пользовался, расходуя на свои нужды. Или предприятие уже никак не сможет вернуть данную сумму? Обязан ли бухгалтер перечисливший по ошибке дважды одну и ту же сумму выплачивать образовавшийся долг? Заранее большое спасибо.
Излишне выплаченная заплата не может быть взыскана с работника, за исключением случаев счетной ошибки, или в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом (ст. 137 ТК РФ). Под счетной ошибкой в законодательстве понимается арифметическая ошибка (т.е. ошибка в математическом подсчете, в том числе в результате ошибки в цифрах). Таким образом, в вашем случае переплата не является результатом счетной ошибки, поэтому организация не вправе взыскать эту сумму (ст.1109 ГК РФ). А была ли в действиях работника недобросовестность - это надо доказывать в суде.
Что касается ответственности бухгалтера, то полная материальная ответственность возможна лишь в случае наличия договора о полной материальной ответственности. В остальных случаях, при наличии вины бухгалтера - только в сумме, не превышающей среднего месячного заработка и при соблюдении порядка, указанного в ст.ст. 246-248 ТК РФ. Имеет значение и срок распоряжения о взысканиях с виновного работника.
С уважением,
Спросить